企业档案工作和企业档案工作规范PPT文件格式下载.ppt

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一、一、企业档案工作规范企业档案工作规范发布的目的与意义发布的目的与意义

（一）

（一）企业档案工作规范企业档案工作规范目的：

目的：

企业档案工作是企业管理的基础工作，企企业档案工作是企业管理的基础工作，企业档案工作水平直接反映出了企业的管理水业档案工作水平直接反映出了企业的管理水平。

平。

企业档案工作规范企业档案工作规范的制定，是衔接的制定，是衔接企业档案管理规定企业档案管理规定与具体档案业务、技与具体档案业务、技术标准的关键环节。

既可以规范企业档案工术标准的关键环节。

既可以规范企业档案工作，为企业领导、档案部门和档案人员提供作，为企业领导、档案部门和档案人员提供指导，保证企业档案工作正常、有序、规范指导，保证企业档案工作正常、有序、规范的开展，又能为档案行政管理部门提供业务的开展，又能为档案行政管理部门提供业务指导依据，也符合国家标准化工作提出将企指导依据，也符合国家标准化工作提出将企业建设成为标准化应用的主体的要求。

业建设成为标准化应用的主体的要求。

企业档案工作规范企业档案工作规范总结了建国以来我总结了建国以来我国企业档案工作基本经验、规律和要求，借国企业档案工作基本经验、规律和要求，借鉴企业质量管理体系理念和国际上相关最新鉴企业质量管理体系理念和国际上相关最新国际标准，适应企业改革发展和信息技术广国际标准，适应企业改革发展和信息技术广泛应用的新要求，将企业档案工作的行政性泛应用的新要求，将企业档案工作的行政性目标要求，转向标准化规范化的体系建设。

目标要求，转向标准化规范化的体系建设。

规范规范首次将企业档案工作建设整体纳入首次将企业档案工作建设整体纳入体系，形成框架性管理标准，符合目前系统体系，形成框架性管理标准，符合目前系统管理国际标准（如管理国际标准（如ISO9001质量管理体系质量管理体系要求要求）和档案管理国际标准（如）和档案管理国际标准（如ISO15489.1档案管理通则档案管理通则）的基本要求，）的基本要求，是档案工作标准化建设的重要创新，是是档案工作标准化建设的重要创新，是新时期企业档案工作规范化建设的重要指导新时期企业档案工作规范化建设的重要指导文件和工作依据。

文件和工作依据。

企业档案工作规范与企业档案工作目标管企业档案工作规范与企业档案工作目标管理相比理相比：

明确了企业档案及档案工作性质作用；

提出了档案管理体制、任务目标、管理责提出了档案管理体制、任务目标、管理责任等总要求；

任等总要求；

加强了档案工作组织、档案工作制度；

强调了档案工作系统性；

突出了档案信息化建设；

重点在过程而不是结果。

过程合规、完善，重点在过程而不是结果。

过程合规、完善，必然带来良好的结果。

必然带来良好的结果。

（二）

（二）企业档案工作规范企业档案工作规范意义意义企业档案工作规范企业档案工作规范是企业档案标准化是企业档案标准化规范化建设和多年实践的总结，是有关档案规范化建设和多年实践的总结，是有关档案工作法规规章要求的代表，也是适应时代发工作法规规章要求的代表，也是适应时代发展要求的管理创新的体现。

在我国完善社会展要求的管理创新的体现。

在我国完善社会主义市场经济体制进程的新阶段，主义市场经济体制进程的新阶段，企业档企业档案工作规范案工作规范的制定和实施对进一步提升企的制定和实施对进一步提升企业档案工作水平、加强企业管理具有重要意业档案工作水平、加强企业管理具有重要意义。

义。

第一、法律法规与企业档案工作间的桥梁第一、法律法规与企业档案工作间的桥梁企业档案工作是企业管理的基础工作，企企业档案工作是企业管理的基础工作，企业档案工作水平直接反映出了企业的管理水业档案工作水平直接反映出了企业的管理水平。

企业档案工作规范企业档案工作规范的制定，既可以的制定，既可以规范企业档案工作，为企业领导、档案部门规范企业档案工作，为企业领导、档案部门和档案人员提供指导，保证企业档案工作正和档案人员提供指导，保证企业档案工作正常、有序、规范的开展，又能为档案行政管常、有序、规范的开展，又能为档案行政管理部门提供业务指导依据，也符合国家标准理部门提供业务指导依据，也符合国家标准化建设提出将企业建设成为标准化的主体的化建设提出将企业建设成为标准化的主体的要求。

要求。

第二、体现管理创新趋势和与时俱进要求第二、体现管理创新趋势和与时俱进要求在我国，由于企业在社会经济发展中的基在我国，由于企业在社会经济发展中的基础性地位和作用，改革开放进程中的每一个础性地位和作用，改革开放进程中的每一个重要的历程都与企业息息相关，因而也对企重要的历程都与企业息息相关，因而也对企业档案及档案工作产生着深刻的影响。

由于业档案及档案工作产生着深刻的影响。

由于标准化工作的渐进性，我国标准化建设开始标准化工作的渐进性，我国标准化建设开始是以单项标准为主。

即，过去制定标准是先是以单项标准为主。

即，过去制定标准是先从个案入手，对某项具体业务进行规范。

随从个案入手，对某项具体业务进行规范。

随着标准化建设的深入，单项标准越来越多，着标准化建设的深入，单项标准越来越多，现在倒过来看，如果有框架，那么更利于我现在倒过来看，如果有框架，那么更利于我们组织编制相应的标准，就如同盖房子先要们组织编制相应的标准，就如同盖房子先要有基础和框架一样。

有基础和框架一样。

企业档案工作规范企业档案工作规范正是在过去标准化建设的基础上提出的框架正是在过去标准化建设的基础上提出的框架性要求，体现管理创新趋势和与时俱进要求。

性要求，体现管理创新趋势和与时俱进要求。

特别是特别是规范规范对档案资产价值的界定，对对档案资产价值的界定，对企业档案信息化的要求，对企业档案工作组企业档案信息化的要求，对企业档案工作组织体系与规章制度建设，创新性地引入国际织体系与规章制度建设，创新性地引入国际通行的系统管理理念和档案价值认识新观念。

通行的系统管理理念和档案价值认识新观念。

第三、符合国际标准对企业档案管理要求第三、符合国际标准对企业档案管理要求企业档案工作规范企业档案工作规范应用系统管理思想，应用系统管理思想，依据法律、法规及政策的要求，结合并吸取依据法律、法规及政策的要求，结合并吸取企业档案工作多年实践经验，将企业档案工企业档案工作多年实践经验，将企业档案工作纳入系统管理、整体建设的标准。

作纳入系统管理、整体建设的标准。

规范规范基于基于ISO9001系统管理、领导为先、全员系统管理、领导为先、全员参与的思想，满足参与的思想，满足9001关于质量管理体系中关于质量管理体系中对档案记录维护管理的要求；

同时又借鉴对档案记录维护管理的要求；

同时又借鉴ISO15489.1档案管理通则档案管理通则对信息化条件对信息化条件下档案管理系统设计思想，提出档案信息化下档案管理系统设计思想，提出档案信息化建设的基本要求，符合国家产业政策和规范建设的基本要求，符合国家产业政策和规范管理的要求，也适应国际上标准化工作，特管理的要求，也适应国际上标准化工作，特别是企业管理标准化建设的趋势。

别是企业管理标准化建设的趋势。

第四、为指导评价企业档案工作提供指南第四、为指导评价企业档案工作提供指南企业档案工作规范企业档案工作规范是通用管理标准，内是通用管理标准，内容全面、涵盖性强，不仅汇集建国以来国家容全面、涵盖性强，不仅汇集建国以来国家对企业档案工作的基本内容，还要针对社会对企业档案工作的基本内容，还要针对社会发展进程中企业档案工作的实际需要，提出发展进程中企业档案工作的实际需要，提出新的要求和规定。

新的要求和规定。

规范规范对企业档案工作对企业档案工作的组织系统、工作职责、岗位职责及档案人的组织系统、工作职责、岗位职责及档案人员的要求等方面做了详尽的划定；

对企业文员的要求等方面做了详尽的划定；

对企业文件材料的形成积累、归档、收集、整理、保件材料的形成积累、归档、收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等也做了详细规定，管、鉴定、统计和利用等也做了详细规定，内容容易理解，便于企业领导、专兼职档案内容容易理解，便于企业领导、专兼职档案人员及相关人员掌握和操作。

无论是大企业、人员及相关人员掌握和操作。

无论是大企业、小企业，国有企业、民营企业、还是私营企小企业，国有企业、民营企业、还是私营企业、外资企业，只要是企业，参照业、外资企业，只要是企业，参照规范规范运作，就能把档案工作做好。

运作，就能把档案工作做好。

企业档案工企业档案工作规范作规范的作用是全方位的：

的作用是全方位的：

对新建立的企业，能据此了解国家对企业对新建立的企业，能据此了解国家对企业档案工作的基本要求；

档案工作的基本要求；

成熟企业看到它，知道自己档案工作还要成熟企业看到它，知道自己档案工作还要在什么方面需要完善；

在什么方面需要完善；

档案行政管理部门，可将此作为指导企业档案行政管理部门，可将此作为指导企业开展档案工作的依据。

开展档案工作的依据。

二、二、规范规范的定位与作用：

的定位与作用：

规范规范涉及企业档案工作体系建设，是在涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总体要求之下组织建立企业档档案法律法规总体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业应用各种档案工作的基本要求，是统领企业应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。

如果说案标准、遵守相关法规的框架。

如果说科科技档案案卷构成一般要求技档案案卷构成一般要求、归档文件整归档文件整理规则理规则等标准和文件是企业档案工作的砖、等标准和文件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么瓦、木料，那么规范规范就是企业档案工作就是企业档案工作的建筑物。

显然要建好企业档案工作这一大的建筑物。

显然要建好企业档案工作这一大厦仅知道使用砖、瓦、木料还不行，还需要厦仅知道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将其连接起来。

水泥、有水泥、砂浆、钢筋将其连接起来。

水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木料连砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制度建设等及要求。

织建设、制度建设等及要求。

第一、为企业可持续发展提供保障。

随第一、为企业可持续发展提供保障。

随着社会主义市场经济的完善，企业面对的竞着社会主义市场经济的完善，企业面对的竞争越来越激烈，企业要想在市场竞争中占据争越来越激烈，企业要想在市场竞争中占据主动就需要有条不紊的档案工作保证；

企业主动就需要有条不紊的档案工作保证；

企业要想通过质量论证，要想打赢官司，要取得要想通过质量论证，要想打赢官司，要取得上市许可，没有完整准确系统的档案来咨询、上市许可，没有完整准确系统的档案来咨询、参考、佐证将难以完成。

参考、佐证将难以完成。

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