采购人员的管理研究毕业论文文档格式.docx

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Abstract

Thispaperaimstostudyhumanresourcesmanagement,procurementandmanagementofmodernlogisticsmanagementofthetheoreticalfoundation,andindividualscloseto10yearsofworkexperienceaccumulatedonthebasisofformulatingasetofprocurementpersonnelmanagementsystem.

Nowthebusinessmanagementoftheprocurementofficersofthecommonlyusedgeneraladministrativepersonnelmanagement,incentivesystemsandperformanceappraisalsystemaswell.However,theprocurementofitsspecialnatureofthisoccupation,unlikethegeneraladministrativestaff,itsdirectimpactonthequalityofcorporateprofitability,andevensurvival.Thereforewemusthaveasetofpractical,targetedprocurementpersonnelmanagementsystemcanprotecttheentiresupplychainofvirtuouscircle.

Keywords:

Procurementpersonnelmanagement;

incentives;

performanceappraisal

1.引言2

1.1课题背景2

1.2课题的研究内容2

1.3课题的重要意义2

2.采购管理概述3

2.1采购的定义3

2.2采购的目标3

2.3采购的重要性.3

3.采购人员管理的现状6

5.总结与展望.23

参考文献24

致谢25

1、引言

1.1课题背景

采购工作在过去一直很少受到重视，一方面是由于企业对采购的重要性认识不足，另一方面也与社会经济的发展水平和市场化程度有关。

而今天，随着市场竞争的日益激烈，企业普遍意识到内部的获利空间已经很小，要进一步提高资源的利用率，只能把盈利视角扩大到整个供应渠道上。

这是因为：

第一，传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业结构已经越来越不能适应外部经营的变化；

第二，人们发现在企业同上下游企业组成的系统中，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用整个供应渠道的资源，争取更多的获利条件。

虚拟企业、敏捷采购、供应链管理等心的概念预示着新的生产方式的出现，总的发展趋势是专业化分工协作，采购的重要性应理所当然地提升到企业发展的战略高度来认识。

但是在实际对采购人员的管理中，企业往往没有制定科学的、规范的管理制度，更多的是感性的评估、判断，或者是参照管理一般行政人员的方式来管理采购人员，没有有效的激励机制和管理机制，过度的放纵或是制约采购人员的权利，强调采购人员的义务，使得权利义务不相等，甚至相差甚远，缺乏包括晋升、加薪、加奖这些激励机制，最终将导致采购人员“自谋财路”，损害企业利益，严重的可能影响产品质量，最终影响企业声誉，因此建立、健全适合采购人员的激励机制和绩效考核显得尤为重要。

1.2课题的主要内容

本课题着重建立、健全采购人员的激励机制和绩效考核。

首先综述采购人员管理的现状，及存在的问题；

然后，探讨问题存在的原因；

最后，文章在实践以及相关理论基础上，提出采购人员的激励机制和绩效考核方法。

1.3课题的研究意义

随着市场竞争的日益激烈，采购型企业面临着巨大的生存压力。

顾客导向成为采购型企业参与市场竞争的指导思想，而顾客需求的就是质优、价低、服务好的产品与企业。

采购管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。

采购的工作质量关系到企业产品的质量和成本，并且采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占有重要地位。

2、采购管理概述

2.1采购的定义

2.1.1传统的采购含义

采购包含两重含义：

一是“采”，即选择；

二是“购”，即购买

采购指在一定的时间、地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中，选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。

2.1.2现代的采购定义

采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。

通常采购业务内容最主要的有下列几项：

（1）寻找物料供应来源，并分析零件市场。

（2）与供货商洽谈，并安排工厂参观、建立供货商之数据。

（3）要求报价与进行议价。

（4）获取所需之物料。

（5）查证进厂物料之数量与质量。

（6）建立采购业务进行顺遂所需要之数据。

（7）了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

（8）呆料与废料之预防与处理。

2.2采购的目标

采购的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。

2.3采购的重要性

2.3.1采购的资金量大。

在采购业中，企业的采购资金占最终销售额的40％～60％，这意味着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响，其增加利润的效果要远远大于在其他方面采取的措施。

所以采购自然成为企业降低成本、增加利润的重要环节。

2.3.2满足采购产品需求。

企业生产部门对采购物品的要求不仅仅局限于数量方面，还有质量、性能与时间等方面的要求。

原材料和零部件的性能和质量关系到产品的性能和质量。

2.3.3采购的战略角色

采购工作在过去一直很少受到重视，这一方面是由于企业对采购的重要性认识不足，另一方面也与社会经济的发展水平和市场化程度有关。

2.3.4中国企业采购环节改进空间巨大

采购是生产企业降低生产成本，提高产品市场竞争力的关键环节，是企业重要的利润源泉之一。

企业的生产经营活动，除了土地、人力和赋税等基本成本外，最大的成本就是采购成本，平均测算，采购成本占生产采购业总成本的60%~70%。

据经济学家预测，随着经济全球化和中国加入WTO，我国将在未来十年内成为全球采购中心和采购热点地区，采购成本的管理与控制将在很大程度上决定于中国企业在这个过程中的作为和扮演什麽角色。

促进中国企业采购管理制度的创新，用国际先进的采购理念和体制优化企业的采购体系，已是影响我国企业在国际竞争中生存和发展的战略问题。

在全球经济一体化加速发展的形势下，企业的竞争呈现出三个鲜明的特点：

一是资源的配置超越了国家的界限，企业都在寻求全球范围内资源的最佳整合，从而获取最佳经济效益。

二是竞争从单体企业竞争转向了企业群体之间的网络竞争和供应链竞争。

三是竞争的范围从局限于国内市场转向了世界区域性市场乃至全球市场。

因此，中国企业，尤其是大部分传统的国有企业，仅由于采购理念和管理体制的落后和疏漏，本已在竞争中处于劣势，但又被市场经济无情地推上了全球市场竞争的舞台。

随着社会主义市场经济的建立与发展，现在大多数企业建立了现代化企业制度，实现了自主经营自负盈亏，企业生产什么、生产多少全由自己作主。

自1996年起，我国经济由卖方市场转为买方市场，从生产资料到生活资料，大多数商品供大于求，随之而变化的是销售部门与采购部门在企业中的地位面对日益激烈的市场竞争，采购部门反而成了上游企业销售员的“工作对象”，几乎不用外出奔波，就有人送货上门。

这时销售似乎成了企业的头等大事，从而忽视了采购管理的重要性。

所以，现在强化采购管理能使企业在市场竞争中领先一步，具有特殊的重要性。

在我国，无论是企业界还是管理学界，对于采购管理长期没有足够的重视，在以往的管理文献中有关采购的内容介绍得很少，仅仅介绍ABC管理法、库存控制等等，另外在一些相关理论中只是顺便提到采购问题，对于采购人员的管理更是少之又少。

3、采购人员管理的现状

3.1企业对采购人员管理的方式方法

目前，大多数企业对采购业务人员的管理方法以书面的规章制度为主，如：

（1）采购业务人员由于掌握着商品的进货权，往往成为供应厂商的拉取对象，因此要作出规定，采购业务人员在采购业务中应把公司的利益放在第一位，不能因个人的私利而损害公司的整体利益。

规定中要制定出制约措施。

（2）采购业务人员的工作内容繁多，因此要规定采购业务人员在每周或每旬有工作计划，计划书要上报采购部经理，使上级随时掌握每个采购业务人员的去向和工作进度，并对其工作进行指导和考核。

（3）采购业务人员对供应厂商的取舍不应是任意的，应该规定出厂商选择的标准，这些标准的内容大致包括这几个方面：

货源供应稳定的厂商应为优选的对象；

商品品质优良的厂商应为优选的对象；

满足以上两个供应条件且价格具有竞争性的厂商应为优选的对象；

另外商品可否退货，付款条件是否优惠，促销配合是否得当，以及商品送货速度等因素，都应作出明确的规定。

　　（4）采购业务人员订货的权限是有限的,必须规定出其内容，以便使采购业务人员在订货时不