学生就业助理团章程Word格式.docx
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5、定期向指导老师汇报工作。
6、每学期代表助理团向全体成员做工作总结。
7、定期组织助理团内部培训，增强成员的责任心。
第五条秘书处职能
秘书处是学生就业助理团重要常设部门，以组织、协调、监督为基本职能。
承担学生就业助理团的各类活动配合、会议记录、工作记录及财物（产）管理等工作。
在主席团的领导下，完成作为中枢职能部门的职责。
1.各类制度制定、整理
2.各类活动流程的规范
3.各类会议部署组织
4.内部事务督办
5.请销假管理
6.物资经费、后勤保障
7.档案管理
8.考核工作
……
第六条宣传部职能
宣传部是学生就业助理团重要常设部门，以宣传、服务为基本职能。
承担学生就业助理团的各类推文制作、海报设计、新闻采编、采访记录、视频剪辑等新媒体工作。
在主席团的领导下，完成作为宣传职能部门的职责。
1.招聘信息搜集
2.活动预热宣发
3.各类海报设计
4.新闻采编
5.各类采访记录
6.视频剪辑
7.公众号运营
8.培训新媒体技能
第七条活动部职能
活动部是学生就业助理团重要常设部门，以组织、策划为基本职能。
承担模拟面试大赛、简历制作大赛、职业生涯规划大赛、招聘会等大型活动的组织策划。
在主席团的领导下，完成作为组织职能部门的职责。
1、活动的组织策划
2、活动人员的安排
3、活动进程的监督
4、活动反馈信息的采集
5、安排各部门的活动进程
第八条实践部职能
实践部是学生就业助理团重要常设部门，以外联、内部辅助为基本职能。
承担模拟面试大赛、简历制作大赛、职业生涯规划大赛、招聘会等大型活动的人员调配。
在主席团的领导下，完成作为外联职能部门的职责。
1、走访企业
2、对外联系企业商铺的赞助活动
3、负责宣讲会的参与记录
4、大型活动人员抽调
5、积极配合其他部门活动
第二章制度
第一条会议制度
一、全员大会
1、每学期不定期的召开会议。
2、第一次全体大会要求学生助理团做出本学期的总体工作计划，各部门制定工作计划及展望，并通报人事变动情况；
第二次大会要求各部门做出工作总结，分析工作成绩及不足并汇总向指导老师汇报；
部门间相互交流工作经验和感受，相互学习，共同进步。
3、期末总结大会回望一学期的工作，主席以及各部长级积极进行述职，对表现优异的部长级以及干事进行表彰。
二、部长级会议
各部汇报一周工作，并计划未来一周的相关事宜；
对临时发生情况各部门做出整体部署，确定行动方案，针对及时事件做出决定。
三、部门内部会议
1、各部会议召开由秘书处规定时间、地点，可征求指导老师和主席团成员参加。
2、例会必须要有会议记录，由秘书处进行考勤、听会。
四、换届大会
1、为保证学生助理团的活力，召开时间地点由就业助理团根据实际情况确定。
2、各部新任部长带领成员宣读各部宗旨。
3、大会重新确定主席团成员、部长、副部长及各部成员。
4、上届主席做工作总结。
新任主席作本学期计划，并宣读新一届助理团名单，带领全体成员宣誓。
5、由上届主席团宣读优秀学生干部，优秀学生干事名单，并颁发奖状和奖品
五、会议要求
1、所有会议的参加者必须准时，不得随意迟到或早退。
如有特殊情况，必须事先向会议组织者请假，其他方式视为旷会。
2、所有会议组织者必须充分准备，精心组织，及时解决各种问题。
3、所有会议须做好会议记录，交办公室整理统一保存。
4、凡无正当理由旷会、迟到、早退达三次（包括三次）以上者，主席约谈，严重者劝退。
第二条管理制度
一、办公室管理制度
1、请按时值班，保证值班无空档，通话保持畅通；
2、办公室不允许值班时带饭吃饭，要规律生活、健康饮食；
3、值班时请认真填写值班记录，包括值班时所做工作；
4、如有学生来办公室，要主动询问学生所办事宜，不要让学生直接到隔断里面
5、未经老师允许，所有学生不允许在老师办公区域、沙发区域值班或工作，老师桌子上的物品未经允许不准拿用；
6、常用的各部门办公室（经常有学生问学生处、教务处），和就业办公室的分工我打印了一份放在值班桌子上，另还打印了一份2021届毕业生分布表和辅导员联系方式，放到签到牌里了。
如有需要或学生咨询可查看；
7、每班值班结束后，请整理好办公区域的卫生和物品整齐；
8、每天值班结束后，请务必拔下电源，关好窗户，把办公室垃圾清理一下；
9、办公室所有管理工作由秘书处负责，请尽快起草各类值班、监督考核、物资存储和使用等制度。
10、办公室每天必须有部长级和干事值班，积极主动帮助老师完成各项工作.
二、人员管理制度
1、所有在册的学生助理团成员必须遵守本制度。
2、本助理团实行聘用制，即通过应聘、面试、试用合格后，正式聘用，部长级以上发放聘书，聘用一年。
3、部门内部实行部长负责制。
4、部门工作要做到开始有计划，中间有内容、能落实，结束有总结。
5、部门内部分工明确，责任到人，要有任务分配名单。
6、部门之间要经常相互协调，相互沟通，相互配合。
7、会议、活动必须有考核，签到和记录，作为日后考核评优的依据。
8、中途退出者应写申请书（3000字）交主席团，在顺利结交工作后，经批准后方能退出。
9、干事不遵守助理团各项规章制度，顶撞学生干部应及时予以约谈批评，顶撞老师的直接予以清退
三、工作制度
1、每位助理团成员必须保质保量按时完成上级安排的工作，不得推卸、拖延。
2、成员应敢于展开批评与自我批评，敢于找出和纠正工作中的不足和错误。
3、部长级之间应保持联系和沟通，确保工作顺利进行。
4、主席将任务分配到各部门后，各部门必须将任务的分配名单，以及各个任务进行明确分工（任务内容，时间要求，负责部门，具体分工，分工人员的信息），交由秘书处，秘书处最后以电子表格的形式上传到大群予以公示
5、工作执行当天，各项目负责人进行点名，迟到者部长级事后进行约谈批评，无重要原因缺席者事后直接清退
6、工作（活动）结束后，由主席团牵头进行工作总结，反映问题，会后各部门各项总结报告由秘书处进行整理
7、工作上有重大失误，造成重大或恶劣影响者给予除名并承担相关责任
四、请假制度
1、值班请假流程：
提前至少半天的时间进行请假，向本部部长级请假，写假条，主席和部长签字后，放入档案管理柜中，并找学生代替，值班不可以因为任何原因而空人！
2、部门内部会议请假流程：
提前一天请假填写假条，假条由部长和主席签字后，移交秘书处存档保管，作为日后评优考核的依据。
3、全体大会请假流程，各部门统计请假人员，请假人员必须提前一天写请假条（部长级，干事皆是如此），交由主席团审核签字后，交由秘书处放入档案管理柜保管
4、秘书处每个月一次统计请假次数，作为评优的考核依据
5、助理团有重大活动给助理团成员请假，须统一上报，统一请假，不得私自印用假条，私自盗取公章，轻者清退助理团，并反映到系部导员，重者盗用公章罪可移交公安机关！
五、资金报销制度
1、资金报销流程为：
经过主席团的允许后购买助理团所需物资，购买后索要发票，物资买回后将发票交给实践部部长，并由实践部部长登记物资购买的时间，物资，用途，金额，采购人后，实践部才可以予以报销
2、实践部必须在登记好信息后才可以报销，单据必须保存好移交秘书处，保存时间为一年。
每一笔报销资金的最后要写上“助理团资金剩余XXX元”
3、每次报销都要在干部群里进行公示，每半年进行一次总结账目公示，具体公示内容为：
“某年某月某日，因XXX活动需要，购买物品XXX，花费资金XXX元，剩余资金XXX元”和“某年某月某日，实践部入账XXX元，助理团资金剩余XXX元”
4、主席有责任有义务不定期查看账目，进行核对。
六、评优制度
1、干事评优：
由部长级负责，分为四部分，第一部分：
部长通过秘书处对日常工作，会议，值班考勤，来进行打分，第二部分：
部长根据平时干事在本部门内部工作的表现以及积极性，工作效率来进行评优打分。
第三部分由助理团的考核评价机制，干事参与活动的多少，通过一定的计算公式来进行打分。
第四部分干事互评。
最后综合评判，四部分百分比依次为30%，20%，40%，10%。
2、部长评优：
与干事评优相类似，部长由老师和主席团负责评优，分为两部分，第一部分部长级对部门管理的有效性，办事效率性，分为三档分，60以下：
不合格；
60到70：
合格，70到80：
良好，80到90：
优秀（不产生90以上的部门），该部分一个部门的所有部长级同分。
第二部分，积极程度（缺勤，活动参加次数，值班次数，临时任务在没课的情况下是否随叫随到）以及个人能力评价与上述三档分相同两部分各占50%。
3、主席评优：
由指导老师决定。
4、干事评优计算方法有具体细则，本章程暂不细述。
第三章寄语
助理团成员个人素养，学生就业助理团旨在培养精英人才，提升学生素养与能力，决不允许出现任何伤风败俗，违反伦理道德的事情，对外要谦虚大方，以和为贵，对内团结友爱，互帮互助，遇事不慌不忙，沉着冷静，积极思考解决办法。
成员不允许任何发酗酒，暴力，黄色的照片视频等，不允许出现任何辱骂语言，否则依照xx城市学院学生守则进行处理，希望干部起好带头作用，以身作则，才能使我们的部门越来越好，本章程的制定才更有价值，它的作用才能彰显出来，日后可以修改本章程，但必须与老师，成员进行协商，望后来优秀的助理团成员们能够不断完善，不断进步，与时俱进，开拓创新！
2021年5月25日
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