旧WI-ADD-004宿舍服务管理办法Word文档下载推荐.doc

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无

谭光胜/2008/01/10

系统整合

封面调整，流程新增

刘剑/2008/04/13

管理制度受控分发一览表

正梓源（福永）

正梓源（流塘）

正集源网络

华隆电子

讯通科技

紫园商务酒店

□总经办

□厂务课

□制造部

□制一课

□制二课

□制三课

□装配三课

□货仓二课

□模具课

□品管一课

□品管二课

□财务课

□财务部

□市场部

□研发部

□品保部

□实验中心

□结构设计课

□模具加工课

□模具装配课

□人力资源部

□行政管理部

□体系管理部

□设备管理部

□产品规划部

□技术开发部

□市场推广部

□商务促进部

□生产部

□采购课

□装配一课

□货仓一课

□注塑课

□工程课

□资材课

□营销部

1.0目的

为维护和优化职员工的居住环境，规范宿舍管理，特制定本制度。

2.0适用范围

制度适应所有已在公司申请住宿的职员和员工。

3.0职责与定义

宿舍长职责：

对本宿舍人员的管理，主持本室的值日安排并进行宿舍卫生清洁的监督。

宿舍管理员：

负责对所有住宿人员进行日常管理，确保宿舍人员财物和人身的日常安全，发现异常情况及时向上级领导汇报。

4.0程序内容

4.1新进员工宿舍安排

人力资源部招聘文员在新员工报到时,开具《员工入职（异动）服务配置需求表》交行政专员进行新员工的宿舍安排，行政专员根据《岗位资源配置说明书》的标准，结合宿舍的实际入住情况，作出宿舍床位安排，开具《住宿安排表》注明入住时间将该表交给新进员工，同时通知宿舍管理员在新进员工入住时间之前将床位整理好，以便新员工入住,宿舍安排必须在新员工入职当日完成.

4.2宿舍配置标准

职务

住房标准

家具配置

副总/（副）经理级

两房一厅／二人

单层双人床，办公桌/椅，彩色电视机,风扇，饮水机，空调，热水器

课长/工程师/专员／总助

两房一厅／四人

单层单人床，办公桌椅，风扇,公用热水

普通职员

单房／四－六人

双层铁床，办公桌椅，风扇,公用热水

4.3宿舍水电费用的分配标准

　4.3.1宿舍水电费用采取“定额补贴、实用实扣”的办法。

补贴的标准为：

副总/（副）经理/课长级（一至五职等）以上职员为30元/月；

普通职员（五、六职等）为15元/月；

员工（七至八职等）为10元/月；

　4.3.2设备管理部电工于每月3日前对各宿舍上一个月的水电使用量进行抄录（见《月份宿舍水电费用统计表》《___月宿舍水电总表》），总务专员根据补贴标准　统计出每位员工的水电费扣款金额，核对无误后于每月5日前上交财务部结算；

　4.3.3各宿舍的水电费用按人数均摊，实用实扣；

　4.3.4公用部分的水电费用采取定量的原则。

标准为：

水（30）方，电（300）度。

超过部分按人数分摊。

4.4员工岗位异动之宿舍安排

人事专员发布岗位异动OA通告后，必须开具《员工入职（异动）服务配置需求表》交行政专员进行异动人员的宿舍调整，行政专员根据《岗位资源配置说明书》的标准，结合宿舍的实际入住情况，作出宿舍床位调整，开具《住宿安排表》注明入住时间将该表交给异动人员，同时通知宿舍管理员在异动人员入住时间之前将床位整理好，以便异动员工入住。

宿舍安排必须在异动通告发布后3日内完成；

4.5员工离职/自离宿舍管理

员工离职/自离，应在一天之内办好退舍退物手续。

逾期后不得续住（即办理离职/自离手续的当天下午必须搬行李出宿舍，不得再住，特殊情况应得到人力副总之批准）。

4.6宿舍台帐管理

A.行政专员必须建立公司所有宿舍的基本硬件设施的情况和宿舍床位入住情况的电子档《宿舍档案》，每个宿舍门上必须张贴入住人员的名字和相片。

B.当宿舍硬件设施或宿舍床位发生变动后，行政专员必须在3日内更新《宿舍档案》以及宿舍门上入住人员的名字和相片（入住人员相片由人力资源部人事专员提供）

4.7宿舍日常管理要求

A.宿舍的封闭时间为晚上12：

00（含）至凌晨6：

00（含）。

如各职员工一个星期内晚归（超24：

00）两次者（含两次），由宿舍管理员提报至行政管理部处以每次50元之罚款；

B.职员工统一由公司宿舍正门进出，进出时必须佩戴公司识别证；

C.探访人员经允许并作来访登记后将身份证交至宿舍管理员处方可进入宿舍,并由被探访人带领，探访时间为：

12：

00－13：

00　18：

00－20：

00，余时间禁止探访，探访时间内不可在宿舍大声交谈或串入其它宿舍；

D.严禁留宿外人，特殊情况确需留宿一天以内之探访者，须由被探访人至行政管理部进行申请，填写《宿舍探访申请单》经权行政经理批准后交由宿舍管理员备档；

E.留宿者借宿期间该宿舍发生被盗事件，经调查系属留宿者所为，则其必须承担一切法律责任，如留宿者已离开的，则由担保人承担连责任；

F.所有就宿人员应自觉爱护公共财物，若损坏宿舍物品、设施者，当事人需照价赔偿或修复,故意损坏者应加倍赔偿；

G.在宿舍区域内吸烟需注意安全，尽量到指定区域抽烟，宿舍可自行配备烟灰缸，不得随地丢弃烟头；

H.所有入住宿舍人员不得向楼下倒水、掷物，不得擅自上楼顶乘凉、玩耍。

违者按《奖惩管理制度》给予处罚；

I.晚上23：

30以后，宿舍内不得大声喧哗，不得播放电视及音响。

00：

00以后，所有宿舍必须关灯就寝；

J.职员工住宿统一由行政管理部调配安排，不得私自进行调换。

4.8宿舍六禁止

A.禁止使用电炉、热得快、煮食工具；

B.禁止吸毒、赌博、打麻将、打牌；

C.禁止酗酒、打骂闹事、或者携带/私藏刀具、枪支在宿舍里；

D.禁止放置大件的私人家私，禁止存放易燃易爆物品；

E.禁止乱拉临时电线；

F.严禁用木板和纸皮等易燃物品包装和隔离床位。

4.9宿舍8S标准

A.床上整洁，被褥、物品干净整齐；

B.地面干净，床下不随意放置杂物。

不随意吐痰；

C.桌面洁净，物品摆放井井有条；

D.墙壁和门窗干净，不乱涂乱画和张贴不健康的画报；

E.洗手间、阳台无污迹、异味，不能有长明灯、长流水。

4.10宿舍卫生评比规定

A.由行政管理部行政专员,绩效稽查成员,各宿舍长组成评比小组；

每星期不定期的对宿舍卫生进行一次全面的检查；

B.每月评出“文明宿舍”一个，并颁发流动锦旗,对“文明宿舍”成员人均10元、宿舍长20元的奖励；

C.对于8S不达标的宿舍，行政管理部将责令限期整改，对于整改措施不到位，则采取对该宿舍成员集体警告一次，并每人罚款10元，宿舍长20元。

　　4.11宿舍违纪处罚

　　4.11.1对以下违纪行者，每人每次罚款100元并记大过一次；

　　　A.未在行政管理部登记而擅自留宿外来人员者；

　　　B.留宿异性者；

　　　C.在宿舍内赌博者；

　　　D.在宿舍内谩骂、酗酒、起哄煽动、打骂闹事者（情节重者处罚300元,并开除处理）。

4.11.2对以下违纪行者，每人每次罚款30元并记小过一次;

A.损坏宿舍公共财产;

B.宿舍内使用电炉、热得快者;

C.未经批准私调房间者;

D.在宿舍内私自接电线者、安装电源插头/插牌者;

E.私自到楼顶乘凉、玩耍者;

F.打饭到宿舍就餐者。

4.11.3对以下违纪者，每人每次罚款10元并记警告一次;

A.无故动用消防器材，擅自使用消防用水者;

B.宿舍内随意摆放个人家私者;

C.在宿舍门口和走廊乱丢乱放垃圾者;

D.在宿舍内乱涂乱画和张贴不健康画报者;

E.午休时间和晚上11：

00以后仍在宿舍内制造噪音影响他人休息者;

F.宿舍房间及个人卫生特差者;

G.二次超过零点后回宿舍者;

H.不配合宿舍管理员合理检查或进出宿舍不戴厂牌。

4.11.4对以下违纪者，每人每次罚款50元并记警告一次;

从窗户向外/楼下倒水及掷垃圾杂物者，第二次给予解雇

4.11.5在宿舍内偷窃他人钱物经查实者，给予无薪开除并报公安机关处理。

5.0参考文件和表单

5.1《奖惩管理制度》

5.2《宿舍探访申请单》

5.3《住宿安排表》

5.4《月份宿舍水电费用统计表》

5.5《___月宿舍水电总表》

5.6《宿舍档案》

6.0运作流程图

无