怎样完写资产清查工作报告Word格式文档下载.docx

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怎样完写资产清查工作报告Word格式文档下载.docx

各级领导小组认真负责组织指导和实施本级和系统单位的固定资产清查工作。

各部门积极配合,通力协作,形成合力,按照清查方案的时间步骤和工作要求,推进和完成固定资产清查各项工作任务。

办公室加强日常工商固定资产管理和资产清查、登记、核对、报损、报废等;

信息技术部门加强技术指导和CA资产管理;

财装部门认真履行牵头职责,上下互动,主动对接,加强业务指导;

人教部门加强人员调动、退休环节固定资产移交的把关;

监察部门加强采购环节和报损、报废等处置环节的监督。

宁德和南平市工商局领导重视系统资产管理队伍建设,市、县(区)工商局配备专职固定资产管理人员,建立了一支覆盖市局、县(区)局、工商所三级单位的稳定的固定资产清查和日常管理队伍,建立了部门负责人负责制度和资产管理联络员管理制度,构建了固定资产管理组织体系。

莆田市工商局专门召开了两次局长办公会议,及时研究解决固定资产清查工作中遇到的问题,确保了清查工作有效有序进行。

龙岩、三明市工商局领导亲自带领工作组,对系统单位资产清查情况进行检查复查。

漳州、宁德市工商局将固定资产清查纳入了各县(区)工商局年度绩效考评内容。

  3.周密计划,组织有力。

一是周密制定资产清查方案。

为切实把系统资产清查工作抓好抓实,切实解决系统固定资产管理中,存在管理约束机制不落实,管理不规范,资产底数不清,账物、账账不相符,资产购置不入账等问题,省局统一制定了《福建省工商行政管理系统固定资产清查工作方案》,明确了工作目标,工作要求,清查范围,清查内容,清查步骤;

各级单位也结合本单位的实际,制定了更加具体的实施方案。

  二是及时培训学习宣传。

为保证方案落到实处,省工商局和设区市工商局都分别及时召开了系统固定资产清查工作学习培训会议,进一步统一思想认识,明确清查工作要求,宣传解读资产管理有关政策规定;

举办资产管理应用软件操作培训,现场观摩宁德市工商局固定资产管理做法操作演示;

分别听取了宁德市工商局和龙海市工商局固定资产管理经验介绍。

为顺利实施好固定资产清查,做好了思想准备、组织准备、政策业务准备。

  三是检查验收,确保清查目标落实。

省工商局抽组办公室、财务装备处、信息分局,以及设区市工商局有关人员,组成4个检查复查工作小组,对8个设区市和20个县(区)工商局进行了工作指导和抽查复查;

各设区市工商局资产清查领导小组,组织清查办公室人员对100%的所属县(区)工商局的资产清查工作进行了检查复查。

龙海市、长汀县、秀屿区工商局资产清查、清理工作,组织得力,抓得早、抓得紧、抓得实,完成质量较高。

石狮市工商局资产卡片流转记录明晰,采取名片夹方式管理,查阅一目了然。

  4.扎实清查,不走过场。

各级工商局能严格按照清查工作方案制定的步骤与时限和工作要求,分步实施,有序推进。

一是认真查清日常管理规范情况。

各级单位认真组织人员对本单位、本部门的固定资产逐一进行实地清查、核实、盘点,以会计账核对卡片、以卡片核对实物、以实物查对卡片等办法,查清固定资产来源,补录固定资产(含CA资产)卡片。

各处、科、股、室负责人对本部门实际使用的固定资产确认并签字。

二是认真查清制度落实情况。

在清查中,重点清查了固定资产日常管理、处置相关制度建立与执行,管理人员配备情况,以及存在的问题。

三是认真做好盘盈、盘亏、报损、报废登记。

  资产清查小组对盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况进行认真登记和鉴定,查明原因,提出处置建议,做好销账资产的档案管理。

泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系统清理已到报废年限和已损坏的资产成效比较突出,在清查期间,泉州工商系统共清理报废、报损固定资产2273件,价值万元;

漳州工商系统共清理报废、报损固定资产2474件,价值万元;

三明工商系统共清理报废、报损固定资产1242件,价值万元;

南平工商系统共清理报废、报损固定资产2940件,价值万元;

福州工商系统共清理报废、报损固定资产863件,价值万元。

  5.创新手段,推行条形码管理。

为使资产盘点制度落到实处,克服日常资产清查盘点工作任务重、涉及面广、资产管理人员工作量大、难以组织实施的问题,省工商局在这次资产清查中,在全系统全面推行固定资产条形码管理,配置扫描枪和条形码打印机,运用固定资产管理软件,对每一件固定资产粘贴了条形码,每一件资产都有了自己的“身份证”。

据统计,全省系统固定资产共粘贴条形码145541张,为落实资产定期盘点制度,规范日常管理,提供了科技手段,打好了基础,大大减轻了资产管理人员的日常盘点工作强度。

龙海市工商局研制开发了资产管理辅助软件,增加了固定资产登记信息“查错”功能,增强了固定资产信息录入的完整性、规范性和准确性。

  6.健全制度,建立长效机制。

在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则,建立和健全了资产管理办法,进一步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账、卡、单、表规范体系,做到层层把关、责任到人。

宁德市工商局制定了《宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定》,明确损失赔偿责任人员、赔偿金额计算、赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。

福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理、变更、回收、报废处置等规定,进一步细化了固定资产管理的相关要求。

龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了《浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议》、《行政事业单位国有资产信息化管理探析》、《新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题》等理论研讨文章。

  1.思想认识不够到位。

在开展资产清查前,不少单位不同程度存在“重钱轻物、重购轻管”现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明。

  2.固定资产管理机制不够落实。

一是职责分工机制不落实,资产管理部门、财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照《福建省工商行政管理系统固定资产管理办法》的要求落实分工。

二是固定资产管理专职人员少、兼职人员多,工作职责难落实。

三是资产使用部门应指定一名资产管理兼职人员制度落实不到位。

四是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。

五是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置、资产闲置现象。

  3.账账、账物不相符。

在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。

一是固定资产账簿记录不完整。

添置设施设备时,有的财务资产账与实物资产账登记都不够及时,甚至还有资产漏登账现象;

已完工办公场所等基建工程,未及时办理产权登记,未作固定资产账目登记;

房改出售的职工住房,房屋产权已办理过户手续,但未及时对单位固定资产账务进行调账。

  二是固定资产账簿记录不同步。

添置设施设备时,有的财务资产账有及时登记,但实物资产账未及时登记;

有的实物资产账有及时登记,但财务资产账未及时登记;

资产处置时,财务资产账和实物资产账未能同步进行相应账务处理。

三是固定资产账卡记录调整滞后。

单位内部部门之间资产调整,未经实物管理部门办理调拨手续;

人员调动,未向实物管理部门办理个人使用资产退交手续。

  4.已达报废期和长期闲置的资产管理缺失。

随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失;

已报废、损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。

  5.资产配发归口管理制度不完善。

省局统一配发设备、装备,未能落实归口统一发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市、县、区局有的固定资产来源不清、去向不明,不能及时入账。

  1.要进一步提高认识,加强领导。

加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是各级工商局加强廉政建设的重要内容。

要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。

要充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“管用脱节、账物脱节”等问题。

各单位要进一步重视和加强对固定资产管理的领导,指定一名局领导分工负责抓好本单位的固定资产管理与工作协调,常抓不懈。

加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制,纳入年度绩效考评工作内容。

  2.要进一步完善制度,长效运行。

要根据省财政厅、省政府机关管理局、省工商局关于固定资产管理有关规章制度,以及在这次资产清查中发现的问题,结合本单位实际,对资产管理任务、管理内容、管理原则、组织机构、职责分工、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、资产信息化管理、监督检查等制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。

  3.要进一步明确职责,责任到人。

进一步明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。

财务装备部门、办公室、人事和资产使用部门在资产管理中要认真履行职责。

  各级工商局财务装备部门是实施固定资产监督管理的职能部门,贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;

负责制定固定资产管理规章制度,保障资产的安全和完整;

负责对本系统及本单位固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的审核;

负责本单位固定资产分类核算,做到账物相符;

负责本单位内及所属系统固定资产的资产评估工作;

负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实;

负责对同级资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。

  各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度;

负责本单位固定资产的账、卡填制及管理;

负责本单位固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作;

负责办理本单位固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。

  人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单

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