便利店管理系统需求分析Word文档格式.docx

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2）财务管理：

主要实现成本报表、收入报表、利润报表的制作，销售情况的分析

3）采购管理：

主要实现外在采购，制作相应供应商的统计表，制作相应物流配送公司的统计表，将采购回的商品基本信息录入系统，做好相应退货商品的登记

4）库存管理：

做好库存商品登记（采购回来后、领出去商店后），及时整理相应信息，统计好需要增购的商品

5）商品管理：

主要根据销售情况，实现货架上商品的增补

6）系统管理：

主要实现对历史记录进行简要分析，实现用户资料更新和数据备份。

权限管理可以进行用户的添加、删除、密码的修改。

数据备份可以为用户提供直接备份数据。

2、功能需求分析

1）采购管理功能，管理员需要统计好相应的供应商的信息，包括：

供应商名称、订单编号、地点、联系方式、进货商品、订单总价等。

统计好相应物流配送公司的相关信息，包括：

公司名称、编号、地点、联系方式、工作时间、运送价等。

将采购回来的商品基本信息录入系统，其信息包括：

商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。

登记好需要退货的商品信息，包括：

商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量、退货原因等。

2）库存管理功能，采购完后要录入仓库中的商品的相关信息，包括：

录入商店中领走需要增补的商品信息，包括：

记录好仓库中剩余的货物数量，当低于规定数量时，自动提醒需要增购，登记信息包括：

商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、剩余数量、需增购数量等。

3）商品管理和销售管理功能，录入店中货架中的商品信息，包括：

录入店中销售出去的商品信息，包括：

货架上，当某一种商品的数量低于某一定的数目时，显示需要增补商品，其信息包括：

商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、需增补数量等。

4）财务管理功能，根据采购信息制作成本报表，内容包括：

商品名称、编号、产地、厂家、单价、数量、总价等，根据销售信息制作收入报表、利润报表，内容包括：

商品名称、编号、产地、厂家、单价、数量、总收入、总净利润等。

根据财务管理功能进行销售情况分析，得出相应信息，包括：

热门商品、冷门商品等。

5）系统管理功能，操作员管理、权限管理、管理员账号和密码修改等。

3、业务流程分析

：

系统外部：

处理：

实物或单据

实物或信息流向：

表格

便利店基本业务流程图：

说明：

供应商通过快递公司将商品送到店里以后，由管理员清点并记录商品的情况，包括：

供应商信息、快递公司信息、采购商品信息、库存商品信息、退货商品信息等。

库存商品上架时，管理员需记录上架商品的情况。

商品出售时，记录商品出售的情况。

当上架商品存量过低，通知管理员从库存商品中抽调商品上架。

当库存商品存量过低，通知供应商发货。

由此便形成了便利店进存销的大致流程。

4、数据流程分析

4.1数据流图

采购管理流程图

库存管理流程图

商品管理及销售管理流程图

财务管理流程图

系统管理流程图

4.2数据字典

（1）数据结构及数据项的描述

数据结构编号：

S01

数据结构名称：

供应商

数据结构含义：

进货供应商信息表

数据结构组成

编号

名称

含义

类型

长度

取值范围

取值含义

S001

nvarchar

20

————

供应商名称

S002

订单编号

订货单编号

S003

地址

100

供应商地址

S004

电话号码

15

供应商电话号码

S005

E-mail

30

供应商邮箱

S006

传真号码

供应商传真号码

S007

工作时间

datetime

供应商工作时间

S008

采购总额

付给供应商的总金额

S009

备注

供应商备注信息

S02

物流公司

配送物流公司信息表

S010

物流公司名称

S011

物流单号

-----------

物流单编号

S012

物流公司地址

S013

物流公司电话号码

S014

物流公司邮箱

S015

物流公司传真号码

S016

网址

varchar

10

物流公司网址

S017

物流公司工作时间

S018

运费

付给物流公司的金额

S019

物流公司备注信息

S03

采购商品

采购商品信息表（库存商品信息表）

S020

商品名称

S021

编码

商品编号

S022

厂家

商品生产厂家名称

S023

产地

50

商品生产厂家地址

S024

生产日期

商品生产日期

S025

采购时间

datetime

商品采购时间

S026

单价

商品单价

S027

数量

1000

商品数量

S028

总价

商品总价

S029

商品备注信息

S04

退货商品

退货商品信息表

S030

退货商品名称

S031

退货商品编号

S032

退货商品生产厂家名称

S033

退货商品生产厂家地址

S034

退货商品生产日期

S035

退货商品采购时间

S036

退货商品单价

S037

退货商品数量

S038

退货商品总价

S039

退货原因

nvarchar

S05

上架商品

上架商品信息表

S040

上架商品名称

S041

上架商品编号

S042

上架商品生产厂家名称

S043

上架商品生产厂家地址

S044

上架商品生产日期

S045

上架时间

上架商品上架时间

S046

上架商品单价

S047

上架商品数量

S048

上架商品总价

S06

商品销售

商品销售信息表

S049

S050

S051

S052

S053

S054

销售时间

商品销售时间

S055

S056

S057