设备管理制度2011年新修订Word格式文档下载.doc
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2.4审批设备修理计划,设备的报废、更新及重大改造计划。
2.5归口有关设备管理的重大决策及对重大设备问题的处理。
2.6负责协调、仲裁设备管理部门与其他部门之间有关设备方面的争议。
3、管理部(设备管理部门)职责:
3.1依据国家的方针、政策开展各项设备管理活动。
3.2负责公司设备管理制度的拟编。
3.3设备的集中招(议)标采购。
3.3负责设备修理计划的制定。
一、二级设备保养计划的审批、监督执行工作。
3.4制定各类设备管理考核办法并下达各项设备管理考核指标。
3.5定期对各单位进行设备的检查与考核、配合进行设备的半年和年度盘点工作。
3.6组织搞好特种设备(不包括仪器仪表及计量器具)的定期检查工作。
3.7负责设备修理质量及价格的管控与特种设备安装修理的资格审查。
3.8负责设备大修和修理后的组织、验收工作。
3.9开展设备教育培训活动。
3.10负责办理公司设备的验收(编号)、登记以及设备铭牌的发放工作
3.11负责设备事故的管理,事故分析并监督进行整改;
3.12负责公司设备的报废处理工作;
3.13负责公司生产性工具(装)、仪器、设备的验收工作;
3.14负责公司生产性工具(装)、仪器等设备的报废处理工作。
4、使用部门的职责:
4.1根据生产的需要,提出设备的采购申请(技改技措不在此列)。
4.2各部门必须指定专(兼)职的设备管理员,业务上接受管理部的指导。
4.3负责执行设备日常管理制度,对本部门设备的正确使用、维护保养和妥善保管全面负责。
4.4负责本部门所有设备及附件、随机资料、随机工具的建帐和填卡。
做到帐、卡、物相符。
不得丢失。
4.5负责本部门设备的领用、调拔、封存、验收、报废和退役等申报工作。
4.6负责本部门设备的保养计划的制定、一、二级保养的执行、检修记录、故障申报,参与设备安装调试、维修后的验收。
负责组织设备竞赛、检查、评比等活动的开展。
4.7全面掌握本部门设备的状况,并进行统计分析,每季度5号之前必须填写设备管理情况汇报表
与下季度第一周前填写设备综合管理情况表报管理部。
严格执行设备工艺能力的认可及各项设备管理考核指标的实施。
4.8年终组织编制来年的一、二级保养以及大、中修理计划,报管理部审批和组织实施。
4.9及时上报设备日常修理时所需的配件,对重点关键设备所需的配件要有一定的储备。
4.10组织本部门会同管理部开好设备事故分析会,并提出处理意见。
共同填报事故报告表。
4.11对设备使用不当和无证操作等违章现象予以制止。
4.12负责职工的设备安全操作、维护保养和有关设备规章制度的教育,并将培训内容报管理部。
4.13组织编制设备的安全操作规程。
并将操作规程报管理部审批。
5、生产班组长、项目经理职责
5.1贯彻执行上级部门制定的有关设备管理制度,全面搞好本班组的设备管理工作。
5.2确定本班组各类设备及附件的保管人,做到专人保管,专人负责。
5.3全面负责搞好本班组设备的日常一、二级保养工作。
5.4拒绝违章与超负荷使用设备,以避免设备事故的发生。
5.5熟悉并掌握本班组设备的性能、结构与原理,以达到“三好”,“四会”的要求,坚持设备的“五项纪律,四项要求”。
5.6在班组内开展设备的节约工作,杜绝设备的跑、冒、漏、露。
5.7利用新技术、新工艺、新材料在班组内开展设备的小改小革工作。
5.8协助本部门机械员组织开展设备的事故分析会。
5.9协助配合本部门机械员、维修人员搞好设备的整改工作,以求设备的完好。
5.10组织搞好新操作工人“传、帮、带”的工作。
6、技术部门的职责:
6.1根据生产的需要,提出设备采购的详细参数或技术要求;
6.2参与设备事故的调查、分析并监督进行整改;
6.3参与公司设备的改造、大修和报废处理工作;
6.4参与设备大修和修理后的验收工作;
6.5参与设备的集中招(议)标采购和必要时的供方考察;
6.6负责公司技改、技措项目(或设备)的编制。
7.质量部的职责:
(计量器具)
7.1依据部门工作需要,进行计量器具购买申请的审核工作;
7.2参与设备、工(器)具的招标;
7.3参与新购仪器仪表、工器具和负责维修后的仪器仪表、工器具的验收;
7.4负责质量部使用的计量器具的日常维护、保养;
7.5组织计量器具的周期校验;
7.6负责计量器具的维修和报废鉴定;
7.7组织计量器具的使用、维护培训;
7.8做好校验、维修、报废等组织工作及相关记录的整理;
7.9负责收集相关法律法规,并发放各部门学习。
8、财务部负责价格审核,建立健全设备的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表,盈亏报废、对外处置发票开具等财务手续,设备的验收、半年度和年度设备清查盘点、2000元以上采购和维修项目的价格审核和设备报废处理工作,确保帐卡与实物一致。
四、设备的申购
1、各部门需要申购固定资产(设备)的,由各部门向管理部提交申请表(附表一),报告中需写明以下内容:
1.1申购理由(如现有设备情况说明、新购资产用途等);
1.2所购固定资产的使用要求(必要时附固定资产投资项目进行可行性研究和分析论证报告);
2、固定资产申购单价在5万元以上的大型、贵重固定资产,须向提供资产预算清单,并附可行性论证报告,内容包括:
2.1请购固定资产对工作任务的必要性及工作量预测分析;
2.2请购固定资产的先进性和适用性,包括所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
2.3部门对该资产管理工作的人员配备情况及该资产的使用、管理方案;
2.4请购资产所必需的附件、零配件等配套预算等情况;
3、管理部根据各部门现有资产情况对申购内容进行预审,提出审核意见后将报告流转到相关财务部、技术部收取各部门意见后交公司领导(总经理或副总经理)批准、同意后进入招(议)标采购流程。
4、属技改、技措项目的按照立项批准文件或技术规范在预算范围内组织实施。
五、设备的验收
1、购置设备到厂后,采购部门负责提出验收申请,开箱检查验收由资产管理部门、使用部门、技术(质量)部门、财务部门和购置实施部门共同执行,需在使用单位安装交付的,由购置实施部门主持,资产管理部门、使用部门、安装单位参加,按照装箱单清点数量和查看设备外表状况,填写“设备开箱记录表”。
2、开箱后,购置实施部门应将使用说明书、产品合格证、装箱单等技术资料文件归档。
外文资料应翻译为中文,与随机中文资料一并归入资产管理保管。
翻译工作由购置实施部门负责组织。
3、开箱检查、清点中发现缺件和质量问题以及调试中发现的质量问题,由购置实施部门与供应方(生产厂家)联系解决。
4、设备安装过程中,使用单位应为安装方提供便利,积极配合调试,以保证购置设备按质、按时、按要求使用。
若需更换安装方案,须经设计部门、购置实施部门同意,同时将更改资料整理存档。
5、安装调试竣工并试运行后,购置实施部门应及时整理资料,向资产管理部门申请验收(附申请报告、设备验收资料及清单目录)。
资产管理部门组织使用部门、技术部门、财务部、设备购置实施部门按协议、按合同、按技术要求验收,并办理“固定资产验收单”
6、设备验收后,资产管理部门应按规定要求在三日内完成设备编号。
7、计算机及外围硬件设备、网络设备其资产编号由IT组负责。
8、设备在正式投产前,使用部门根据说明书的要求编制好设备的安全操作规程,并报资产管理部门审批。
非标设备操作规程由设计单位编写。
9、设备验收后五日内,设备购置实施单位应将固定资产验收单、设备采购合同、设备购置发票报财务部门核算和入固定资产帐户。
六、设备的修理
1、管理部负责对设备修理业务的归口管理。
质量部归口负责计量工(器)具项目的维修工作
2、各部门根据设备的技术状况或突发故障的情况,向管理部书面申报。
经质量、技术部鉴定确认后报
公司主管副总审批后,各部门根据审批书组织实施。
3、各部门须在每年11月20日前报下年度的修理计划。
由资产管理部门组织各类专业人员,对申报修理的项目逐一鉴定,确定出大、中修理项目。
报财务部审核(核定大修资金及项目),经公司主管副总经理审批后由管理部编制年度修理计划正案,各部门根据计划组织实施。
4、临时插入的大修项目:
各部门根据设备故障情况(人为故障需开分析会)书面报告管理部备案,并迅速组织实施,使损失降到最低。
如须大修,则需向管理部申报,经财务部审核,主管副总审批后,按审批意见组织实施。
5、特种设备(桥式、半门式起重机、叉车、电梯)的检验、修理,由资产管理部门根据主管副总经理的审批意见组织实施。
在签订设备修理合同时,需经使用部门认可、财务部进行审核。
维修完毕需报技术监督局检验的,管理部负责报检。
6、签订修理合同原则:
承修单位应具备相应资格和能力,有较好的业绩。
7、修理合同签订:
资产管理部门负责修理合同的签订工作。
单项次维修费用在2000-2万元的维修项目,
由使用部门提交“机械设备报修单”,按流程进行审批后,报公司领导批准后,管理部可根据实际情况采取议价的方式后直接签订维修合同。
2万以上的维修项目,由财务部门核定、落实维修费用,管理部邀请有资质的维修单位以招(议)标的方式优选承修单位,报公司领导批准后签订维修实施合同。
8、设备修理合同签订后,拆、修前必须通知使用操作者、机械员、设备管理部门管理人员、技术部门(质量部门)等相关人员参加的修前三结合会,记录修前技术状况。
方可对设备进行解体;
解体后管理部汇同使用部门、技术部门(质量部门)、承修单位技术人员进行技术鉴定,确定更换件及几何精度状况,并记录备查。
设备大修要求实行部件检定,部件检定合格后方可进行组装,检定过程各单位管理人员在场。
设备修理总装调试完毕,项目施工单位通知设备管理部门、使用部门、技术部门共同参与验收,由专职检验人员按照行业标准进行几何精度检测,合格后由操作人员作实物加工测试,三项检测合格后,资产管理部门、使用部门、技术部、操作者,在修理任务书上签字,方可办理结算,修理鉴定书交设备管理部门存档备查。
特别是更改原结构部份图纸资料要完整齐全。
特种设备必须经技术监督局特种设备检测中心进行检测验收,发使用证后方能使用。
9、零星维修项目(单项次维修总费用在2000元以内的项目),使用部门提交“机械设备报修单”,经技术部门确认、管理部批准后由使用部门组织实施。
报管理部备案。
超过2000元以上的维修按条款7执行。
七、闲置设备处置
1、闲置设备是指企业设备连续使用一年以上或新购进厂二年以上不能投产或变更计划后不用仍有价值的设备。
在用和备用或正在维修与改造的设备不能作为闲置设备。
国家有关部门明文规定淘汰的耗能大,严重污染环境和危害职工人身安全的设备,以及已到报废期的机动车辆不得作为闲置设备
进行转让与扩散,必须作解体送