办公室全套表格大全Word格式.docx

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签发人：

规范审核

核稿人：

经济审核

法律审核

主办单位：

拟稿人

审稿人

共打印份，其中文份；

附件份

缓急：

标题：

发文字[]第号年月日

附件：

主送：

抄发：

打字：

校对：

缮印：

监印：

主题词：

XZ-BG/BD—07

会议纪要

次

会议地点：

会议时间：

年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：

签字：

XZ-BG/BD—04

XX公司用印申请单

编号：

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章□合同章□

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：

本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03

XX公司发文登记处理簿

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

XZ-BG/BD—23

XX公司对外邮件发文登记薄

发送日期

邮件、文件名称

申请邮发部门

发往单位

经办人

备注

XZ-BG/BD—05

XX公司用印登记表

日期

用印部门

事由

用何印

用印人

备注

XZ-BG/BD—08

XX公司督办单（存根）

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XX公司督办单

督办内容：

督办人签字

XZ-BG/BD—19

XX公司授权书

授权时限：

自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

XZ-BG/BD—22

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊（份数）

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注：

本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XZ-BG/BD—09

XX公司文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

拟办：

批示：

处理结果：

说明：

承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XZ-BG/BD—21

XX公司报刊订阅登记表

报刊名称

订阅部门（人）

金额

合计

批准人：

经办人：

XZ-BG/BD—14

XX公司档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

董事会档案

行政事务

公司对外行政发文

10年

重要会议资料

人事

重要干部名册

15年

重要干部任免决定

经营业务

重要经营计划

经济合同

客户档案

5年

XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知单

检查部门：

被检查部门

部位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

发现时间

检查人

本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

XZ-BG/BD—20

XX公司用车申请单

申请部门：

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

司机班班长

行车里程

司机

用车人

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

XZ-BG/BD—06

会议通知

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

------------------------------------------------------------------------------

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

部门，签名：

XZ-BG/BD—24

XX公司公共活动场所使用申请单

拟使用场所

拟占用时间

参加者人数

用后检查情况

检查人签字：

本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XZ-BG/BD—25

XX公司大事记

类别：

年度：

记录人：

月

日

时

内容

XZ-BG/BD—26

XX公司来宾参观接待计划表

年月日

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名

性别

年龄

职务

姓名

来宾参观

事由及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

总经理

XZ-BG/BD—27