外委维修管理办法Word文档格式.docx
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姓名：
规范
综合管理部
签字：
日期：
审核
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文件制（修）订记录
版本
更改
生效日期
修订内容
1
新颁布
1.目的
为规范固定资产的外委修理工作程序，更快速、更方便、更规范地做好设备的外委修理工作，保障生产设备的安全稳定运行，制定本办法。
2.适用范围
本规定适用于公司已移交的生产设备、生产用车辆、检测类设备、电机及空调（含办公用中央空调、柜式/挂式空调及设备上用空调）等的外委修理，但不包括保修期内的正常修理。
3.参考文件
《设备管理制度》
《招标管理办法》
4.定义及术语
外委修理：
指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需将设备、电机及空调等送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理,以下简称外修。
5.职责
5.1工程设备管理部
工程设备管理部是外修工作的具体承办部门，负责外修工作的具体实施：
a）外修工作程序的制订；
b）外修项目的审查及预算审核；
c）外修过程中的招标、询比价，合同订立及付款；
d）联系具体外修单位，进行业务谈判、技术联络、工作协调配合等；
e）外修所需额外材料的计划审批；
f）外修项目完成后，通知相关部门进行验收，填报验收单。
5.2检修车间
检修车间是外修工作的申报部门，负责外修工作的初步审批与申报，参与外修过程中的相关工作：
a）初步确定设备是否需要外修，并提报《设备维修申请单》；
b）参与外修过程中的招标；
c）签订技术协议、工作协调配合等；
d）外修所需额外材料的计划提出；
e）设备故障的反馈、提报，参与提出维修建议；
f）外修过程中的工作配合；
g）参与外修验收工作。
5.3质检部
质检部是检测类设备的使用部门，参与外修过程中的相关工作：
a）负责设备故障的反馈、提报，参与提出维修建议；
b）外修过程中的工作配合；
c）参与外修验收工作。
5.4营销采购部
营销采购部负责外修所需材料、备品备件的采购工作。
5.5安全环保部
安全环保部是外修工作安全管理部门，负责对进出现场的外修人员、设备、材料进行安全检查，安排安全教育并对其违章情况进行监督检查、实施处罚等及外修工作的人员与车辆出入的管理部门。
5.6财务部
财务部是外修工作的结算部门，负责对外修项目的最终付款的审查确认及办理付款。
5.7综合管理部
综合管理部负责除空调外其他办公类设备的外修工作，并负责办理临时出入证件；
5.8商务部
商务部负责对需要招标的外修项目进行招标。
6.工作要求
a）固定资产的使用部门发现设备出现故障后，先由检修车间的检修人员进行维修；
b）检修人员根据设备的故障情况预先甄别是否需要外修，如需外修需提报《设备维修申请单》给工程设备管理部，提出外修意见及预算费用，并注明设备的具体故障描述，一般情况下，需要外修的设备限于如下情况：
——维修工作需相应资质，按国家强制规定必须由具有相应资质的专业机构、厂商或人员维修的，
——公司维修人员不具备相应技术实力、技术手段、技术装备的，
——公司无相应专用工具，且短时间内不能配备的，
——维修所需设备、材料由供货厂家免费负责安装的，
——由相应主管部门、上级部门指定维修单位的，
——维修量大、要求高或时间急迫，公司维修力量不足以按时完成的，
——设备无相关易损件的图纸资料，
——其它有规定不能自主维修的情况；
c）工程设备管理部根据检修车间的意见，审核外修项目的合规性，费用是否超出预算，签署意见；
d）《设备维修申请单》经公司分管副总经理批示后，由工程设备管理部实施:
——需要发回原设备厂家或原设备厂家来人修理的项目，必须在《设备维修申请单》中注明，经批准后可直接联系原设备厂家修理，
——不需原设备厂家维修，且预计修理费用在十万元以下的外修，采用询价方式确定修理单位，
——不需原设备厂家维修，且修理费用十万元（含）以上的外修，采用招标方式确定修理单位，招标程序参考《招标管理办法》；
e）外委修理结束后，由工程设备管理部通知检修车间进行验收；
f）外委维修的各进度款项由工程设备管理部根据外修合同条款办理付款手续；
g）外修工作完成后，外修相关资料及维修记录、照片除相关部门必须留存的副本外，全部交由工程设备管理部存档备案。
工程设备管理部负责做好外修项目的统计工作。
7.电机、空调的外委维修
a）电机、空调的外委维修由工程设备管理部负责。
所有电机、空调的报修先由检修车间判断能否自修，如不能则由检修车间提报《设备维修申请单》经公司分管副总经理批示后，由工程设备管理部实施；
b）工程设备管理部每年度将电机、空调进行专项统计，寻找至少三家公司进行报价，编制比价单经工程设备管理部部长及分管副总审批后，由工程设备管理部与选定的厂家签订协议维修价合同，具体维修费用按实际的维修数量及内容进行核算，维修费用每季度/半年结算一次；
c）厂家在维修过程中出现维修不及时的情况时，为了确保生产的需要，工程设备管理部可寻找第三方进行维修，超出双方签订的协议维修价部分的费用由原协议厂家自行承担。
8.外修费用的控制
a）工程设备管理部应按照年度外修费用预算审查外修项目是否超预算，如年度外修费用由工程设备管理部分解到月，则按月度限额进行审查，如无法分解则按时间进度进行审核，注明是否超预算使用；
b）经询价、招标确定外修价格的，正常情况下不得变更合同价。
如因特殊原因确需变更合同价格的，需另行补充签审手续；
c）询价和招标时，应提供尽量详细的故障说明及相关资料（照片等），避免因提供资料不详实而造成的报价失实、误报漏报甚至重新询价（招标）等情况。
9.考核
9.1目的
降低公司的运营成本。
9.2对象
检修车间的维修人员、管理人员及负责人。
9.3考核部门
工程设备管理部。
9.4考核细则
a）《外委维修申请单》要填写规范、齐全，工作量要详细实、准确，如情况特殊,部分工作量无法确定，要在备注中注明，对不符合要求的委托工程设备管理部不予受理；
b）凡有能力自行修缮的项目一律不许外委，对已经予以外委的项目一经发现，对相关责任部门处以100-1000元罚款，并对相关责任部门负责人处以100-1000元罚款；
c）属于突发性事故抢修，检修车间须及时通知工程设备管理部，工程设备管理部根据供应商资源安排有资质队伍现场抢修，外委维修单需在5日内上报工程设备管理部，违反规定对相关责任部门处以100元罚款，并对相关责任部门负责人处以100元罚款；
d）外委维修时，项目单位必须指派专人配合维修，如相关人员不配合，对相关责任部门处以100元罚款，并对相关责任部门负责人处以100元罚款。
10.记录及相关文件
《外委维修申请单》
11.附则
a）本办法由工程设备管理部负责解释和修订；
b）本制度自2018年4月10日起执行。
12.附录
附录12.1：
《外委维修申请单》样表
设备维修申请单
单号：
申请单位：
申请时间：
年月日
设备情况
设备名称
厂家、型号
故障原因描述
申请人/日期
使用单位主管/日期
维修组织方案
维修方式
外协维修□工程设备管理部组织维修□
维修厂家
预计维修费用（元）
最终费用合计（元）
其他费用（元）
工程设备管理部意见
签字/日期：
主管副总经理意见
验收
工程师：
日期：
备注
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