管理制度合同台帐管理办法Word文件下载.docx

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第十四条本办法自2003年1月17日起施行。

附件1：

有争议合同处理情况登记表

合同编号：

合同名称

合同标的及金额

合同主体

我方单位及签署人

合同签订时间

对方单位及签署人

合同履行期限

争议原因

争议处理

处理结果

所附资料

合同资料移交部门（人）：

合同档案建立部门（人）：

合同档案接收部门（人）：

附件2：

合同台帐表授权委托书（范本）

XX公司:

兹委托***同志（身份证号码:

**********）负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的壹切经济责任和法律后果由我公司承担,和贵公司无关.

若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的壹切经济责任和法律后果由我公司承担!

特此申明!

授权有限期:

200*年**月**日-200*年**月**日

户名:

（电脑打印,不可手写）

帐号:

开户行:

（电脑打印,不可手写）XX银行XX支行

公司名称:

法人代表签字:

（亲笔签/私章）

200*年**月**日

签订情况

馆藏公司内部合同管理制度

第壹节总则

第壹条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门对外签订的各类经济合同壹律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的壹项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，均有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，均必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订

第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，于授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权且发给委托证明收的例外。

第六条签约人于签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：

对方单位是否具有法人资格、有否运营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商壹致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先于内部进行协商，统壹平衡，然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者，壹律采用书面格式，且必须采用统壹的经济合同文本。

第二百壹十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分，注意：

产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；

技术质量要求要明确、具体；

数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；

馐、运输方式及运费负责应具体明确；

交（提）货期限、地点及验收方法应明确；

价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；

违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3.结尾部分，注意：

双方均必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；

注明合同有效期限。

第二百壹十五条签订经济合同，除合同履行地于我主所于地外，签约时应力争协议合同由我方所于区、县人民法院管辖。

第二百壹十六条签订购货合同应以现货为主，且坚持经销定进原则；

付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百壹十九条规定办理。

签订购货合同应以现款为主，不准赊销；

确需赊销或代销的，赊销金额于20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元之上的由总经理审批。

第二百壹十七条任何人对外签订合同，均必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许于签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第二百壹十八条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二百壹十九条经济合同审批权限如下：

1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的；

预付定金或预付货款超过10万元的；

联营、合资、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的；

投资100万元之上的联营、合资、合作、涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3之上的合同由董事会审批。

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：

董事会、总经理委托审查的合同；

内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。

法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

第二百二十条经济合同审查的要点是：

1.合同的合法性。

当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；

合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；

当事人的意思表地是否真实、壹致，权利、义务是否平等；

订约程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。

合同应具备的条款是否齐全；

当事人双方的权利、义务是否具体、明确；

文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。

当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；

预计取得的经济效益和可能承担的风险；

合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第二百二十壹条根据法律规定或实际需要，经济合同仍应当或能够呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第二百二十二条经济合同的审批程序如下：

1.申报。

各企业的法人委托人于授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（壹式二份），报本企业的领导审查批准。

（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。

需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，壹且上报。

2.审核。

对送审的经济合同，应按本《制度》第二百壹十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：

批准、不批准；

通知申报单位补报材料或进壹步谈判。

（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人于“申报表”上批写意见后，“申报表”壹份及合同初稿留底，另壹份“申报表”连同其他材料发仍申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，壹般为1…2天\。

特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行

第二百二十三条经济合同依法成立，即具有法律约束力。

壹切和合同有关的部门、人员均必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第二百二十四条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的，壹般应以物资交清，工程竣工且验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第二百二十五条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。

否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除

第二百二十六条于经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽壹切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应于法律规定或合理期限内和对方当事人进行协商。

第二百二十七条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第二百二十八条变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，且应于公司内办理有关手续。

第二百二十九条变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百壹十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，于达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

经上级主管机于见证或工商行政管理机关鉴证的合同，于达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，于达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第二百三十条变更、解除经济合同，壹律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式壹律作废。

第二百三十壹条变更、解除经济合同的协议于未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

但特殊情况经双方壹致同意的例外。

第二百三十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，且于变更、解除合同的协议书中明确规定。

第二百三十三条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，壹经发现，从严惩处。

第六节经济合同纠份的处理

第二百三十四条合同于履行过程中如和对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第二百三十五条合同纠纷由签约企业负责处理。

涉及内部几个企业的，能够协商或由公司确定壹个企业为主负责修理。

签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第二百三十六条处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本办法。

纠纷发生后，应及时和对方当事人友好协商，于既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；

因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，且尽量采取补救措施，减少我方损失；

因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第二百三十七条各企业于处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统壹意见，统壹行动，壹致对外。

第二百三十八条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

1.董事会、总经理交办的；

2.经各企业处理解决不了的；

3.其他应由法律顾问室处理的。

第二百三十九条提请处理