开业庆典不只是一个简单的程式化活动Word文档格式.doc

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开业庆典不只是一个简单的程式化活动Word文档格式.doc

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开业庆典不只是一个简单的程式化活动Word文档格式.doc

试营业宣传

(1)酒店内部

酒店标志征集(《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸同时刊);

POP宣传:

店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报;

在酒店外和县城区显眼处悬挂试营业活动宣传横幅;

从10月15日起开始在酒店外和县城区发放宣传单,共计1万份;

酒店员工手机及固定电话企业彩铃制作;

宣传画册制作;

宣传短片制作;

二桥、新车站、一号桥、刘桥花园、收费站等处广告标牌制作。

餐饮方面:

A、10月20日—11月初店内菜金打折;

B、宴请相关的单位、潜在客户。

C、系列公关活动

主题活动一:

意杨之乡大酒店请您定菜价!

A、活动日期:

开业前的某一个星期天

B、活动时间:

上午8:

00——10:

00

C、活动地点:

意杨之乡大酒店

D、活动概况:

聘请10位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价

E、定价员选择:

由酒店定,建议从预见单位客户中选择。

F、活动预告:

开业后第3天,发出"

意杨之乡大酒店请您定菜价"

活动广告

G、参加定菜价人员的报酬:

每人KTV或餐饮、住宿消费卡200元。

确定方法及流程:

除去最高分、最低分,取平均分;

要准备相关的表格、文具,确定具体流程

公证:

事先,将活动与公证处、物价部门联络,取得其支持。

公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证、物价部门盖章的菜价牌

H、事后宣传:

活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出"

意杨之乡大酒店请您评大厨"

的活动预告。

主题活动二:

意杨之乡大酒店请您评大厨!

A、活动开始日期:

评菜价活动后的第二天开始

B、评选方法:

定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;

对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。

收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。

C、活动宣传:

大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

D、评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;

《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸同时刊出"

意杨之乡大酒店请您评服务"

活动预告。

主题活动三:

意杨之乡大酒店请您评服务!

评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。

  1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按"

意杨之乡大酒店服务员工作标准"

进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。

  2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致

 3)赠给评分客户一件精美礼品

 4)活动宣传:

 5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天刊出报纸上。

茶楼、KTV的宣传方面:

A、茶楼、KTV制作贵宾卡和会员卡;

B、前期优惠酬宾宣传;

C、从10月15日起开始在酒店外和县城区发放宣传单,共计1万份;

D、系列公关活动

主题活动四:

意杨之乡大酒店茶楼、KTV‘狂折到底’!

挂一大型布幅(20米×

20米,设置开业倒计时时间表),提前告知消费者具体开业时间及优惠政策,上方内容为大字:

距开业还有7天,下方是优惠活动小字内容如下:

狂折到底:

第一天:

4折;

第二天:

4。

5折;

第三天:

5折

第四天:

5。

第五天:

6折;

第六天:

6。

5折

第七天:

7折

(2)标牌设置

A、前期指示牌宣传:

设置地点:

以酒店为中心,2KM范围内的主要道路上

设置形式:

租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公交车侯车亭广告位)

数量:

每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个

大小、高度:

视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

设计要求:

要求使用意杨之乡大酒店标准的标识及标准字体

时间要求:

于开张前10天设好

目的:

提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

B、爱园路入口设置标牌

(3)服务、环境、店外形象进行全面调整和布置,确保达到预定的营运状态。

(4)软性文章:

为配合本次活动,尽量于《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》等,发表软性文章,来达到宣传目的。

(5)效果预测

通过前期指示牌宣传,使公众对意杨之乡大酒店有一个初步了解。

通过宣传单、横幅、户外广告牌等,给公众一个耳目一新的感觉,留下深刻印象。

通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。

通过“评大厨”活动,使公众了解到意杨之乡大酒店有优秀的厨师。

通过“评服务”活动,让顾客了解意杨之乡大酒店的优质服务。

2、第二阶段:

开业宣传及活动

(1)活动内容:

A、从10月15日,发放开业宣传单;

B、从10月15日执行菜金7折,凭宣传单赠送特色菜品一道;

C、从10月20日执行菜金8折或每桌赠送50元代金券(暗);

D、11月初根据情况,可每桌继续赠送代金券(暗);

E、11月初使用代金券。

F、开业庆典期间每天还举办幸运大抽奖活动。

〈详情见店堂海报〉

凡是一次性消费满300元的赠餐券50元;

凡是一次性消费满600元的赠餐券100元;

凡是一次性消费满1000元的赠餐券150元;

凡是一次性消费满1500元的赠餐券200元;

凡是一次性消费满2000元以上的{含2000元}赠餐券300元。

(2)宣传

A、开业庆典:

(详见开业庆典方案);

B、开业前3天在相关报纸发放10000份报纸夹页;

C、开业当天用“流动宣传车”在城区内流动宣传;

报纸夹页发送5000张宣传DM;

平面媒体选择《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》做好政企界的宣传工作(以祝贺为主)。

D、店外及小区主要通道悬挂开业内容的横幅:

E、开业前3天:

用短信平台对移动、联通、小灵通用户发送开业信息,建议发布2万条短信。

本公司拥有短信发布平台,(公司拥有全县机关乡镇科局领导号码平台);

电视台连续播发开业信息;

3、第三阶段:

后期活动

A、沿袭开业活动所发放的代金券,于10月20日起开始使用,有效期至12月30日止。

B、根据开业活动的效果,于11月30日开始策划第二阶段的营销计划。

C、餐饮方面:

天天特价活动:

桂鱼1元1条(每桌限一条)

第二天:

鲈鱼1元1条(每桌限一条)

第三天:

基尾虾1元1斤(每桌限一斤)

甲鱼1元1只(每桌限一只)

第五天:

鲢鱼1元1条(每桌限一条)

第六天:

与酒水供货方协调:

×

红酒1毛钱1瓶(每桌限1瓶)

啤酒1毛钱1瓶(每桌限10瓶)

茶楼及KTV方面:

飞镖打折行动

凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几

折就几折。

(活动细则请自行制定。

D、店内每日开展幸运大使抽奖活动,中奖百分百,惊喜不断。

一等奖:

免费享受酒店豪华套房一间(仅限1天);

二等奖:

酒店茶楼、KTV、餐饮消费卷100元;

参与奖:

酒店茶楼、KTV、餐饮优惠券50元。

附:

宣传费用测算

建议费用测算:

1、媒体投放费用预算

(1)电视宣传片制作成本:

3000元;

播出费用:

2个月1万元;

(2)《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸开业时各半版,征集标志、主题活动时1/4版5次合计1。

8万元;

2、前期准备阶段

(1)请柬200份×

2元=400元

(2)礼品袋设计制作:

300份×

10元=3000元

(3)礼品200份×

100元=20000元

(4)宣传单10000份(普通)×

0.2元=2000元

(5)POP册3000册×

2元=6000元

(6)DM宣传单(150K铜版)5000份=2800元(含投送费用)

(6)短信发送费用20000条×

0.08元=1600元

(7)小计:

66800元

3、现场布置

(1)彩旗80面×

7元=560元

(2)横幅20条,4000元(含3天发布费用)

(3)贺幅20条(主楼正面竖挂/15米),3000元

(4)小彩旗挂旗200米,800元

(5)花篮20只×

120元=2400元

(6)POP挂标×

300只=1500元

(7)红地毯:

300元/平方米×

8=2400元

(8)剪彩用品(绸花、剪刀、托盘、签到台、签字本、签到笔等),400元

(9)绶带8条×

30元=240元

(10)鲜花胸花200个×

5元=1000元

(11)胸牌50个×

6元=300元

(12)礼仪小姐8个×

120=960元

(13)音响800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)

(14)、铜管乐队 3500元(18人)

(15)威风锣鼓6000元(获江苏省民间艺术节二等奖)

(16)拱门  300元/只/天(含城管费用)×

12=3600元

(17)小升空气球 3元/只×

1000=3000元

(18)礼炮  200元/门×

11=2200元

(19)绿色植物、盆花租赁1500元

(20)总计:

约40000元

(18)预留费用(含不可测费用):

1万元

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