会展管理4会展项目管理PPT格式课件下载.ppt

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一次性是指项目有一个结束日期。

独特意味着项目的最终。

著名的项目包括：

曼哈顿计划：

开发出了第一个核武器北极星导弹计划：

一个洲际弹道导弹控制系统。

日常的项目包括:

學生的功課開放日時裝表演会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理项目管理是一门项目管理是一门科学科学又是一门又是一门艺术艺术在特定组织环境中，为有效在特定组织环境中，为有效实现项目的特定目标而制定实现项目的特定目标而制定的一整套原则、方法、辅助的一整套原则、方法、辅助手段和技巧手段和技巧经常遇到相互沟通、协经常遇到相互沟通、协商谈判、解决冲突等问商谈判、解决冲突等问题，讲究艺术题，讲究艺术会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理二、项目及项目管理的特征二、项目及项目管理的特征1.1.项目的特征项目的特征目标性目标性独特性独特性约束性约束性对象性对象性风险性风险性不可逆性不可逆性会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理二、项目及项目管理的特征二、项目及项目管理的特征1.1.项目管理的特征项目管理的特征复杂性复杂性创造性创造性专业性专业性会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理第二节会展项目的类型与特征一、会展项目的总体特征服务的目标性服务的目标性项目的关联性项目的关联性客户的广泛性客户的广泛性效益的综合性效益的综合性会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理第二节会展项目的类型与特征二、会展项目的类型及特征会展项目类型科技展示型产品交易型综合博览型会议洽谈型会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理深圳高交会经中华人民共和国国务院批准，由国家对外贸易经济合作部、科学技术部、信息产业部、中国科学院、深圳市人民政府联合主办。

它于每年秋季在中国广东深圳市举办。

首届交易会于1999年10月5日至10日举行。

高交会集成果交易、产品展示、高层论坛、项目招商、合作交流于一体，是中国最大规模、最具影响力的大型科技类展会，有“中国科技第一展”之称。

1.科技展示类项目科技展示类项目第二章第二章会展项目的类型与特征会展项目的类型与特征会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理第二章第二章会展项目的类型与特征会展项目的类型与特征1.1.科技展示类项目科技展示类项目专业性强主要特点技术含量高会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理中国进出口商品交易会简称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。

自2007年4月第101届起，广交会更名为“中国进出口商品交易会”。

2.产品交易类项目产品交易类项目会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理2.2.产品交易类项目产品交易类项目项目项目针对针对性强性强交易交易目标目标优先优先会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理世界博览会（WorldExhibitionorExposition，简称WorldExpo）又称国际博览会，简称世博会、世博，是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。

参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。

3.综合博览类项目综合博览类项目会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理3.3.综合博览类项目综合博览类项目项目周期长项目周期长观众范围广观众范围广成本预算高成本预算高会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理博鳌亚洲论坛（英文：

BoaoForumforAsia，缩写BFA，或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛），由25个亚洲国家和澳大利亚发起，于2001年2月27日在海南省琼海市万泉河入海口的博鳌镇召开大会，正式宣布成立。

论坛为非官方、非营利性、定期、寻址的国际组织；

为政府、企业及专家学者等提供一个共商经济、社会、环境及其他相关问题的高层对话平台；

海南博鳌为论坛总部的永久所在地。

4.会议洽谈类项目会议洽谈类项目会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理4.4.会议洽谈类项目会议洽谈类项目重复性强重复性强服务全面服务全面参与人数少参与人数少会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理第三节第三节会展项目管理的过程与方法会展项目管理的过程与方法启动阶段启动阶段规划阶段规划阶段执行阶段执行阶段结束阶段结束阶段调研调研构思构思立项立项制定会展制定会展项目计划项目计划实施项目实施项目分解设计分解设计控制控制调整调整总结总结评估评估反馈反馈会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理一、会展项目启动阶段1.会展项目调研阶段调研对象调研对象Text参展市场TextText观展市场Text会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理一、会展项目启动阶段1.会展项目调研阶段（11）会展项目的宏观环境）会展项目的宏观环境经济经济经济经济社会经济结构（产业结构、分配结构、交社会经济结构（产业结构、分配结构、交换结构、消费结构和技术结构）换结构、消费结构和技术结构）经济发展水平（经济发展水平（GDP,GDP,速度）速度）经济体制、经济政策经济体制、经济政策政治政治政治政治政治安全环境是制约和影响会展项目的各政治安全环境是制约和影响会展项目的各种政治安全要素及其运行所形成的环境系种政治安全要素及其运行所形成的环境系统。

统。

政府、公众政府、公众政府、公众政府、公众并不是所有会展项目均以经济利益为目标，并不是所有会展项目均以经济利益为目标，因而，政府公众对其关注度对非经济利益因而，政府公众对其关注度对非经济利益目标的实现更为重要。

目标的实现更为重要。

会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理一、会展项目启动阶段1.会展项目调研阶段（22）参展市场调研）参展市场调研参展参展产品产品类型类型产品产品需求需求规模规模该地该地资源资源优势优势同类同类产品产品参展参展情况情况会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理一、会展项目启动阶段1.会展项目调研阶段（33）观展市场调研）观展市场调研参展产品的吸引力参展产品的吸引力参展产品市场需求规模参展产品市场需求规模本地区为核心的客源市场优势本地区为核心的客源市场优势会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理2.会展项目的构思阶段首要关键步骤首要关键步骤核心内容核心内容最重要一环最重要一环确定主题构思内容可行性研究会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理会展项目的可行性研究报告会展项目的可行性研究报告总论总论1.1.目标和范围目标和范围2.2.有关资料有关资料3.3.行业市场分析行业市场分析4.4.竞争竞争5.5.实施实施6.6.财务分析财务分析7.7.活动预测活动预测8.8.总结和建议总结和建议9.9.主要理念、思想和简要背景资料主要理念、思想和简要背景资料该会展项目所要达到的目标和范围该会展项目所要达到的目标和范围与行业市场有关的宏观经济资料与行业市场有关的宏观经济资料供应及需求、销售系统、目标群体，发展及未来供应及需求、销售系统、目标群体，发展及未来国内外竞争、类似主题、相同参展商、顶级国内外竞争、类似主题、相同参展商、顶级预期参展商地、地点和规模、合作伙伴、组织、营销、规划预期参展商地、地点和规模、合作伙伴、组织、营销、规划粗略评估项目预算、预期利润、预期收益粗略评估项目预算、预期利润、预期收益最差和最好典型情形，风险分析，实施评估最差和最好典型情形，风险分析，实施评估结果总结，结果总结，SWOTSWOT分析分析会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理3.会展项目的立项阶段为了避免重复办展、保证项目质量的需要，一般按规定报由相关政府部门核准后启动。

国内项目国际项目会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理二、会展项目规划阶段二、会展项目规划阶段会展项目规划需要解决的五个问题：

会展项目规划需要解决的五个问题：

何事何事（会展项目目标）（会展项目目标）Roles&

StatusesRoles&

Statuses角色和地位角色和地位何人何人（人员使用计划）（人员使用计划）如何如何（工作分解结构图）（工作分解结构图）多少多少（预算）（预算）何时何时（进度表）（进度表）战略式计划战略式计划（55年以上）年以上）、战术式计划、战术式计划（1155年）年）、作业式计划、作业式计划（66月月11年）年）会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理制定会展项目计划的程序制定会展项目计划的程序为各项确定时间为各项确定时间为各项确定时间为各项确定时间分配资源分配资源分配资源分配资源制定最初计划制定最初计划制定最初计划制定最初计划召开会议听意见召开会议听意见召开会议听意见召开会议听意见最终确定计划最终确定计划最终确定计划最终确定计划项目工作分解项目工作分解项目工作分解项目工作分解制定会展项目目标制定会展项目目标制定会展项目目标制定会展项目目标会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理1.1.会展项目计划的要素会展项目计划的要素概概述述项目目标说明、与组织整体目标之间的关系、项目的组织项目目标说明、与组织整体目标之间的关系、项目的组织结构、项目的主要事件和进度安排。

结构、项目的主要事件和进度安排。

计划目标计划目标总目标、子目标总目标、子目标项目范围项目范围项目范围项目范围参会者、参展商的确定；

观众商和普通观众的确定；

合适参会者、参展商的确定；

合适的营销战略；

会展服务的范围；

展会现场的管理；

会展评的营销战略；

会展评估工作。

估工作。

进度计划进度计划进度计划进度计划各项工作开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计各项工作开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。

划。

资源配置资源配置资源配置资源配置人力资源来源、分配；

物质资源的配置；

财力资源，也称人力资源来源、分配；

财力资源，也称财务预算。

财务预算。

评估方法评估方法评估依据资料的收集和储存、评估指标、评估的程序、评评估依据资料的收集和储存、评估指标、评估的程序、评估人员。

估人员。

潜在问题潜在问题危机管理。

危机管理。

会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理

（1）明确会展项目目标体系性体系性优先性优先性层次性层次性会展会展管理管理第四章第四章会展会展项目项目管理管理（22）确定会展项目范围）确定会展项目范围项目范围（项目范围（ProjectScopeProjectScope）是指项目的）是指项目的“产产出物范围出物范围”（即项目业主客户所要的项目（即项目业主客户所要的项目产出物）和项目产出物）和项目“工作范围工作范围”（即项目实施（即项目实施组织或项目团队为提交项目最终产品所必须组织或项目团队为提交项目最终产品所必须完成的