oa系统可行性报告Word文档格式.docx
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1、必要条件...................................................................................................92、软件设施...................................................................................................93、硬件设施...................................................................................................94、人员配备...................................................................................................9四、
引进OA协同办公，尚且不能解决的问题....................................................10
1、成本与财务的集成....................................................................................102、资金管理与财务的集成..............................................................................103、资金管理与合同管理的集成.......................................................................104、售楼销售信息与财务共享..........................................................................10
关于引入OA办公系统的可行性分析
我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。
一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题有的工作流程不清晰、不建全；
员工、部门之间沟通与协作效率较低；
业务动态进展监控难；
审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低；
个别部门办公机制不透明；
业务数据形成数据孤岛；
缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；
多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。
二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题
把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。
1、利用OA电子办公桌实现协同办公
协同工作目标
领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：
领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。
OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。
可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。
个人页面：
公司首面：
2、工作流程成为作业指导自定义工作流程：
采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
3、智能表单与流程绑定
表单系统将企业的各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理的平台工具。
如：
差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等。
举例1：
差旅费报销
差旅费报销申请审批：
应用特点：
可按我单位的财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；
从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；
可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。
通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表。
举例2：
我公司工程款审批，现用的纸质流程：
第1步第2步第3步
备注：
如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明。
以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：
电子审批流程：
工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请“财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批；
财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打√后，打印“用款计划审批表”并填制“付款通知单”；
篇二：
提高公司员工办公效率的OA系统可行性研究报告
OA系统项目
可
行
性
研
究
报
告
班级：
姓名：
职系方式：
电话E-mail
目录
1引言...............................................................................................................................................4
.................................................................................................................................4
4
2可行性研究的前提.......................................................................................................................5
5
7
.................................................................................................................7
.........................................................................................................7
.................................................................................................................................8
.......................................................................................................................8
3.1处理流程和数据流程.............................................................................................................8
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9
10
11
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