项目部印章使用与管理补充规定Word文件下载.docx

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江苏建兴建工集团有限公司

工程项目部印章管理与使用承诺书

本公司因具体实施集团公司承接的

工程，于年月日领用质地规格的印章壹枚为落实责任，承诺如下：

1、本公司知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；

6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；

7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任

特此承诺附：

印模

承诺人：

年月日

今天处理一起项目部申请项目章的事宜，因公司所承建的一幢单体工程，工程所在地若距离公司地址位置较远，项目部口头申请一枚项目章使用，此时申请手续应注意下列几点要素：

1、项目经理应书面申请，附项目经理的身份证及亲笔签名

2、办公室接到书面申请书后，附上工程材料，由分管副总签批：

A、工程中标通知书；

B、建设工程施工合同；

C、项目承包合同；

D、项目经理申请书3、项目章启用：

由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章，并留印鉴

XX有限公司

“XX工程项目部”公章的启用通知

各有关单位：

我司因扩大业务需要于XX年XX月XX日起启用“XX项目部”公章该公章仅用于开展XX有限公司在XX投资建设的“XX”工程内业资料业务，其他无效特此通知！

启用章样

年月日

项目经理并对授权范围及责任做出相应承诺

收条与承诺

兹向XX有限公司领来“XX项目部”公章壹枚，本人承诺该公章仅用于开展XX工程内业资料业务，其他无效若引起的经济和法律等责任，均由本人负责印样：

承诺人：

工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度

一、工程项目部工作内容：

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程部管理制度

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；

②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度，班前会制度不定期专题会议制度

③积极参加监理例会制度及不定期监理例会

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到%，漏点处罚：

每日每点50元；

组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；

批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成

3、工程部文件资料管理制度：

①公司文件资料，必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

④专业工程师签认的变更、签证，由部门经理审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

工程项目部考核制度

一、奖励制度：

嘉奖：

奖励个人50元至元，与当月个人薪金一并发放；

1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

2．工作中表现突出，创造优良成绩的；

3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

记功：

记功类奖励奖个人元至元，与当月个人薪金一并发放；

全公司通报表彰；

1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

3．提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；

记大功：

记大功奖励奖个人元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰

一、处罚制度：

警告类：

情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；

情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至元罚款，本部门内通报；

1．不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；

巡查过种中只走形式不重质量的；

5．不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

记过类：

记过类处罚每次扣除当月薪金元至元，全公司通报批评；

1．不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

2．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

3．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

4．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

5．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

6．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

7．半年内受到警告类处罚三次以的；

留岗查看：

留岗查看处罚：

情节较轻者扣除当月个人薪金元到元；

情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿全公司通报批评

1．不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的；

2．工程整改两次以上仍不能验收通过的；

3．未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

4．工作过程中，过失泄露公司机密的；

5．工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

6．半年内受到记过类处罚两次以上的；

开除：

开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失

1．未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

2．接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

3．故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

4．留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的

目办公室安全生产责任制

、负责项目特殊工种上岗证的保管及复审工作，配合安全处搞好安全管理人员及特殊工种培训上岗情况

、合理安排劳动组织，根据气候变化安排作息时间，注意劳逸结合，控制加班加点

、负责组织职工安全技术培训工作，•把职工安全技术培训纳入公司年度培训计划，保证安全管理人员和特种工作业人员持证上岗

、事故发生后，立即赶赴事故现场，组织抢救伤员及财产，排队险情，防止事故蔓延扩大，协助事故调查