夜班经理的岗位职责及工作内容说明书.doc
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质检的岗位职责及工作内容
[直属上级]:
总经理、办公室主任
[岗位职责]:
协助总经理对宾客服务、质量控制、培训考核、内部管理等方面实施管理和服务工作。
包含一线员工的全部岗位职责。
[工作内容]:
日常服务和管理工作:
1、协助并指导一线员工按标准完成各项工作任务。
2、检查一线员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到宾馆标准要求。
3、销售中能陪宾客参观客房和简要介绍宾馆。
4、向一线员工提供有关属地和宾馆的各种信息资料,以备宾客查询。
5、熟悉监控动态,发生灾害性事故及刑事事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告总经理。
6、负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。
超过职责权限,及时请示总经理。
7、根据宾客需求和情况变化,随时灵活做好宾馆内人员调配工作,组织好人力投入对客服务中,提高对客服务效率和质量。
8、熟悉餐厅布置、台面设计、菜肴酒水及服务规范,负责餐厅市前、市中的质量控制,确保餐厅布置、卫生、食品质量、人力配备、服务、备料达到标准。
加强财产管理和费用管理,最大限度地减少餐具、用具的损耗。
9、和客房领班一起检查客人用房。
10、熟知宾馆各项应急方案、应急措施。
11、完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:
1、负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时效要求上传公司。
并根据公司质量检查项目进行宾馆内部自查,每月提交质量检查报告交总经理。
2、负责根据业务情况和人员配备,与办公室每月汇总和审核编排每位工作人员的排班和考勤,并制作相应的排班明细表和缺勤汇总表交总经理。
3、对消防器材和设施定期检查,做好监护工作,确保消防器材可用。
根据总经理的要求和分工,组织实施前台服务、前台操作、客房清扫、客房服务、餐厅服务等方面中某方面的具体培训。
质检每日的工作
职位任务-Task1
质检每日工作
步骤-steps
1、8:
00之前
岗前检查
2、8:
00-8:
15
工作交接
3、8:
15-9:
15
第一次巡检
4、9:
15-10:
30
餐前检查及现场操作
5、10:
30-11:
00
6、11:
00-14:
00
前台其他工作
7、14:
00-17:
00
客房与工程维修的检控
8、17:
00-17:
30
9、17:
30-18:
00
离岗前工作交接
标准-standard
·上岗前检查自身的仪表仪容,精神饱满。
按公司规定着装及佩带工号牌带于左胸(另:
男不留长发和胡须,女不长发披肩及要求淡妆着黑色皮鞋),同时检查员工的仪表仪容。
一报表打印--0002房态报表一
·查看交接班本,总台班组交接班本并签名,不明事项向交班经理了解清楚,并向总经理汇报情况。
·了解当日是否有vip客人住宿,重大接待和会议。
·检查客人反馈意见,是否有客人投诉。
·检查夜班卫生。
·做好各部门的钥匙领用情况。
·交班和班前会结束后,负责夜班接待员签出下班。
·巡视大堂,检查设施设备,宣传资料、大堂装饰是否在完好,齐全。
·巡视客房的设备完好状态,和公共区域的清洁质量,检查商务房电脑。
·检查宿舍
·巡视厨房早餐工作是否正常、备品、备菜、领料、解冻、削洗、点心、所备份数。
·检查菜品制作日期,是否在保质期内、冰箱内生、熟分开,鱼肉分开,及厨房内的环境卫生、个人卫生。
是否有浪费情况,对查出的问题开单并要求立即整改。
·巡视餐厅工作人员的到岗情况,精神状况,衣冠是否整洁及各个人仪表。
·对餐厅一线员工的服务态度,操作规程进行现场督导,关心早餐的冷热情况。
利用餐间听取客人意见,便于今后改进,发现问题及时解决。
·退房高峰时与总台一线员工一起接待客人,随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏反应,并观察接待员,接待客人是否殷勤周到,是否规范礼貌用语,预定、预定代办、商务服务、电话转接、结帐、是否规范操作,做好现场督导,发现问题及时对员工进行一分钟培训,或现场培训。
·检查总台所有表式是备齐(按模式要求)接待员是否按内容填写表式。
·随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;
·每日亲自征询至少3位宾客意见;
·做好宾客满意度调查。
·11:
40向总经理汇报质检工作。
·抽查不低于15个房间、客房主管签字并做好记录。
·随机参加客房服务人员例会,根据当天检查客房的情况进行交流,指出存在的问题,提醒员工注意改进。
同时传达上级有关指示及布置次日、近期的工作。
·有工程问题报修后长期无回复的,及时沟通工程部,落实维修情况。
抽查报修单。
·每班结束前认真填写交班本,处理未完成的工作。
·检查宿舍
·检查是否有白天发生的问题,未解决需要通知夜班经理,对营业场所的安全情况巡逻,关心经理对水、电、煤关闭情况检查。
·总结一天质检工作。
·17:
40向总经理汇报质检工作。
·向值班经理交接当天遇到的问题
提示-Tips
·提前10分钟到岗。
·