机械专业学生及设备设施搬迁实施方案文档格式.doc

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10）配合教务处解决机械专业搬迁后部分教师的任课问题。

（2）学生处：

吕晓玲

1）开好部门会和宿舍管理人员会，保障宿舍秩序；

2）强化班主任考核，特别是9月11日读报课、晚查寝以及9月12日、13日夹滩校区班主任的全程考核；

3）学生行李搬动过程中的有序组织，安全与纪律管理；

4）协助专业系做好学生集会，组织学生有序、安全乘车（上、下车）；

5）配合珞璜校区学生处做好学生到珞璜校区后集会、入住寝室等工作；

6）学生离校后，安排人员打扫好寝室卫生以及校园卫生公地的重新划分。

（3）保卫科：

马中明

1）联系并落实车辆，与车辆派出单位签订安全责任书，确保车辆行驶安全。

2）开好部门会和安全保卫人员会议，加强校园巡逻；

3）制定详实的安全防范预案，确保师生安全，9月11日晚上安排人员通宵值班；

4）收集、汇总机械专业学生违纪信息档案，与珞璜校区保卫科做好交接工作；

5）通知学校有车教师，9月12日车辆不要停放在停车场；

6）9月12日下午，夹滩街上、进校公路沿途、停车场安排专人值班，引领车辆按时到停车场并有序停放；

车队离开学校前，提前安排人员对进校公路进行管制，保持道路畅通与安全；

并联系先锋派出所，要求派出干警到夹滩和学校值勤。

（4）后勤处：

沈大书

1）做好机械专业实训设备设施的清理与建档；

2）做好机械专业实训设备设施的搬迁工作，注意拆、装、卸等过程中的安全与保护，确保设备设施的完好；

3）以班为单位，处理好学生水卡的退费；

4）以班为单位，核实学生饭卡卡内金额并造表，工作人员、后勤主任签字存档一份，另复印一份交联系珞璜校区后勤处。

5）与珞璜校区后勤处做好档案及设备设施的交接工作。

（5）教务处：

熊仁阶

1）根据专业系教师安排情况，协助做好机械专业教师的动员工作，选最优秀的专业教师到珞璜校区担任班主任和教学管理工作；

2）清理机械专业库存图书，打包、建档；

3）联系后勤处，在后勤搬迁设备时同时将库存图书搬迁到珞璜校区；

4）与珞璜校区教务处进行库存图书及其档案的交接；

5）协调各专业系，解决机械专业搬迁后部分教师的任课问题。

（6）班主任：

各班班主任

1）结合专业学习与需要，加强学生前途理想教育，做好学生搬迁的动员工作；

2）完善学生信息与档案，做好与对应班主任的工作交接；

3）充分利用好班会课及与学生接触时间，做好学生稳定工作；

4）认真履职，上好早读课、读报课和班会课，走进学生寝室，坚持晚查寝、签到；

5）关心、关爱学生，教育、帮助学生整理好自己的行李，所有物品整理打包，贴好显著标签（班级、姓名、电话），行李要结实、标注清晰（易碎物品随身携带），提醒学生行李及贵重物品不要丢失；

6）继续加强学生纪律与安全教育，杜绝学生不理智行为；

7）帮助学生饭卡、水卡退费；

8）带领学生乘车，上下车清点人数，并提醒驾驶员安全驾驶，注意交通安全；

9）到达珞璜校区后，带领学生入住寝室、参加集会、到食堂就餐等，参加读报课、班会课，坚持到寝室查寝；

10）做好学生的稳定工作；

4、珞璜校区相关职能部门、专业系及班主任工作职责

（1）机械工程系：

喻春林

1）主动联系教务处、学生处及夹滩校区相关部门，联系做好教师及班主任安排；

2）提前作好课程衔接并作好教师任课以及课程安排，确保星期天晚上正常行课；

3）联系学生处、后勤处及其他相关部门，关注准备情况，及时向学校领导汇报；

4）做好学生的稳定工作；

5）与夹滩校区机械汽修系做好相关资料、档案的交接工作；

（2）办公室：

熊伟

落实夹滩校区到珞璜校区工作的教师住宿、师生用餐，以及临时用车车辆安排。

（3）学生处：

严世祥

1）准备好学生寝室，提前将寝室安排寝室告知夹滩校区；

2）与保卫科、后勤处一起提前做好寝室内务、安全检查，及时要求维修（问题较多、较大的寝室暂不安排学生入住），安排打扫好清洁卫生；

3）根据夹滩校区机械汽修系帮忙制作的学生寝室安排情况，及时在宿舍门上标明寝室门牌号、入住班级及入住学生名单；

4）做好入校教育与军训方案，组织学生进行入校教育；

5）学生到达珞璜校区后，组织人员进行接待、帮助学生下行李等，组织好学生到达后的第一次集合；

6）组织人员帮助学生搬动行李、入住寝室，寝室管理人员及时做好学生信息的建档工作；

7）提前制作餐票，组织、带领学生到食堂就餐；

8）指导机械工程系选拔好班主任，强化班主任考核，要求班主任认真履职，按时到指定地点开展教育教学活动；

9）关注学生动态，做好学生的思想稳定工作。

（4）保卫科：

文凭

1）联系珞璜镇派出所，做好进校公路至学校路段的交通管制与治安管理；

2）制定详实的安全防范预案，确保师生安全；

3）与教务处、学生处、后勤处一起提前做好教室、寝室、实训室的安全检查；

4）指挥车辆安全、有序进入校园，在指定位置停放，注意校内的交通安全，实施车辆行驶路段的交通管制；

5）开好部门会和安全保卫人员会议，加强校园巡逻；

6）安排值班人员，9月12日当晚通宵值班；

7）根据夹滩校区提供的走读生、周末回家（离校）学生名单，终止学生原夹滩校区出校证件的使用，重新提出办理方案，方便学生重新申请；

8）与夹滩校区保卫科做好机械专业学生违纪档案的交接工作。

（5）后勤处：

韩准平

1）提前做好寝室维修与准备工作；

2）提前做好教室维修，落实五间教室，准备好讲桌、课桌、电视机等，并进行适当布置，贴上门牌；

3）根据夹滩校区后勤处复印、转交的学生饭卡余额情况，及时给学生办理饭卡；

（6）教务处：

彭刚

1）根据各系教师情况，协调、安排优秀教师到计算机与财经系任教；

2）根据专业系教学区分区情况，结合实际，安排好五间教室作为机械专业教室；

3）做好夹滩校区机械专业库存图书及档案的交接；

4）指导专业系，作好教师任课以及课程安排，确保星期天晚上正常行课。

（7）班主任：

1）加强学生前景教育和爱校教育，做好学生的稳定工作；

5）嘘寒问暖，热情、微笑，关心、关爱学生；

7）帮助学生办理饭卡，教育、帮助学生适应新的环境；

9）带领学生入住寝室、参加集会、到食堂就餐等，参加读报课、班会课，坚持到寝室查寝；

5、招生办及招生教师

1）招生办通知招生教师学校专业调整事宜，做通招生教师工作，要求老师们理解、支持、配合学校的决定；

2）各招生教师关注学生动向（特别是14级新生），配合学校做好学生思想工作，防止学生流失。

二、工作日程

日期

时间

内容

地点

责任人

参加人员

备注

9月

11日

夹滩

校区

16:

学生及设备搬迁协调会

励耘楼508会议室

刘友林校长