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二、5S整体推进重点

(一)整理的推进重点

1、整理的含义

2、整理的作用

  可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;

减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;

消除混料差错;

有利于减少库存,节约资金;

使员工心情舒畅,工作热情高涨。

3、推行要领

  马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;

即便是必需品,也要适量;

将必需品的数量降到最低程度;

在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!

4、推进整理的步骤

第一步:

现场检查;

第二步:

区分必需品和非必需品;

第三步:

清理非必需品;

第四步:

非必需品的处理;

第五步:

每天循环整理现场。

(二)、整顿的推进重点

1、整顿的含义

2、整顿的作用

  提高工作效率;

将寻找时间减少为零;

异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;

非担当者的其他人员也能明白要求和做法;

不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。

  彻底地进行整理;

确定放置场所;

规定放置方法;

进行标识。

4、推行整顿的步骤

分析现状;

物品分类;

决定储存方法(定置管理);

实施。

(三)、清扫的推进重点

1、清扫的含义

2、清扫的作用

  经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫最大的作用。

  最高领导以身作则;

人人参与;

责任到人,不留死角;

与点检、保养工作充分结合;

杜绝污染源,建立清扫基准。

4、推进清扫的步骤

准备工作:

安全教育;

设备基本常识教育;

技术准备;

从工作岗位开始扫除一切垃圾、灰尘;

清扫点检机器设备;

整修在清扫中发现有问题的地方;

查明污垢的发生源(跑、滴、冒、漏),从根本上解决问题;

第六步:

实施区域责任制;

第七步:

制定相关清扫基准。

(四)、清洁的推进重点

1、清洁的含义

2、清洁的作用维持作用:

维持下去,成为制度;

改善作用:

良好成绩,持续改善,达到更高境界。

  贯彻5S意识;

5S一旦开始实施,不能半途而废;

深刻领会理解3S的含义,“彻底贯彻3S”,就是连续地、反复不断地进行整理、整顿、清扫活动;

推进“透明管理”。

  4、推进清洁的步骤

  第一步:

对推进组织进行教育;

整理——区分工作区的必需品和非必需品,调查它们的使用周期,并记录下来;

向作业者进行确认说明;

撤走各岗位的非必需品;

整顿——规定必需品的摆放场所;

规定摆放方法;

进行标识;

第八步:

将放置方法和识别方法对作业者进行说明;

第九步:

清扫并在地板上划出区域线,明确各责任区和责任人。

(五)、修养推进重点

1、修养的含义

2、修养的作用

4、推进修养的步骤

修养具体化为两个方面:

按标准规定要求作业;

培养良好的个人修养和职业道德。

三、5S的推进原理

1、基本原理

强制规范,成为习惯,变得非常自然,顺理成章。

2、推进阶段

第一阶段:

秩序化阶段;

第二阶段:

活力化阶段;

第三阶段:

透明化阶段。

3、5S推进八大要诀

要诀1:

全员参与其乐无穷;

要诀2:

培养5S大气候;

要诀3:

领导挂帅;

要诀4:

彻底理解5S精神;

要诀5:

立竿见影的方法;

要诀6:

领导巡视现场;

要诀7:

上下一心,彻底推进;

要诀8:

以5S为改善的桥梁。

四、5S推进组织

1、组织架构

  有一个强有力的推进组织,建立一个组织作为核心力量来推动5S的实行,可以是专职,也可以是兼职的。

习惯时,转为由各部门为主自行推动。

2、制度章程

五、5S推进的组织方式

1.工作计划

准备阶段:

成立推进组织、制定方针和目标、培训教育及宣传策划;

运行阶段:

试运行、各种活动及手法、全面展开、资源配备、人员分工;

评价阶段:

定期评价、不定期评价、发布会、总结报告;

反省改善阶段:

涵盖问题点整理、检讨会、改进措施、今后工作方向等。

2、文件体系

  推进5S必须有完善的文件化系统支持,5S文件与ISO国际标准合一,分四个层次与企业日常活动结合在一起。

  5S方针是由企业最高管理者正式颁布的,指导整个企业5S推进的宗旨、方向和理念都以其为中心。

3、宣传策划

  常用的有口号、标语、倡议书、板报墙报、有奖竞赛、口号征集、有奖征文等等。

4、教育培训

  教育培训是一个关键的因素。

评价组织不是看他做了多少事,而是看大家做得怎么样。

  教育培训有四步曲:

制定培训计划(P);

教育培训(D);

考核检查(C);

总结经验(A)。

5、现场巡察

  5S离不开现场,必须经常进行5S现场巡察评价,创造持续改善的环境。

5S推进组织定期(每周至少一次)巡察现场。

6、总结报告

7、合理化建议

六、推进5S的八个步骤

1:

获得高层承诺和做好准备

(1)动员大会;

(2)小型5S演习

2:

成立5S推进委员会,选定活动场所

(1)建立5S推行小组,负责联络;

(2)选定一个固定场所作为“司令部”

3:

5S推进策划

(1)筹划5S推行事宜;

(2)找专家或顾问机构;

(3)策划相应的具体活动。

4:

宣传造势、教育训练

(1)领导以身作则

(2)活用各种宣传方式、工具

(3)推进“5S日”活动(选择一个主题在“5S日”里推行)

(4)由上而下,进行教育训练

5:

局部推进5S

(1)现场诊断;

(2)选定样板区;

(3)实施改善;

(4)效果确认。

6:

全面推进5S

(1)区域责任制;

(2)制定评价标准;

(3)评估监督;

(4)举行5S评比/竞赛;

(5)坚持可视化和激励化的5S推进。

7:

5S效果的维护管理

8:

挑战新目标

七、5S的实施技巧

(一)、目视管理

1.关于目视管理

含义:

目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,以提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用人的视觉进行管理的科学方法。

目的:

把工厂潜在的大多数异常显在化,变成谁都一看就明白的事实。

特点:

是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式,“看得见的管理”、“一目了然的管理”。

应用及作用:

迅速快捷传递信息;

形象直观将潜在问题和浪费显现出来;

客观、公正、透明化,有利于统一认识,提高士气;

促进企业文化建设。

2、目视管理的类别

  红牌(又称红牌作战);

看板;

信号灯;

操作流程图;

反面教材;

提醒板;

区域线;

警示线;

告示板;

生产管理板。

3、红牌作战

红牌方案出台;

决定挂红牌的对象;

明确判定标准;

红牌的发行第五步:

挂红牌;

红牌的对策与评价。

4、看板作战

看板管理的作用:

  

(1)传递情报,统一认识;

(2)帮助管理,防微杜渐(3)绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争;

(4)加强客户印象,提升企业形象。

看板作战的“三定原则”:

定位:

放置场所明确;

定物:

种类名称明确;

定量:

数量多少明确。

5、识别管理

  人员识别;

工种识别;

职务识别;

熟练度识别;

机器设备识别;

产品识别;

作业识别;

环境识别。

6、目视管理推进注意事项

  对事不对人(不要说伤感情的话);

要标准化、制度化。

7、目视管理的发展阶段

(二)、关于标准化

1、关于标准化

标准化三个阶段:

简单化、系统化、简便化阶段。

标准的种类:

一是程序类标准:

程序类标准指规定工作方法的标准,如程序文件、作业指导书;

二是规范类标准:

指规定工作结果的标准,如技术规范等。

2、标准化的作用

降低成本;

减少变化;

便利性和兼容性;

积累技术;

明确责任。

3、标准化的要点

抓住重点;

语言平实、简洁;

目的和方法明确;

注重内涵;

明确各部门的责任;

容易遵循;

彻底实施。

4、标准化的步骤

5、标准化的误区

6、如何让员工按标准作业

  灌输意识;

理解意义,班组长现场指导,跟踪确认;

宣传提示;

提示在显著位置;

接受别人的质疑;

对违反行为严厉斥责;

不断完善;

定期检讨修正;

向新的作业标准挑战。

(三)、改善

1、关于改善

改善的种类:

事后改善;

事前改善。

2、改善的作用

(1)对员工个人的作用:

  激发个人潜能;

增强个人自信心;

个人性格向积极的正面发展;

改善能扩展视界,从而全盘考虑问题,增加作为未来管理人员的基本素质;

提高员工对工作的满意感和成就感。

(2)对上下级之间关系的影响

  沟通对话,减少磨擦;

改变部分员工的敌视、对抗态度;

令管理层更加了解员工,知人善用;

令员工理解管理人员在工作上的困难,积极配合。

(3)对公司的好处:

  改善工作方法;

提高效率;

减少不良情况和浪费;

公司竞争力提升。

3、改善的基本思想

(四)、五现手法

1、五现主义管理者

现场:

事情发生的场所;

现物:

变化的或有问题的实物;

现实:

发生问题的环境/背景/要素;

原理:

被普遍认同的,能说明大多数事情的根本性道理(信念/理念);

原则:

日新月异,每天都在变化进步的科学技术(也可认为是基础知识或专业技术)。

2、五现主义的思考方法  

  仔细观察现场的现物、现实,发现问题,以此作为改善着眼点;

坚持悲观主义,作最坏的打算;

与其考虑证明问题,不如优先考虑解决问题;

追根溯源,打破砂锅问到底。

3、戴明圆环(P、D、C、A循环)

PDCA循环的特点:

周而复始:

逻辑组合;

螺旋式上升。

PDCA循环典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”和“七种工具”。

(五)、改善布局

1、布局设计三原则

时间、距离最短原则;

物流畅通原则;

适应性原则。

2、布局设计注意要点

(六)、规划生产现场

1、检查工作现场

2、工作现场布置原则

3、改善工作现场方法

(七)、改善物流

1.物流不畅的原因

布局、设计不合理;

物流管理不到位“输入、过程、输出”不畅;

异常对应不及时。

2.改善物流的方法

根据当日生产量分时段投料;

均衡安排生产,保证全过程的流畅;

不良品要及时处理。

(八)、减少搬运

搬运作业要遵循的原则

机械化原则;

自动化原则;

标准化原则;

均衡原则;

直线原则;

安全第一原则。

(九)、降低库存

1.库存量相关的要素

一是资金;

二是占用场地面积。

2.零部件库存量减少

3.减少半成品滞留

4.降低成品库存

5.库存警示方法

八、会议的5S

1.会议的作用

  集思广益;

培养团队精神;

增进了解,发现人才。

2.召开

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