外联部如何拉赞助Word文件下载.docx

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7．外出拉赞助，除了拉赞助外。

你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。

所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富。

二、策划阶段

首先，策划的目标要明确：

说服对方，使之与你建立合作关系。

如何说服？

这是问题关键。

我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

（一）对方需要什么？

虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；

希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。

）

（二）我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找

可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。

比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势；

各类学生组织也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；

足球协会去找体育器材专营商，健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。

此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：

你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；

我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。

所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不要开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：

你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：

前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。

至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：

我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：

是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。

尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。

力求留给对方一种印象：

不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；

每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

三、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。

因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：

我是尊重你的；

我是干练的，有经验的；

（2）不迟到，向对方表明：

我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；

（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话……

这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。

当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。

须知：

只有事先说服自己，才有可能说服别人。

当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。

如何把握“度”的问题，这就要求你仔细

观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；

若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。

此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？

观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效。

我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。

我会揣摩：

她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。

事后证实我的猜想。

有人说，处处留心皆学问。

如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：

心细。

当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。

如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。

能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义：

首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；

其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。

如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。

如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。

曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上做出让步，而我们所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。

那我就谈了三层意思：

（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：

大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；

但是意思还得要表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；

然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；

我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。

我只是想很冠冕的引开话题）。

结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角

度来考虑问题，理由很简单：

只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。

这是整个过程的关键。

四、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。

其实这是一种误解。

签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。

如果是前者，双赢；

如果是后者，看起来是一赢一输；

实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。

”而斯诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。

”举一个例子，我们曾给XX网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。

按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？

原因很简单：

活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。

能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。

如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。

这里还涉及到积极反馈的问题。

【如何取得公司的联系方法】

1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4．通过网络得到公司的联系方法。

5．通过商品得到公司的联系方法。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。

备注二。

联系公司注意的小问题。

1．不要在前台小姐哪里浪费太多时间，她没有决定权。

2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。

因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都没有结果的。

3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方法（卡片）。

4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。

并记录他的观点和看法。

5．拉赞助的时候注意提及具体，细节的东西。

这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

篇二：

关于外联部拉赞助的策划书

关于外联部拉赞助的策划书（供参考）2

2021-10-0619:

04:

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学生会外联部拉赞助策划书

新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。

由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。

当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：

活动策划书目录：

1．前言

2．市场分析

3．活动介绍

4．宣传计划

5．经费预算

6．附录、备注

一．前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：

消费群体范围集中，针对性强，消费量大；

容易受周围环境的影响，消费易引导；

容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；

接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。

因此，仲恺农业工程学院精心策划了这次晚会！

本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是