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二、5S整体推进重点
(一)整理的推进重点
1、整理的含义
2、整理的作用
可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
消除混料差错;
有利于减少库存,节约资金;
使员工心情舒畅,工作热情高涨。
3、推行要领
马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;
即便是必需品,也要适量;
将必需品的数量降到最低程度;
在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
4、推进整理的步骤
第一步:
现场检查;
第二步:
区分必需品和非必需品;
第三步:
清理非必需品;
第四步:
非必需品的处理;
第五步:
每天循环整理现场。
(二)、整顿的推进重点
1、整顿的含义
2、整顿的作用
提高工作效率;
将寻找时间减少为零;
异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;
非担当者的其他人员也能明白要求和做法;
不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。
彻底地进行整理;
确定放置场所;
规定放置方法;
进行标识。
4、推行整顿的步骤
分析现状;
物品分类;
决定储存方法(定置管理);
实施。
(三)、清扫的推进重点
1、清扫的含义
2、清扫的作用
经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫最大的作用。
最高领导以身作则;
人人参与;
责任到人,不留死角;
与点检、保养工作充分结合;
杜绝污染源,建立清扫基准。
4、推进清扫的步骤
准备工作:
安全教育;
设备基本常识教育;
技术准备;
从工作岗位开始扫除一切垃圾、灰尘;
清扫点检机器设备;
整修在清扫中发现有问题的地方;
查明污垢的发生源(跑、滴、冒、漏),从根本上解决问题;
第六步:
实施区域责任制;
第七步:
制定相关清扫基准。
(四)、清洁的推进重点
1、清洁的含义
2、清洁的作用维持作用:
维持下去,成为制度;
改善作用:
良好成绩,持续改善,达到更高境界。
贯彻5S意识;
5S一旦开始实施,不能半途而废;
深刻领会理解3S的含义,“彻底贯彻3S”,就是连续地、反复不断地进行整理、整顿、清扫活动;
推进“透明管理”。
4、推进清洁的步骤
第一步:
对推进组织进行教育;
整理——区分工作区的必需品和非必需品,调查它们的使用周期,并记录下来;
向作业者进行确认说明;
撤走各岗位的非必需品;
整顿——规定必需品的摆放场所;
规定摆放方法;
进行标识;
第八步:
将放置方法和识别方法对作业者进行说明;
第九步:
清扫并在地板上划出区域线,明确各责任区和责任人。
(五)、修养推进重点
1、修养的含义
2、修养的作用
4、推进修养的步骤
修养具体化为两个方面:
按标准规定要求作业;
培养良好的个人修养和职业道德。
三、5S的推进原理
1、基本原理
强制规范,成为习惯,变得非常自然,顺理成章。
2、推进阶段
第一阶段:
秩序化阶段;
第二阶段:
活力化阶段;
第三阶段:
透明化阶段。
3、5S推进八大要诀
要诀1:
全员参与其乐无穷;
要诀2:
培养5S大气候;
要诀3:
领导挂帅;
要诀4:
彻底理解5S精神;
要诀5:
立竿见影的方法;
要诀6:
领导巡视现场;
要诀7:
上下一心,彻底推进;
要诀8:
以5S为改善的桥梁。
四、5S推进组织
1、组织架构
有一个强有力的推进组织,建立一个组织作为核心力量来推动5S的实行,可以是专职,也可以是兼职的。
习惯时,转为由各部门为主自行推动。
2、制度章程
五、5S推进的组织方式
1.工作计划
准备阶段:
成立推进组织、制定方针和目标、培训教育及宣传策划;
运行阶段:
试运行、各种活动及手法、全面展开、资源配备、人员分工;
评价阶段:
定期评价、不定期评价、发布会、总结报告;
反省改善阶段:
涵盖问题点整理、检讨会、改进措施、今后工作方向等。
2、文件体系
推进5S必须有完善的文件化系统支持,5S文件与ISO国际标准合一,分四个层次与企业日常活动结合在一起。
5S方针是由企业最高管理者正式颁布的,指导整个企业5S推进的宗旨、方向和理念都以其为中心。
3、宣传策划
常用的有口号、标语、倡议书、板报墙报、有奖竞赛、口号征集、有奖征文等等。
4、教育培训
教育培训是一个关键的因素。
评价组织不是看他做了多少事,而是看大家做得怎么样。
教育培训有四步曲:
制定培训计划(P);
教育培训(D);
考核检查(C);
总结经验(A)。
5、现场巡察
5S离不开现场,必须经常进行5S现场巡察评价,创造持续改善的环境。
5S推进组织定期(每周至少一次)巡察现场。
6、总结报告
7、合理化建议
六、推进5S的八个步骤
1:
获得高层承诺和做好准备
(1)动员大会;
(2)小型5S演习
2:
成立5S推进委员会,选定活动场所
(1)建立5S推行小组,负责联络;
(2)选定一个固定场所作为“司令部”
3:
5S推进策划
(1)筹划5S推行事宜;
(2)找专家或顾问机构;
(3)策划相应的具体活动。
4:
宣传造势、教育训练
(1)领导以身作则
(2)活用各种宣传方式、工具
(3)推进“5S日”活动(选择一个主题在“5S日”里推行)
(4)由上而下,进行教育训练
5:
局部推进5S
(1)现场诊断;
(2)选定样板区;
(3)实施改善;
(4)效果确认。
6:
全面推进5S
(1)区域责任制;
(2)制定评价标准;
(3)评估监督;
(4)举行5S评比/竞赛;
(5)坚持可视化和激励化的5S推进。
7:
5S效果的维护管理
8:
挑战新目标
七、5S的实施技巧
(一)、目视管理
1.关于目视管理
含义:
目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,以提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用人的视觉进行管理的科学方法。
目的:
把工厂潜在的大多数异常显在化,变成谁都一看就明白的事实。
特点:
是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式,“看得见的管理”、“一目了然的管理”。
应用及作用:
迅速快捷传递信息;
形象直观将潜在问题和浪费显现出来;
客观、公正、透明化,有利于统一认识,提高士气;
促进企业文化建设。
2、目视管理的类别
红牌(又称红牌作战);
看板;
信号灯;
操作流程图;
反面教材;
提醒板;
区域线;
警示线;
告示板;
生产管理板。
3、红牌作战
红牌方案出台;
决定挂红牌的对象;
明确判定标准;
红牌的发行第五步:
挂红牌;
红牌的对策与评价。
4、看板作战
看板管理的作用:
(1)传递情报,统一认识;
(2)帮助管理,防微杜渐(3)绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争;
(4)加强客户印象,提升企业形象。
看板作战的“三定原则”:
定位:
放置场所明确;
定物:
种类名称明确;
定量:
数量多少明确。
5、识别管理
人员识别;
工种识别;
职务识别;
熟练度识别;
机器设备识别;
产品识别;
作业识别;
环境识别。
6、目视管理推进注意事项
对事不对人(不要说伤感情的话);
要标准化、制度化。
7、目视管理的发展阶段
(二)、关于标准化
1、关于标准化
标准化三个阶段:
简单化、系统化、简便化阶段。
标准的种类:
一是程序类标准:
程序类标准指规定工作方法的标准,如程序文件、作业指导书;
二是规范类标准:
指规定工作结果的标准,如技术规范等。
2、标准化的作用
降低成本;
减少变化;
便利性和兼容性;
积累技术;
明确责任。
3、标准化的要点
抓住重点;
语言平实、简洁;
目的和方法明确;
注重内涵;
明确各部门的责任;
容易遵循;
彻底实施。
4、标准化的步骤
5、标准化的误区
6、如何让员工按标准作业
灌输意识;
理解意义,班组长现场指导,跟踪确认;
宣传提示;
提示在显著位置;
接受别人的质疑;
对违反行为严厉斥责;
不断完善;
定期检讨修正;
向新的作业标准挑战。
(三)、改善
1、关于改善
改善的种类:
事后改善;
事前改善。
2、改善的作用
(1)对员工个人的作用:
激发个人潜能;
增强个人自信心;
个人性格向积极的正面发展;
改善能扩展视界,从而全盘考虑问题,增加作为未来管理人员的基本素质;
提高员工对工作的满意感和成就感。
(2)对上下级之间关系的影响
沟通对话,减少磨擦;
改变部分员工的敌视、对抗态度;
令管理层更加了解员工,知人善用;
令员工理解管理人员在工作上的困难,积极配合。
(3)对公司的好处:
改善工作方法;
提高效率;
减少不良情况和浪费;
公司竞争力提升。
3、改善的基本思想
(四)、五现手法
1、五现主义管理者
现场:
事情发生的场所;
现物:
变化的或有问题的实物;
现实:
发生问题的环境/背景/要素;
原理:
被普遍认同的,能说明大多数事情的根本性道理(信念/理念);
原则:
日新月异,每天都在变化进步的科学技术(也可认为是基础知识或专业技术)。
2、五现主义的思考方法
仔细观察现场的现物、现实,发现问题,以此作为改善着眼点;
坚持悲观主义,作最坏的打算;
与其考虑证明问题,不如优先考虑解决问题;
追根溯源,打破砂锅问到底。
3、戴明圆环(P、D、C、A循环)
PDCA循环的特点:
周而复始:
逻辑组合;
螺旋式上升。
PDCA循环典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”和“七种工具”。
(五)、改善布局
1、布局设计三原则
时间、距离最短原则;
物流畅通原则;
适应性原则。
2、布局设计注意要点
(六)、规划生产现场
1、检查工作现场
2、工作现场布置原则
3、改善工作现场方法
(七)、改善物流
1.物流不畅的原因
布局、设计不合理;
物流管理不到位“输入、过程、输出”不畅;
异常对应不及时。
2.改善物流的方法
根据当日生产量分时段投料;
均衡安排生产,保证全过程的流畅;
不良品要及时处理。
(八)、减少搬运
搬运作业要遵循的原则
机械化原则;
自动化原则;
标准化原则;
均衡原则;
直线原则;
安全第一原则。
(九)、降低库存
1.库存量相关的要素
一是资金;
二是占用场地面积。
2.零部件库存量减少
3.减少半成品滞留
4.降低成品库存
5.库存警示方法
八、会议的5S
1.会议的作用
集思广益;
培养团队精神;
增进了解,发现人才。
2.召开