机房管理系统可行性研究报告Word文档格式.docx

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1.2背景

现代社会的校园网络环境，已经大大发生了变化，除了个人笔记本电脑，各种计算机、语音实验室机房也成为了使用频率颇高的场所，我们不能仅仅把它理解为提供上机的环境，而是应该完善此处的各种相关工作，如考勤，收费等，同时最大限度的降低机房的运营成本，提高使用率。

通过建设“机房管理系统”，运用先进的技术手段和设备，满足以上应用需求。

机房管理系统是一个功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点，具有很好的可移植性，可在WINDOWS系列等操作系统上使用。

说明：

A.所建议开发的软件系统的名称：

机房管理系统

B.本项目的任务提出者：

董续斌吴雄锋张振磊梅娟

C.开发者：

用户：

教师、学生、职工、机房管理员等

实现该软件的计算中心或计算机网络：

个人笔记本电脑、学校机房

D.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

可访问学生学籍系统的数据库

1.3定义

1.4参考资料

李惠民《软件工程》东北大学出版社2010

陈志泊《数据库原理与应用》人民邮电出版社2011

2可行性研究的前提

2.1要求

说明对所建系统开发的软件的基本要求，如：

A、功能：

实现所有机房的上机管理

B、性能：

机房上机时间少于1小时是报警。

C、日统计单：

实现每日上机时间的汇总，向各院辅导员汇报。

D、数据来源：

学生证号类型：

9位数字数量：

未定提供频度：

根据每天上机人数而定

E、根据注册证号进行上机，记录上机时间、下机时间。

F、管理员拥有最高权限，操作员次之，一般用户只能管理学生上下机。

G、同本系统相联系的其它系统：

xxxxx管理系统

H、完成期限：

xxx天

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标，如：

A、提高机房管理效率

B、方便学生上机及老师管理机房

C、有效管理机房学生上机情况，方便查询等

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受的限制，如：

A、机房管理系统的运行寿命的最小值为3年

B、进行系统方案选择的比较时间为：

3天

C、经费3000元，无其他条件

D、硬件：

学生使用的台式机

软件：

方正还原卡

运行环境：

xp系统

开发环境：

visualbasic6.0、SQL2005

E、可利用的信息和资源：

网吧管理系统，学生信息管理系统

G、系统投入使用的最晚时间：

2012/7/10

2.4进行可行性研究的方法

可行性研究在老师的带领下对楚天学院的机房做了认真的调查，认为机房管理系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。

2.5评价尺度

A、经费：

2000元

B、各项功能优先次序：

首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡

C、开发时间：

10天

D、使用的难易程度：

该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.1.1系统流程图

3.1.2数据流程图

顶层数据流程图：

第一层分解数据流程图：

数据字典：

名字：

管理员

别名：

管理者

描述：

机房计算机的管理者

定义：

管理员号+密码+姓名+性别+年龄+籍贯+民族+政治面貌+学历+身份证号+生日+开始工作时间+家庭住址+联系电话

位置：

用户信息数据库

管理员号

唯一标识管理员的编号

12{字符}12

用户

账户信息

机房计算机的使用者

用户号+密码+班级+学号+姓名+性别+账户余额+备注

用户号

唯一标识用户的编号

验证信息

账号信息

管理员/用户的户名和密码

管理员/用户户名+密码+权限

提示信息

信息提示

系统给用户或管理员的操作提示、错误提示或成功提示信息

成功与否+类型+原因+更正操作

管理员操作

管理操作

机房计算机的管理者对用户以及计算机的管理操作指令

管理员号+姓名+操作类型+指令

消费信息

消费单

详细记录用户的每一笔消费

用户号+姓名+学号+账户余额+时间+消费类别

消费信息数据库

3.2工作负荷

该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作，管理着学校的约四千台电脑。

用户端采用硬件级的底层网络与身份验证相结合，保证安全性；

管理端采用软件模式，主要管理学校机房的上机业务，它主要管理的模块有系统管理，用户信息的维护，管理员信息的维护，新用户办理管理，学生付费管理，上机计费管理。

3.3费用开支

费用用处

数量

开支额数（元）

人力

40人

2,000/人月

电脑

4000台

8,000,000

监控设备

1套

500,000

学生登录设备

2套

20,000

学校机房

20个

10,000,000

打印机

10台

学生学籍数据库

1个

100,000

文档材料整理与打印

未知

200/月

非一次性支出：

2,000×

12×

80+200×

12=962,400/年

总计：

962,400/年+18,640,000

3.4人员

数据库日常维护2人理解掌握SQL数据库、ACCESS数据库

机房日常管理50人了解电脑基础知识

系统维护人员2人熟悉C++6.0、SQL数据库、ACCESS数据库、ASP.NET、常用软件、计算机原理、操作系统知识、HTML/XML等语言

3.5设备

设备主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印机，SQL数据库；

3.6局限性

（1）学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”，学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当。

（2）前后两次刷卡，操作繁琐。

（3）日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理。

（4）不能同时做好考勤记录。

（5）不能很老的利用机房资源服务于学生的学习。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

机房管理系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索出数据，提高办事效率。

管理员可以通过机房管理系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员，还可以增加，自动考勤功能，修改，查询用户信息、日志信息、用户消费信息等，以了解最新情况。

使用C/C++语言编写管理系统，建立相关链表，实现输入输出，记录的功能。

利用SQLServer2005/ACCESS作为后台的数据库.

4.2处理流程和数据流程

4.1.1系统流程图

4.1.2数据流程图

包括画出顶层数据流程图和第一层分解数据流程图。

顶层数据流图：

4.1.3数据字典

管理员号+密码+姓名+性别+联系电话+权限

用户信息

用户号+密码+班级+学号+姓名+性别+账户余额+权限+备注

管理员/用户户名+密码

日志信息数据库

课余模式

课下模式

就是机房管理系统处于课余模式，该状态下上机要收取费用

模式编号+模式名+备注

上课模式

课堂模式

就是机房管理系统处于上课模式，该状态下上机不收取费用

日志信息

日志

记录管理员的活动和系统的状态变化等信息

日志来源+类型+时间+具体描述+备注

考勤信息

考勤表

记录学生上课信息

学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间

考勤信息数据库，考勤报表

考勤报表

考勤统计表

记录某门功课某节课学生上课信息

每个学生（学号+班级+姓名+出勤标记+上机时间+下机时间+持续时间）+缺勤人数+迟到人数+早退人数+课程名+教师备注

本次消费明细

用户号+姓名+学号+时间+消费类别+单价+消费金额+账户余额

消费统计报表

消费统计表

一定时间段内的消费情况统计

金额+时间段

4.1.3加工描述

IPO图:

伪码语言

IPO表

系统：

作者：

吴雄锋

模块：

验证模块

日期：

2012.4.28

编号：

01

被调用：

调用：

输入：

验证信息，用户信息

输出：

提示信息，日志信息

处理：

如果<

验证信息中的用户号/管理员号或密码