根据水利厅团购住房抽签工作领导小组的要求现将文档格式.docx
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F、G户型,E-2、E-5、E-6、E-8,共四栋楼,均为34层;
D、E户型,E-10,一栋楼,29层。
全省水务系统参加团购单位共48个,认购数量分别为:
厅机关各处室413套,厅直属12个单位计439套、西宁市水务系统124套、海东地区水务系统57套、海南州水务系统101套、海西州水务系统150套、海北州水务系统81套、黄南州水务系统13套、果洛州水务系统13套、玉树州水务系统34套。
共计1435套。
A户型138套、B户型231套、D户型70套、E户型407套、F户型510套、G户型79套。
由于交款认购前,各户型实际供应量未确定,致使B、E户型(均为小套)认购量超出供应量,其他户型均有数量不等的空余。
具体情况为:
A户型空余316套、D户型空余46套、F户型空余41套、G户型空余190套、B户型差7套、E户型差349套。
鉴于参与本次购房活动者数量较大,基本按一个独立的水务单位为一个购房组的原则,对购房者进行编组,并将基层认购量较少的单位并入州水务局,认购量较大的水利厅机关编为2个组。
全系统本次购房人员共编为41个购房组。
编组具体情况见附表。
二、抽签工作原则
(一)公开透明、公平公正原则
抽签方案、抽签流程、房源情况等重要信息及抽签过程全部公开,便于购房者明了情况。
购房者根据抽签顺序号抽取楼座、楼层(房号),抽签监督小组对抽签全过程进行监督,杜绝暗箱操作,保障购房者利益。
(二)便于操作、化解风险原则
由于此次团购数量较大,又遍布全省各地。
为使抽签工作顺利进行,抽签方式要便于操作,使购房者抽签过程有序进行,有利于避免购房者过于集中造成的不安全因素。
(三)购房者必须做到诚实守信,自觉保障现场抽签活动顺利进行。
现场抽签工作提倡自愿委托的原则,以提高现场抽签工作效率。
自愿委托他人代为抽签的购房者,需在本单位办理委托手续。
委托手续由各单位保管备查。
三、抽签组织工作
(一)成立抽签工作小组。
工作小组由水利厅一名副厅长、厅办公室与后勤中心有关人员及厅属两家认购量较大的单位、各州(地)水务局各自选派一名局领导和海宏房地产公司有关人员(共计13人)组成。
工作小组职责:
负责抽签方案及活动的组织协调;
研究处理抽签过程中出现的问题;
负责有关抽签组织工作说明。
工作小组纪律:
工作小组成员严禁在抽签过程中弄虚作假,为本人或他人谋取不正当利益,违者将当众批评,情节严重的,建议其所在单位,给予相应处理。
(二)成立抽签活动监督小组。
监督小组由厅纪检监察处牵头,厅属两家认购量较大的单位、各州(地)水务局各自推荐一名代表参加(共计11人)。
监督小组职责:
见证抽签现场组织实施工作,对抽签过程进行监督。
监督小组纪律:
监督小组成员应切实履行监督职责,对抽签工作给予客观公正的监督和评价,保护购房者的合法权益。
(三)团购房的抽签组织协调工作,由水利厅机关后勤服务中心负责,并起草拟定抽签工作方案。
抽签工作分三步实施,一是抽取个人房号的顺序号,二是抽取购房组(单位)的顺序号,三是购房户抽取房号。
具体抽签工作按该方案规定分别负责进行。
各购房组(单位)的责任是负责核实所属购房者人数、确认抽签资格、办理购房者委托的抽签事宜、组织本购房组(单位)购房者以抽签方式确定个人在西宁抽取房号的先后顺序,组织所属单位购房者在通知的时间、地点参加西宁现场抽取房号;
水利厅后勤中心负责组织各购房组(单位)抽取单位间的先后顺序;
海宏房地产公司负责提供西宁抽签场地、布置场地、房源资料、开具首付款收据,负责购房户抽取房号等工作。
现场公布G01地块楼座分布图、楼层(房号)认购图、认购确认单;
抽签现场布置主席台一处及座椅25位、工作台及座椅若干。
六个户型的抽签箱及各户型包含楼座、楼层内容的全部签号(即房号,包括空号)。
(四)抽签资格确认:
所有购房户(包括本单位职工或职工亲朋等),均要参加本单位的抽签活动。
四、抽签方式
(一)各购房组(单位)先自行组织本购房组(单位)内的购房者抽取个人在西宁抽取房号的先后顺序。
再由各购房组(单位)负责人在水利厅抽取本购房组(单位)抽签的顺序号(此顺序号用于确定41个购房组(单位)到西宁现场抽签的先后顺序与现场抽签时间安排)。
(二)购房者按照购房组(单位)顺序号和个人在本单位内抽到的个人顺序号,由单位组织到西宁抽取楼座、楼层(即房号)。
鉴于B、E户型供应量不足的实际情况,将根据购房组及个人顺序号从小到大的排序依次抽签,直至该两种户型房源抽签认购完毕。
抽到空号的购房者,可现场选择认购其他户型,即时参加其他户型的抽签选房。
现场未做出选择的,可在抽签活动最后一天上午作最后选择,否则,将按自动放弃认购对待。
选择中、大户型的,应在7日内补齐首付款。
五、抽签具体时间安排及程序
(一)抽签方案公示与通知。
后勤中心负责将抽签实施方案以文件形式下发各地,并在青海水利信息网上发布。
后勤中心安排专人以电话方式将抽签时间、地点等主要抽签组织工作情况,通知到各州(地、市)县水务局主要负责人,保留电话通知记录备查。
各单位务必按通知规定的时间、地点,通知本单位购房者或被委托人携带首付款交款凭据原件、身份证,按时到西宁抽签现场参加抽签。
(二)时间安排。
各购房组(单位)应于2009年8月31日前完成本购房组(单位)购房者抽取个人顺序号的有关工作,并在2009年9月5日前将加盖公章的本购房组(单位)《个人抽签顺序号确认表》传真或送交至水利厅机关后勤服务中心(传真电话:
6161333)。
各购房组(单位)负责人以及抽签工作小组、抽签监督小组全体成员9月6日在水利厅参加抽取购房组(单位)顺序号的抽签工作。
该项工作结束后,抽签工作小组将即时公布《现场抽签活动日程安排表》。
9月17日至20日各购房组(单位)按照抽签活动日程安排,组织本购房组(单位)的购房户到西宁参加个人房号抽取工作。
购房组(单位)抽取顺序号流程:
1、主持人宣布抽签工作小组与监督小组人员名单及工作纪律;
2、监督小组检查抽签箱内有无异常,并确认41个购房组(单位)抽签顺序号全部入箱;
3、各购房组(单位)负责人现场抽取本单位抽签顺序号,一组一号;
4、工作小组指定两名人员现场唱号,监督小组指定人员监号并确认。
5、各购房组(单位)与监督小组分别在购房组(单位)抽签顺序号记录上签字。
(三)抽取房号。
购房者及被委托人的现场抽取房号资格确认由各单位协助海宏房地产公司把关,由厅后勤中心负责核查。
购房者及被委托人应自觉维护现场抽签秩序,服从工作人员指挥,确保抽签工作顺利进行,违者将取消水利厅团购住房资格。
抽到一楼、顶楼的,如要,当场予以确认,如不要,海宏房地产公司办理全额退款。
现场抽签工作结束后,监督小组出具书面监督意见,并与抽签工作小组成员共同在抽签工作记录上签字备案。
个人现场抽取房号流程:
1、工作人员按抽签活动日程安排表,分别安排相关购房组(单位)按其内部确定的个人顺序号,从小到大依次叫号抽取。
2、被叫购房者出示首付款交款凭据原件、身份证,经海宏公司工作人员现场查验后,由工作人员带领到所选户型签箱前抽取房号。
3、工作人员现场唱号,监督小组监号,工作人员在楼层(房号)认购图上登记;
4、海宏公司工作人员向购房者出具收费收据并注明房号、楼座号,购房者在《认购确认单》上签字;
5、购房者离场。
六、工作要求及注意事项
(一)本次团购房活动是各级水利部门具体开展的为职工办实事工作,各单位领导要认真对待,具体牵头负责购房组(单位)内购房户抽取个人顺序号,并对工作负责,防止工作出现脱节和贻误,更要防止抽签工作出现重大问题和事故。
否则,将追究有关人员责任,确保为职工办实事工作办好、办实。
(二)各购房组(单位)在西宁参加抽取房号的活动,要求单位指定一名领导带队,并负责本购房组(单位)职工参加抽取房号活动的现场秩序。
抽房现场分等候区和抽号区,参加抽签人员要服从安排,按序抽号。
办完抽取房号手续后,要立即离场,为下一批抽取房号人员创造条件,不许在现场滞留、议论,妨碍后续工作。
(三)未按规定的时间、地点参加抽签,也未委托他人代为抽签的购房户,视为自动放弃,由海宏房地产公司全额退回其已交款额。
(四)放弃认购房的职工,在抽签现场向海宏房地产公司提供个人帐户或卡号,以便海宏房地产公司在抽签活动结束后一周内办完退款。
附:
1.《现场抽签委托书》
2.《个人抽签顺序号确认表》
3.《单位顺序号抽签流程图》
4.《个人现场抽签流程图》
5.《分组表》
二OO九年八月七日
现场抽签委托书
本人自愿将海湖新区“壹号公寓”水利系统职工团购住房的现场抽取楼层(房号)事宜委托给同志代为办理,并接受其代为抽签的结果。
本委托书的有效期限自现场抽签完成时终止。
委托人签字:
被委托人签字:
所在单位:
所在单位:
联系电话:
联系电话:
年月日
个人抽签顺序号确认表(样表)
购房组(单位):
联系人及电话:
顺序号
购房者签名
1
20
39
2
21
40
3
22
41
4
23
42
5
24
43
6
25
44
7
26
45
8
27
46
9
28
47
10
29
48
11
30
49
12
31
50
13
32
51
14
33
52
15
34
53
16
35
54
17
36
55
18
37
56
19
38
57
单位顺序号抽签流程图
主持人宣布有关事项
工作人员现场唱号
监督人员监号并确认
监督小组检查抽签箱内有无异常,并确认41个单位抽签顺序号
全部入箱
各单位负责人现场抽取
单位抽签顺序号
各单位与监督小组分别在单位顺序号抽签记录上签字
抽签结束
个人现场抽签流程图
工作人员叫号并查验购房者首付款凭证
工作人员唱号
监督小组监号
购房者抽取楼座、楼层
及房号
工作人员在楼层(房号)认购图上标注
开发商出具购房确认单交购房者签字
购房者离场
分组表
序号
单位
组内人数
厅机关各处室中的A、F、G户型
221
互助县