用车流程图.doc

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用车流程图

流程图责任部门表单备注

用车人申请

需用车的人《用车申请单》用车人应根据实际情况NO

填写用车事由、时间

部门审核

申请部门经理《用车申请单》本部门经理审批

经理审核

公司正常用行政部审批《用车申请单》审批即可，私事用车需由总经理批准

行政部调配

行政部《用车申请单》行政部合理安排调配

补

单

司机出车

《用车申请单》司机详细检查车辆状况，

司机《行车记录表》详细记录行程时间及公里数

编制报表

司机《用车记录表》根据用车单详细填写

费用报销

行政部《费用报销单》

财务部

车辆事故报告单

报告人：

报告日期：

年月日

事故描述

发生时间

发生地点

见证人签名

警察签名

处理结果

我方资料

对方资料

司机姓名

年龄

姓名

部门

住址

电话

出车事由

身份

□驾驶□行人□其他

同车人员

其他人

公司

名称

驾照

种类

地址

编号

驾照种类

驾照编号

取照时间

车型

取照时间

车型

车号

年份

车号

年份

车辆损坏部分及程度

1．

2．

车辆损坏部分及程度

1．

2．

相关意见

1．

2．

相关意见

1．

2．

损坏程度

车辆

板金

损坏程度

车辆

板金

烤漆

烤漆

零件

零件

其他

其他

合计

合计

人身

人身

物品

物品

其他

其他

保险公司

保险公司

保险单号码

保险单号码

总经理：

行政部经理：

填表人：

车辆资料登记卡

登记日期：

年月日

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

附属品

¨收音机¨放音机¨热风¨冷风

驾驶员

住址

电话

住址

电话

车辆检查记录表

车号：

项目

日期

洗车

加油记录

车况记录

维修记录

备炷

汽油

机油

金额

配件

外观

操控

维修

内容

金额

加油里程数

换油

里程

轮胎

音响

冷气

合计

行政部：

填表