航模大赛活动总结Word格式.docx
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校团委
校社团联合会
科技协会
2014年3月13日
一、活动名称:
航模大赛
二、活动背景:
21世纪科技迅猛发展,而我校先大学生知之胜少。
并且我校社团数量发展迅速,但总体实力远远不够理想,校园文化也远远不够丰富多彩。
已至于学霸们经常出没在教室与图书馆,学渣们则经常宅于宿舍沉浸于网络,校园生活单调乏味。
为传承社团文化,丰富校园生活,打造金品社团,推动校园文化建设,特技办此活动。
三、活动主题:
体验航模操控乐趣
四、活动目的:
1.丰富校园生活,促进校园文化建设;
2.增强社团影响力,提升社团实力,刺激社团发展;
3.探索社团发展方向,培养社团人才;
4.激发同学们的动手能力,提升航空兴趣。
五、活动时间:
14年4月26日
六、活动地点:
河南工程学院本部操场主席台下
七、参与对象:
河南工程学院全日制在校学生
八、单位:
活动主办单位:
校团委校社团联合会科技协会
九、活动准备:
1.制定活动方案;
2.安排活动人员;
3.筹集活动资金;
4.借活动外场桌椅;
5.购买所需设备,奖状,奖品;
十、活动内容:
1.外场宣传报名;
2.举办比赛;
3.颁奖。
4.奖项设置:
一等奖一名:
精美遥控四驱车一部+荣誉证书;
二等奖一名:
精美台灯一个+荣誉证书;
三等奖一名:
精美笔记本一个+荣誉证书。
十一、活动流程:
1.借桌子、椅子、宣传板等准备外场宣传
2.外场宣传,联系XX贴吧及请电子商务协会、电子协会、青年志愿者协会和会计师协会帮忙进行网络宣传。
14年4月19日进行。
3.在本部大操场举办活动,时间4月26日下午4点举行比赛,三轮比赛(1.起飞、定点降落2.起飞、吊起目标、放目标于指定位置、定点降落3.极限避障)三轮淘汰制,第三轮用时短者胜出。
十二、比赛方式:
1.第一轮:
地面起飞,顺利落到指定凳子上,限时20秒课通过;
2.第二轮:
地面起飞,找到目标并用飞机吊起,放到凳子上,让飞机在另一凳子上着陆,限时40秒通过;
3.第三轮:
地面起飞,越过障碍物,找到目标,带目标返回,把目标放到凳子上,飞机降落于另一凳子上,用时短者胜出。
注:
顺利通过前俩轮课进行第三轮
十三、人员安排:
1.人员签到:
马百根、张祥祥;
外场签到,2点会员签到,2点40选手签到。
2.活动主持:
王凌霏;
主持比赛过程。
3.选手报名:
吴增航:
负责选手报名登记和报名费管理。
4.活动秩序维持:
胡金平;
维持比赛秩序,防止混乱,防止小孩干扰比赛等,是比赛顺利进行。
5.飞机管理:
雍腾飞;
负责飞机和遥控器管理,不得随便被无关人员把玩,凭好牌让选手领遥控器,结束索回。
6.电池充电:
魏志杰;
及时给没电的电池充电,确保比赛顺利进行。
7.比赛选手参赛通知:
李想;
选手报名后及时加选手飞信,随时通知比赛大小适宜及注意事项,让选手了解活动情况,可以做好有充分的准备。
8.宣传板:
尹琪琪;
负责宣传板设计组织绘制。
9.场地设施维护:
杨松涛;
音响、话筒、帐篷、桌椅、宣传板等看护。
10.机动任务:
比赛期间未安排任务的人员;
处理突发事件。
十三、注意事项:
1.会场秩序:
用桌子绳子围出场地,防止小孩和观众闯入妨碍比赛;
2.安全措施:
拉出安全线,防止无关人员靠近。
14、活动中出现的问题
1、没有及时的了解其他组织、社团的活动情况,如校级运动会、国标舞协会的交谊舞活动,与这些较大的活动有时间冲突必然会对参赛人数、赞助构成影响,并且我们没有及时的拉赞助,导致活动经费不是很充足。
2、活动规则不是很完善,以至于活动进行的中途有暂停现象。
3、没有做好充分的准备,活动前没有及时的检查活动需要的器材设备,以至于在活动摄影时才发现相机没电了。
4、活动器材受天气影响较大,进而影响到活动的宣传效应和一定程度的降低了此次活动的影响力。
15、解决方法
1、多和其它组织、社团进行沟通交流,时刻了解其状态、动态,如:
它们近期要举行的活动,实施的政策,在与之学习的同时,也要适当的避其锋芒,不与其发生冲突;
要注意提前拉赞助,尤其要提前于大型活动前面,这样才能获得更多的活动经费。
2、举行活动前,应在社团内部进行一次活动模拟或者活动相应操作,及时的发现活动中可能出现的问题,从而制定一个详细的活动计划、活动规则,以保证活动流畅的进行。
3、举行活动前,应提前检查活动所需设备器材,保障需用设备的完整性、可用性,避免一些不必要的事情发生。
4、举行活动前,制定适当预定措施,以减小外部情况变化给活动带来的影响,使活动有序的进行。
5、凡事提前做好准备,不能拖到快用时,以免未知麻烦的发生。
6、活动必须秩序井然,把握时间。
16、活动留影
1、活动宣传
2、活动进行
3、获奖留念
4、活动中的那些笑脸