会议组织程序及要点Word文档格式.doc
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③市委各部办副职；
④各乡镇街道党（工）委书记、乡（镇）长；
⑤市直单位党政正职（依据《常用电话号码本》排序）。
（2）主席台原则上只安排市领导，市委全会要安排市委常委主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任务的市级领导主席台就座。
（3）未在主席台就座的其他市级领导要安排在厅中靠前就座，依照市级领导排序排定座席，并设置座席卡。
5、布置会场。
应根据会议的性质和要求采取不同的会场形式，一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表大会等采用课桌式，设立主席台。
汇报会、交流会、联谊会、茶话会等可采用回字式。
6、搞好会场服务。
为了及时准确地掌握人员到会情况，要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到和是到人数。
（1）工作人员应提前40分钟到达会场；
（2）会议报到应尽可能实行“一站式”服务、简化报到手续，减少等候时间。
（3）做好会议记录和相关服务工作。
7、做好会后善后、总结工作。
散会后要清理会场，回收会议文件资料，做好文件资料归档和会务总结工作。
总体要求:
◆会议方案要周密科学；
◆会前准备要细致全面;
◆会中服务要主动规范；
◆会中总结要总结提升。
四、会场布置
（一）大会主席台座次
↓
7
5
3
1
2
4
6
（人数成单）
8
排序原则：
先定中位、后排左右
（二）检查汇报会座次
检查方
9
11
10
汇报方
13
12
14
进门方向
←
⑥⑦
④⑤
②③
检查方①①（汇报方）
③②
⑤④
⑦⑥
（三）座谈会座次
9
15
17
16
19
18
25
23
21
20
22
24
26
（工作座谈会）
亲
属
代
表
（纪念性座谈会）
注：
主席台人员视具体情况而定，会议主持人及发言的人员一般要安排在主席台。
（四）内部领导成员会议座次
①⑨
③②⒒⑦
⑤④⒔⑤
⑦⑥⒖③
⑨⑧⒕①
⒒⑩⒓④
⒓⑩⑥
⑧
（五）图形会议室座次
①
③②
⑤④
⑦⑥
⑨⑧
⑾⑩
⑿
26
24
27
（六）签字仪式的座次
背景板
客方出席签字仪式主要领导
主方出席签字仪式主要领导
客方
主方
签字台
入口
1
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
A7
A5
A3
A1
A2
A4
A6
B6
B4
B2
B1
B3
B5
B7
正↑门
注：
A为上级领导或外宾席，B为主方席；
A3与B3分别为客方和主方译员。
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