12物流管理专业毕业论文民营中小制造企业中的采购管理及成本控制Word文件下载.docx

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2011614170811

学生姓名：

齐彩红

指导教师姓名：

张晓忠

指导教师职称：

副教授

二0一五年四月一日

摘要

随着经济的快速发展，中小制造企业占了制造企业总量的95%以上，解决了大量城镇人口就业问题，对国民经济的发展起着重要作用。

采购管理作为民营中小制造企业的重要职能部门，在降低制造成本、提高供应链水平起到显著作用。

所以本文从民营中小制造企业的采购管理及成本控制的现状入手，以河北蓝瑞照明科技有限公司为例，从其内部角度出发，对其发展存在的障碍加以总结分析，并提出几点对策建议，旨在引导规范供应链管理中的采购管理及成本控制，进一步增强企业竞争力，降低成本。

关键词：

中小制造企业采购成本供应链管理障碍建议

Abstract

Withtherapiddevelopmentofeconomy,smallandmedium-sizedmanufacturingenterprisesaccountedformorethan95%ofthetotalmanufacturingenterprise,solvedtheproblemsoflargeurbanpopulationemployment,playanimportantroleonthedevelopmentofnationaleconomy.Purchasingmanagementasanimportantfunctionaldepartments,privatesmallandmedium-sizedmanufacturingenterprisestoreduceproductioncosts,improvethelevelofthesupplychainplayasignificantrole.Sothisarticlefromtheprivatesmallandmedium-sizedmanufacturingenterpriseswiththecurrentsituationofpurchasingmanagementandcostcontrol,inhebei,lanruilightingtechnologyco.,LTD.,forexample,fromtheinternalperspective,thedevelopmentobstacleofsummaryanalysis,andputsforwardsomecountermeasuresandSuggestions,aimstoguidethespecificationofpurchasingmanagementandcostcontrolinthesupplychainmanagement,furtherenhancetheenterprisecompetitiveness,reducethecost.

Keywords:

Smallandmedium-sizedmanufacturingenterprisesPurchasingcostSupplychainmanagementobstaclesadvice

目录

1采购管理的重要意义1

1.1采购管理的重要性1

2河北蓝瑞照明科技有限公司运营现状1

2.1河北蓝瑞照明科技有限公司简介1

2.2河北蓝瑞照明科技有限公司采购部运营现状2

3河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题2

3.1管理观念陈旧2

3.1.1管理者的认识误区2

3.1.2采购人员的错误认知3

3.2日常管理缺失3

3.2.1供应商信息的保密性差3

3.2.2相关文件不齐全3

3.2.3采购流程不健全4

3.3采购控制力差4

3.3.1采购方式单一化4

3.3.2所选供应商供应能力差4

3.4信息共享能力不足4

3.4.1采购员与供应商之间的信息反馈不及时4

3.4.2采购部与其他部门之间的信息反馈缺乏协调性5

3.5人员管理不规范5

3.5.1从业人员业务素质及能力普遍不高5

3.5.2员工奖惩措施不完善、员工晋升机制不健全5

4河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理及成本控制建议5

4.1更新经营理念，转变工作重心5

4.2加强采购管理，提高采购管理水平6

4.2.1规范采购程序6

4.2.2开发并储备合格供应商、提高采购供应能力7

4.2.3完善采购相关文件及其管理8

4.3加强人员管理，完善晋升机制8

参考文献：

9

1采购管理的重要意义

1.1采购管理的重要性

第一、供应链流程的重要环节制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。

对装配型产品来讲，还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。

加工单之所以可行，在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。

企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。

采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。

实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可行性外，还必须了解供应的可行性。

这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。

从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。

第二、质量第一关制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。

一只LED球泡的质量不好，人们首先指责的是LED球泡的品牌，而不会想到LED灯珠是哪一家生产的。

在加工过程中，一个灯珠贴错，会造成大量工时浪费。

一种外观配件稍有差池，会使产品立即黯然失色。

ISO9000把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。

第三、成本第一关在产品成本中，原材料和采购件占的比重最大，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成本的50-90%，多数在60~70%左右。

因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。

采购作业管理的目标就是用较低的采购成本，较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。

因此，现代管理非常重视采购管理，在ERP系统中它是一个重要的核心业务工作流程，把它作为信息集成的一个重要的组成部分，无论是制造流程还是供销流程都需要同采购流程集成。

在全球经济的环境下，采购作业将是一个面向全球的业务。

2河北蓝瑞照明科技有限公司运营现状

2.1河北蓝瑞照明科技有限公司简介

河北蓝瑞照明科技有限公司成立于2012年，位于大北京经济圈的河北省保定市，毗邻华北明珠白洋淀，是在全国电光源行业骨干企业保定蓝波灯具有限公司基础上新注册的公司（保定蓝波灯具有限公司享有自营出口业务经营权。

中国照明协会常务理事，自一九九零年以来，公司连续被评为高新技术重点企业、中国照明协会会员、重合同守信企业），公司占地300亩，注册资金3000万元，计划总投资10.6亿元。

河北蓝瑞照明科技有限公司由供应计划部，海外销售部（广东办事处），国内销售部，财务部，技术部，品管部，生产部，行政部等几大职能部门组成。

公司科室员工大学本科及以上学历人员占公司员工10%以上，中专及以上学历人员占公司员工30%以上，一线员工高中及以上学历占55%以上，初中及以上学历占100%。

公司销售团队由销售业务经理牵头，下有业务员和海外跟单组，共计11人。

该公司主要业务出口业务，出口国家主要是印度，巴基斯坦，孟加拉，斯里兰卡，美国，欧洲等。

最主要的客户为发展中国家，印度的出口量最大。

该公司在印度的市场占有率达35%以上。

在印度、巴基斯坦、孟加拉等国家都有稳定长期合作的客户，客户忠诚率较高。

该公司主要发展LED照明，不断研发新型节能环保的LED灯具，将以庞大的节能照明行业的市场份额和卓越的技术研发能力为依托，给用户提供最为优化的LED照明解决方案，点亮万家灯火，引领低碳照明生活。

2.2河北蓝瑞照明科技有限公司采购部运营现状

该公司采购部隶属供应计划部，由采购部长和两名采购员组成。

主要负责公司订单所需原材料的采购及相关生产用料的采购。

该部门的组织架构图如下：

图1：

供应计划部组织架构图

该公司现行采购流程为订单录入系统，计划根据技术部出的BOM单下单给采购部买物料。

采购部负责与供应商沟通确认物料类型、数量、价格及订单交期。

3河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题

3.1管理观念陈旧

3.1.1管理者的认识误区

在长时间以来，无论在学术界还是企业界，人们探讨最多的话题就是市场营销管理而不是采购管理，大部分企业和企业管理者将很大精力用于开拓市场和增加销售，销售业绩是企业生存运转的根的理念在众多企业管理者的心中根深蒂固，大力抓销售，忽略采购系统。

认为采购部门仅仅是辅助生产部门的一个辅助职能部门，导致了对于采购部门不够重视，产生一系列内部问题。

另外，管理者的这种管理理念植入到企业管理中，导致采购人员对于供应商的重视不足，从而造成外购原材料的不合格率大增，致使采购周期、采购成本、运输成本、生产成本都大幅度增加。

最终还会导致交货不及时，客户流失的巨大风险。

这些风险都来自管理者及公司高层对采购部门的轻视，导致了采购部门人员缺乏整体大局意识，工作效率低，意识差，从而降低了整个企业的竞争力。

河北蓝瑞照明科技有限公司就出现了类似问题，由于该公司绝大部分做出口业务，客户的开发难度更高，由于内部对于采购部的作用的轻视，导致了一个欧洲客户的流失，给公司造成了很大损失。

3.1.2采购人员的错误认知

作为公司采购人员，往往会存在三个问题导致工作效率低，协调性差。

第一是没有过滤采购申请单的能力，大部分采购员存在申请单上写什么我就买什么，不会过滤信息，不知道自己采购的物料到底是所谓何用。

导致了与内部沟通时出现困难。

第二是不懂得注意控制采购总成本和采购周期，往往只是单方面的追求物料的低价格，而忽略了运输费用以及由于时间上没有控制好造成的其他费用。

例如该公司总是一味的追求物料的低价格，而不去考虑供应商的交货能力和时间控制，导致了需要自己公司去石家庄、北京机场提货的问题出现，而亲自去提货则造成了很大费用，例如车辆耗损费、邮费、高速费、司机工资、误工费等多项费用，从而造成了采购总成本的增加。

第三是采购员没有利用现代化手段及时跟进和反馈沟通信息的意识。

该公司采购员往往是物料采购完成，给供应商下完单、付完款就认为采购已经完成。

不会再去跟进供应商是否发货，物流时间需要多久等信息。

导致了信息不流通，各部门信息不对称，使物料需求部门无法做出正确及时的安排。

造成了时间浪费和效率低下。

3.2日常管理缺失

3.2.1供应商信息的保密性差

由于某些供应商对于企业来说是非常重要，某些原料的供应商如果被同行竞争对手知悉并合作将会是对企业致命的打击。

所以作为采购员应该是对供应商信息进行保密处理，即使是公司内部人员也应该适当保密不应该全面公开。

但是在该公司出现了每一个部门甚至连竞争对手都知道某一种原料的供应商是