开业庆典不只是一个简单的程式化活动Word文档格式.doc
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试营业宣传
(1)酒店内部
酒店标志征集(《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸同时刊);
POP宣传:
店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报;
在酒店外和县城区显眼处悬挂试营业活动宣传横幅;
从10月15日起开始在酒店外和县城区发放宣传单,共计1万份;
酒店员工手机及固定电话企业彩铃制作;
宣传画册制作;
宣传短片制作;
二桥、新车站、一号桥、刘桥花园、收费站等处广告标牌制作。
餐饮方面:
A、10月20日—11月初店内菜金打折;
B、宴请相关的单位、潜在客户。
C、系列公关活动
主题活动一:
意杨之乡大酒店请您定菜价!
A、活动日期:
开业前的某一个星期天
B、活动时间:
上午8:
00——10:
00
C、活动地点:
意杨之乡大酒店
D、活动概况:
聘请10位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
E、定价员选择:
由酒店定,建议从预见单位客户中选择。
F、活动预告:
开业后第3天,发出"
意杨之乡大酒店请您定菜价"
活动广告
G、参加定菜价人员的报酬:
每人KTV或餐饮、住宿消费卡200元。
确定方法及流程:
除去最高分、最低分,取平均分;
要准备相关的表格、文具,确定具体流程
公证:
事先,将活动与公证处、物价部门联络,取得其支持。
公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证、物价部门盖章的菜价牌
H、事后宣传:
活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出"
意杨之乡大酒店请您评大厨"
的活动预告。
主题活动二:
意杨之乡大酒店请您评大厨!
A、活动开始日期:
评菜价活动后的第二天开始
B、评选方法:
定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;
对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。
收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
C、活动宣传:
大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
D、评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;
《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸同时刊出"
意杨之乡大酒店请您评服务"
活动预告。
主题活动三:
意杨之乡大酒店请您评服务!
评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按"
意杨之乡大酒店服务员工作标准"
进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
3)赠给评分客户一件精美礼品
4)活动宣传:
5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天刊出报纸上。
茶楼、KTV的宣传方面:
A、茶楼、KTV制作贵宾卡和会员卡;
B、前期优惠酬宾宣传;
C、从10月15日起开始在酒店外和县城区发放宣传单,共计1万份;
D、系列公关活动
主题活动四:
意杨之乡大酒店茶楼、KTV‘狂折到底’!
挂一大型布幅(20米×
20米,设置开业倒计时时间表),提前告知消费者具体开业时间及优惠政策,上方内容为大字:
距开业还有7天,下方是优惠活动小字内容如下:
狂折到底:
第一天:
4折;
第二天:
4。
5折;
第三天:
5折
第四天:
5。
第五天:
6折;
第六天:
6。
5折
第七天:
7折
(2)标牌设置
A、前期指示牌宣传:
设置地点:
以酒店为中心,2KM范围内的主要道路上
设置形式:
租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公交车侯车亭广告位)
数量:
每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
大小、高度:
视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
设计要求:
要求使用意杨之乡大酒店标准的标识及标准字体
时间要求:
于开张前10天设好
目的:
提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
B、爱园路入口设置标牌
(3)服务、环境、店外形象进行全面调整和布置,确保达到预定的营运状态。
(4)软性文章:
为配合本次活动,尽量于《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》等,发表软性文章,来达到宣传目的。
(5)效果预测
通过前期指示牌宣传,使公众对意杨之乡大酒店有一个初步了解。
通过宣传单、横幅、户外广告牌等,给公众一个耳目一新的感觉,留下深刻印象。
通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
通过“评大厨”活动,使公众了解到意杨之乡大酒店有优秀的厨师。
通过“评服务”活动,让顾客了解意杨之乡大酒店的优质服务。
2、第二阶段:
开业宣传及活动
(1)活动内容:
A、从10月15日,发放开业宣传单;
B、从10月15日执行菜金7折,凭宣传单赠送特色菜品一道;
C、从10月20日执行菜金8折或每桌赠送50元代金券(暗);
D、11月初根据情况,可每桌继续赠送代金券(暗);
E、11月初使用代金券。
F、开业庆典期间每天还举办幸运大抽奖活动。
〈详情见店堂海报〉
凡是一次性消费满300元的赠餐券50元;
凡是一次性消费满600元的赠餐券100元;
凡是一次性消费满1000元的赠餐券150元;
凡是一次性消费满1500元的赠餐券200元;
凡是一次性消费满2000元以上的{含2000元}赠餐券300元。
(2)宣传
A、开业庆典:
(详见开业庆典方案);
B、开业前3天在相关报纸发放10000份报纸夹页;
C、开业当天用“流动宣传车”在城区内流动宣传;
报纸夹页发送5000张宣传DM;
平面媒体选择《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》做好政企界的宣传工作(以祝贺为主)。
D、店外及小区主要通道悬挂开业内容的横幅:
E、开业前3天:
用短信平台对移动、联通、小灵通用户发送开业信息,建议发布2万条短信。
本公司拥有短信发布平台,(公司拥有全县机关乡镇科局领导号码平台);
电视台连续播发开业信息;
3、第三阶段:
后期活动
A、沿袭开业活动所发放的代金券,于10月20日起开始使用,有效期至12月30日止。
B、根据开业活动的效果,于11月30日开始策划第二阶段的营销计划。
C、餐饮方面:
天天特价活动:
桂鱼1元1条(每桌限一条)
第二天:
鲈鱼1元1条(每桌限一条)
第三天:
基尾虾1元1斤(每桌限一斤)
甲鱼1元1只(每桌限一只)
第五天:
鲢鱼1元1条(每桌限一条)
第六天:
与酒水供货方协调:
×
红酒1毛钱1瓶(每桌限1瓶)
啤酒1毛钱1瓶(每桌限10瓶)
茶楼及KTV方面:
飞镖打折行动
凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几
折就几折。
(活动细则请自行制定。
)
D、店内每日开展幸运大使抽奖活动,中奖百分百,惊喜不断。
一等奖:
免费享受酒店豪华套房一间(仅限1天);
二等奖:
酒店茶楼、KTV、餐饮消费卷100元;
参与奖:
酒店茶楼、KTV、餐饮优惠券50元。
附:
宣传费用测算
建议费用测算:
1、媒体投放费用预算
(1)电视宣传片制作成本:
3000元;
播出费用:
2个月1万元;
(2)《宿迁日报泗阳版》、《泗阳扬子》报纸开业时各半版,征集标志、主题活动时1/4版5次合计1。
8万元;
2、前期准备阶段
(1)请柬200份×
2元=400元
(2)礼品袋设计制作:
300份×
10元=3000元
(3)礼品200份×
100元=20000元
(4)宣传单10000份(普通)×
0.2元=2000元
(5)POP册3000册×
2元=6000元
(6)DM宣传单(150K铜版)5000份=2800元(含投送费用)
(6)短信发送费用20000条×
0.08元=1600元
(7)小计:
66800元
3、现场布置
(1)彩旗80面×
7元=560元
(2)横幅20条,4000元(含3天发布费用)
(3)贺幅20条(主楼正面竖挂/15米),3000元
(4)小彩旗挂旗200米,800元
(5)花篮20只×
120元=2400元
(6)POP挂标×
300只=1500元
(7)红地毯:
300元/平方米×
8=2400元
(8)剪彩用品(绸花、剪刀、托盘、签到台、签字本、签到笔等),400元
(9)绶带8条×
30元=240元
(10)鲜花胸花200个×
5元=1000元
(11)胸牌50个×
6元=300元
(12)礼仪小姐8个×
120=960元
(13)音响800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)
(14)、铜管乐队 3500元(18人)
(15)威风锣鼓6000元(获江苏省民间艺术节二等奖)
(16)拱门 300元/只/天(含城管费用)×
12=3600元
(17)小升空气球 3元/只×
1000=3000元
(18)礼炮 200元/门×
11=2200元
(19)绿色植物、盆花租赁1500元
(20)总计:
约40000元
(18)预留费用(含不可测费用):
1万元