设备租赁管理软件系统Word下载.docx

设备租赁管理软件系统Word下载.docx

《设备租赁管理软件系统Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备租赁管理软件系统Word下载.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

设备档案资料不健全有很多因素，比如说可能是由于设备管理的人员较少，本身管理也不够规范，再加上设备的数量较多，手工管理无法系统的将设备的资料进行有效的整理和分类，造成了设备的资料不全。

也可能是企业的设备管理人员在设备运转的过程中，不注重对设备的相关技术资料进行积累。

设备台帐的建立，对于设备管理有很重要的作用，它为设备管理提供依据。

●基于统一规范的设备档案，实现对设备的综合管理

以统一规范的设备档案为基础，将检修管理、缺陷管理集成起来，最大限度实现信息共享。

可以详细记录设备的生命周期，包括设备出入库、租赁记录、重大故障、缺陷、大修、中修记录和异动改进记录。

●设备的管理精细化

目前大多数企业对于设备的管理都比较粗放，往往都是只是注重重要设备和设备主要系统的管理，而对于一些辅助设备，设备的子系统管理则比较薄弱，认为只要这些主要的部分管好了，就可以了。

但是按照人们常说的系统木桶效应来看，对于一个设备来说，设备故障多发生于子系统薄弱环节，设备的性能要靠设备所有系统的性能来综合决定。

通过设备租赁管理系统变粗放型管理为精细化管理，随时掌握设备的性能、运行状况。

●强化设备故障监控

由于设备管理缺少策划、设计和系统的思考，企业的设备管理工作缺乏系统性，对于设备维修也主要采用事后维修，结果设备管理人员忙于应付设备上的各种突发问题，使设备管理工作陷入恶性循环状态。

在设备管理的过程中，容易产生这样的思想倾向，我们如果对设备的维修越多，就越能保障设备的运行；

设备的运行越多，则产生的故障也越多，故障多必然会维修更多，于是就产生了一个恶性循环的增强环路。

但是我们如果能够通过强化设备基础保养来抑制故障的产生，则会使原来的增强环路得到控制。

●备品备件的管理与库存和财务管理集成

由于设备管理和库存管理的脱节，无法将设备维修使用备品备件情况和备品备件实际的库存情况结合来制定相应的采购计划，导致备品备件的积压，占用了大量的流动资金，或者是备品备件不足，影响了生产。

设备管理人员无法知道备品备件在仓库的具体库存情况，对于检修过程中需要的备品备件不能进行准确的判断，如果过多的估计，会延误设备的维修，影响生产活动正常进行；

如果估计过少，会造成额外的采购，而使得备品备件产生积压，好多备品备件的价格比较昂贵，这样就会占用大量的库存资金。

另外，虽然有检修的定额，但在实际检修的过程中，手工的管理很难将定额与实际检修联系起来，造成了检修过程中大量的备件和材料的浪费。

另外，对于设备管理过程中的所消耗的备品备件和其它材料，不能和财务的核算紧密的结合起来，不利于生产成本的控制。

将备品备件与库存和财务系统集成起来，可以优化备品备件的管理流程、库存配置，实现良好的资金流。

●设备管理过程标准化

设备管理的随意性很大，设备的维修缺少标准的约束，不但容易造成备件和材料的浪费，增加了维修的成本，而且由于没有形成标准的工艺，不规范的操作很容易损坏设备。

对设备的日常保养和维护，如果没有一套标准的作业规程，设备管理人员很可能会少检或漏检，难以保证设备的可靠性。

●统计报表自动生成

自动生成设备管理系统的相关报表。

2建设目标与设计原则

2．1建设目标

●实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理。

●实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪，使设备购置、租赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制，实现科学有序的管理，使设备满足生产需要，降低整体运行成本。

●保证全矿各种机电设备的安全、经济、可靠运行，降低运行检修成本。

●编制维修、更改、维护、备品、备料计划，编制大修、中修、月度设备停产检修计划。

●做好机组的大修、中修和临时检修的检查验收工作。

●做好原始记录及图纸、台帐、统计报表等技术资料的管理。

2．2设计原则

2.2.1实用性

系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。

作为煤矿现代化管理体系的基础设施，必须适合煤矿的制度、规范、文化和习惯。

以煤矿各类管理业务流程为基础，使业务人员使用系统时没有陌生感，又不能成为现实手工系统的仿真，要基于现实，又高于现实。

2.2.2统一规划、分布实施

应用系统实行统一规划、分析、设计，所采用的各种基础平台必须统一。

数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了煤炭企业信息化的投入。

统一规划的总体原则保证了企业系统的架构基础是坚实的，分步实施则使企业的投资“步步为赢”，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。

2.2.3先进性

将先进的ERP管理思想导入煤矿企业的设备管理中来，以生产为龙头，合理地统筹安排设备的使用计划及各类需求计划，对设备严密地实时监控，满足企业安全生产的需求，有条不紊地加大设备在企业内部的动态流动，控制资源成本，在保证设备安全完好的前提下，提高企业效益。

2.2.4安全性和可靠性

系统必须具有很高的可靠性和安全性，这是必须具备的一个重要条件，在数据库系统和网络系统的多层管理和安全体系控制下，应对应用系统安全系统建立的方式方法有完善的考虑。

2.2.5可扩充性和开放性

系统所采用的技术一方面要符合和遵守国际标准，能满足煤矿未来一定时期发展要求和扩大升级的可能性,另一方面应尽可能支持公司内现有计算机和信息资源，使现有资源得以保护和利用。

2.2.6易维护性

系统维护的主要目标是适用性维护和改善性维护。

为了提高系统的可维护性，供方应做到：

●建立可维护性的开发环境。

●将软件的维护从开发后期提到开发初期，即在设计阶段就要考虑到软件维护的方便性。

2.2.7容错性

应用软件系统应具有很好的容错性，不会因错误资料等原因而导致系统崩溃。

2.2.8易扩展性

需方在业务流程及工作流程变化时，可以方便地进行模块重新配置、组态。

应用软件系统采用面向对象及组态的程序开发技术，采用基于工业标准的部件化软件体系结构，实现应用部件的即插即用，系统的开放性、灵活性和扩展性好。

具有功能强大的定制工具及二次开发环境，易于实现系统的用户化定制及应用功能的扩充。

从根本上解决应用软件的可修改性、可扩充性、可理解性和可测试性，真正完善软件的可维护性和可扩展性。

采用C/S与B/S混合的三层体系结构，减少客户端维护。

3应用系统设计

3．1软件总体结构设计

应用系统以工作流平台为业务处理的基础，实现计划、采购、库存、租赁、维护、检修业务流程的电子化、自动化处理，实现所有业务数据的共享和业务流程的有效监控。

系统中的业务功能以设备的生命周期为主线展开，逐级支撑扩展，形成一个阶梯层次的业务模型，从而在实现设备闭环管理的同时，达到管理、控制和优化的目标。

系统的总体结构如下图所示：

设备租赁管理系统功能结构图

通过系统中对于设备管理的信息处理，系统实现以每个设备的闭环的生命周期监控。

设备的价值只有在使用中才能体现出来，闭环的周期管理能够使设备处于最佳的流动状态下，即能保证设备运行状态，同时使设备周转于最优的运行环节链中：

设备租赁管理系统流程示意图

系统所具有的功能可以分为以下几个子系统：

Ø

设备综合管理：

设备维修管理

设备计划管理

设备检修管理

设备租赁管理

工作流平台

系统管理平台

综合查询

统计报表

3．2软件功能描述

3.2.1设备台帐综合管理

设备台帐主要记录和提供各种必要的设备信息，建立设备台帐，反映设备的基本情况以及变化的历史记录，提供管理设备和维护设备的必要信息。

设备管理从本质是对设备运动过程的管理。

主要是通过对设备的管理和维护，使设备处于良好的运行状态，保证生产正常运行；

不断提高设备装备水平，保证企业技术进步。

它的功能主要包括建立设备所需各个方面的台帐，如设备基本信息、设备重要参数、备品备件定额等。

在生产运行过程中，对设备的启停情况、设备的重要故障、设备的评级情况、设备的历次检修情况、设备的异动情况、设备缺陷情况进行及时的记录，便于进行设备的运行信息、检修信息、变更信息等方面的综合分析，也为日常设备的管理和检修提供相应的依据。

主要包括：

设备基本信息登记，设备技术规范登记，设备重要事故登记，设备评级登记，设备检修情况登记，设备启停情况登记，设备异动情况登记，设备备件登记，查询设备台帐等功能。

通过权限管理，设备台帐管理能够根据用户的岗位和身份的不同，提供不同的查询功能。

◆设备台帐管理

设备台帐管理包括设备基础信息和设备综合查询。

设备台帐分为静态部分和动态部分，在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案，包括：

跟随设备的编码、名称、型号规格、供应厂商、生产厂家、设备原值、规定使用年限、机械和电气系数、技术参数、设备构成等信息，为管理者随时提供出设备的全貌信息；

在设备台帐的动态部分，系统根据设备管理的相关业务自动详细记录了设备的当前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握企业当前的设备状态、设备分布、设备完好率、设备待修率、设备事故率、以及了解设备的档案、使用、维修、调拨等情况提供了帮助。

◆设备使用计划

使用计划管理包括：

制定年度设备使用计划、审批年度设备使用计划、查询年度设备使用计划、制定月度设备使用计划、审核月度设备使用计划、查询月度设备使用计划。

各级设备使用单位设备管理员根据本单位的生产计划（特别是工程接替计划）和当前设备使用状况制订设备使用计划，系统将计划对应到具体的使用地点、使用单位、使用时间及工程项目，同时提供设备状态浏览，详细了解设备的所有信息（技术资料、设备周转、配件信息、零部件更换），为计划制定提供依据。

制订设备使用计划时就是对企业的所有设备在指定时间段内进行调配和安排，根据调配结果，明确所需设备来源（即：

明确设备是通过租赁、购置还是内部调剂来解决）。

◆设备购置管理（设备前期管理）

设备购置管理包括：

制定年度设备购置计划、审批年度设备购置计划、查询年度设备购置计划、制定月度设备购置计划、审核月度设备购置计划、查询月度设备购置计划、制定设备购置申请、审批设备购置申请、查询设备购置申请、制定设备购置招标书、审批设备购置招标书、查询设备购置招标书、录入投标书、制定购置定分标计划、制定购置合同、审批购置合同、查询购置合同、设备到货验收、设备到货入库确认、制定设备调拨单、审批设备调拨、查询单设备调拨单等。

系统根据设备使用计划和设备租赁计划中在对企业所有设备调配和安排的基础上提出的购置需求，形成设备购置计划；

提供了设备购置申请、设备购置招投标、设备购置合同、设备到货及验收、设备入库、设备调拨等管理功能，辅助设备管理者提出设备购置需求并跟踪购置需求的全程处理过程，最终将购置回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。

3.2.2设备租赁管理

设备租赁管理包含三大部分的功能，分别为设备租赁计划、租赁业务管理、