OA系统使用说明Word文档下载推荐.docx

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图2.3通讯录列表页面

6.新建通讯录。

您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。

您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。

点击“保存”按钮即可。

图2.4通讯录添加页面

7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。

这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。

图2.5新添加的通讯录列表页面

8.系统的注销。

如果您想退出本系统的话，您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如下图所示。

图2.6网站注销步骤

三、公司公告

1.在网站首页“最新公告”模块右侧点击“more“链接。

图3.1首页最新公告

2.进入公告文档列表页面。

图3.2公告文档列表

3.依次点击页面左上方“文件→新建文档→文章页面”，进入公告创建页面。

图3.3进入创建页面

4.在页面中输入标题和URL名称（日期+文档序号命名，例：

2013120401），说明可不填写，在下拉框中选择“（文档页面）仅正文”后点击“创建”，页面创建成功。

图3.4填写页面信息

5.创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“名称”。

图3.5查找所创建的页面

6.进入文档内容页面，在右上方点击“编辑”按钮，进入编辑页面对此页面详情进行编辑。

图3.6编辑页面

7.编辑完成后，点击左上方“页面”选项卡下或右上方的“保存”按钮，可保存页面信息，还可在左上方选择“设置文字格式”和“插入”对公告内容进行个性化地设置。

图3.7添加公告内容

8.公告页面创建完成后，默认为“签出”状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。

图3.8公告“签入”

9.“签入”的公告“发布”后可供所有人浏览。

图3.9公告“发布”

注释：

“签出”状态下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。

“签入”状态下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。

“已发布”状态下所有用户可浏览发布内容，但只有具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修改。

10.添加公告除了“新建页面”外，还能以“上载文档”来呈现公告内容。

在公告文档列表页面，点击“新建项目”，弹出“添加文档”页面，用户点击“浏览”选择文档后，点击“确定”，即可将所选文档上传至公告列表。

图3.10添加公告文档

11.删除公告（有三种方式）

1）在首页点击公告“标题”进入公告详情页面，在左上方选择“页面→删除网页”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告页面。

图3.11删除公告方式一

2）在首页点击“more”进入公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件→删除文档”，弹出提示框，点击“确定”，即可删除公告文档。

图3.12删除公告方式二

3）点击文档名称后的弹出操作提示，再次点击选择删除，弹出提示框，点击“确定”。

图3.13删除公告方式三

四、公司新闻

1.在网站首页“新闻中心”模块右侧点击“more“链接。

图4.1首页新闻中心

2.进入新闻列表页面。

图4.2新闻文档列表

3.依次点击页面左上方文件→新建文档→文章页面，进入新闻创建页面。

图4.3选择创建类型

2013120401），说明可不填写，在下拉框中选择“（文档页面）仅正文”后点击“创建”，新闻页面创建成功。

图4.4页面创建

5.创建完成后，在新闻文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“名称”。

图4.5查找所创建的页面

6.进入新闻内容页面，在右上方点击“编辑”按钮，进入编辑页面，对此页面详情进行编辑。

图4.6编辑页面

7.新闻编辑完成后，点击左上方“页面”选项卡下或者右上方的“保存”按钮，可保存页面信息，还可选择“设置文字格式”和“插入”图片等信息。

图4.7添加内容

8.新闻页面创建完成后，默认为“签出”状态，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。

图4.8新闻“签入”

9.“签入”的新闻“发布”后可供所有人浏览。

图4.9新闻“发布”

10.“删除新闻”操作和“删除公告”第二种方式一致（）。

五、行业新闻

添加“行业新闻”和添加“公司新闻”的流程基本一致，只是添加新闻用户注意区别两者内容应有所区别，“公司新闻”记录公司内部的新闻资讯，“行业新闻”记录与公司行业相关的新闻资讯。

六、图片新闻

在系统首页，点击红色区域内的图片，可以进入相关的新闻页面，用户可对图片及链接新闻进行添加或修改。

图6.1系统首页

1.点击网站首页右上方的按钮，在下菜单项中选择“网站内容”。

图6.2选择“网站内容”

2.在“网站内容”列表中选择“PIC”。

图6.3网站内容选择“PIC”

3.进入图片列表页，点击添加图片，弹出图片选择框，选择图片路径，单击“确定”。

图6.4新建图片选择路径

4.之后弹出图片属性编辑页面，依次输入标题、拍摄日期、说明、关键字和新闻链接，完成后单击右下方或左上方的“保存”按钮即可完成图片添加，尤其要注意新闻链接应当填写正确。

（新闻链接可点击新闻标题进入新闻详情页面，复制地址栏中的地址）

图6.5添加图片的详细内容

5.回到图片列表页，可看到新添加的图片，返回到网站首页，点击新添加图片可进入所链接的新闻详情页面。

图6.6图片添加显示

七、部门门户

1.用户点击首页“部门导航”下的各个部门名称链接，可进入相应部门站点，查看该部门的的相关内容。

用户浏览所有部门站点内容，但无法对其添加、编辑、删除。

每个用户仅拥有对自身所在部门站点的相关权限。

2.添加“工作计划”

1）点击部门站点首页“工作计划”后的链接，进入“工作计划”列表页面。

图7.1“工作任务”列表

2）在列表页点击“新任务”，进入添加页面。

图7.2添加工作任务

图7.3添加详细信息

3）输入相应内容即可完成添加（注：

分配对象应为用户姓名全称，输入后系统自动显示匹配结果）。

3.“部门公告”添加流程。

1）在部门站点首页“最新公告”后的链接，进入“部门公告”列表页面。

2）在列表页，依次点击左上方文件→新建文档→文章页面，添加新公告。

部门“最新公告”与首页的“最新公告”添加流程相同，有所区别的是，此处发布的公告只有进入部门站点内才可以看到。

八、文档中心

1.点击“文档中心”，进入文档列表页，文档分为“部门文档”和“公共文档”，用户可查阅、下载其他部门的“公共文档”及所在部门的所有文档，还可在“所在部门”个人文件夹、“公共文档”文件夹下上传文档。

图8.1文档中心显示界面

2.新建文件夹（以创建个人文件夹为例，创建其他文件夹方法相同）

为方便用户管理个人文档，开始使用系统时，用户可新建一个以自己名字命名的个人文件夹。

点击新建→新建文件夹，弹出新建页面，输入文件夹名称，点击保存，即可创建。

图8.2新建文件夹显示界面

之后可看到刚刚创建的个人文件夹。

用户拥有对个人文件夹的全部操作权限。

图8.3新创建文件夹

“删除文件夹”操作和“删除公告”第三种方式一致（）。

3.上传文档。

（以“信息部”个人文件夹下上传文档为例）

1）用户选择个人文件夹，点击进入。

图8.4选择个人文件夹

2）依次点击“上载→上载文档”。

图8.5上传文档

3）弹出添加文档页，点击“浏览”选择文件路径后点击“确定”。

图8.6选择上传的文档

4）之后会弹出文档的属性页面，输入文档的名称，标题，计划开始日期，计划结束日期等信息，点击左上方的“保存”或者右下方的“保存”按钮，完成上传。

图8.7编辑文档属性页面

5）用户如需上传“公共文档”，可点击文档中心列表页面左侧导航站点的会显示四种分类，用户可根据情况将文档上传至相应分类。

4.新建文档。

1）点击“新建→新建文档”，弹出提示对话框。

2）点击“确定”，系统会创建一个空白word文档，用户在文档中输入要创建的内容。

图8.8新建文档

3）用户点击“保存”后弹出保存对话框，文件名默认为新建文档前几个字，用户也可修改成合适的文件名，点击“保存”。

图8.9保存新建文档

4）系统会将文档保存至用户在网站上选择的位置。

5.下载文档（有两种下载方式）

1）右键-目标另存为

图8.10下载界面一

2）点击文档名称后的弹出操作提示，再次点击点击“下载副本”

图8.11下载界面二

“删除文档”操作和“删除公告”第三种方式相同（）。

用户只能对公共文档和个人建立或上上传的文档进行删除。

九、应用中心

我的应用：

应用中心包含加班申请、休假申请、固定资产购置申请、设备报修等功能，添加新闻和公告功能已在前面列出。

待办审批：

查看要处理的审批；

完成审批：

查看已处理的审批；

我的申请：

查看已提交的申请；

日历：

显示日期和待办事件，添加事件（详见个人中心）

记事板：

记录信息功能。

（详见个人中心）

个人文档：

休假申请流程：

1.申请人提交申请

点击“休假申请”，进入申请界面，填写相应信息后，点击提交。

图9.2休假申请添加页面

完成申请。

在左侧列表里点击“我的申请”可查看已提交的申请，等待审批，并可按类别查询。

图9.3查询提交的申请

2.审批人审批

1）部门主管审批:

点击“待办审批”—”休假申请[张毛印]”

图9.4待办审批

2）填写审批意见如图：

提交

图9.5填写审批意见

3）部门主管查看完成审批

图9.6查看完成的审批

4）人力资源部审批：

同部门审批一样。

图9.7查看审批结果

5）申请人查看审批结果

图9.8申请人查看审批结果

加班申请流程：

点击“加班申请”，进入申请页面，填写相应信息，点击“提交”，完成申请。

图9.9加班申请页面

申请提交后，系统会跳转到“我的申请”，用户在申请类型下拉列表中选择“加班申请”，点击“确定”，可查看已提交的“加班申请”及审批状态。

图9.10查看加班申请页面

2.审批流程和“休