建设项目文件归档范围和保管期限表表格文件下载.xls

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附表1:

@#@建建设设项项目目文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表序号归档文件保管期限1可可行行性性研研究究、任任务务书书1.1项目建议书及其报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久2设设计计基基础础资资料料2.1工程地质、水文地质、勘察报告、勘察记录、化验、试验报告永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久3设设计计文文件件3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3工艺设计包永久3.4初步设计及其报批文件永久3.5技术设计永久3.6施工图设计长期3.7工程设计计算书长期3.8关键技术试验永久13.9设计审查、鉴定及审批永久3.10安全生产专项设计永久3.11QHSE管理文件长期4项项目目管管理理文文件件4.1征地文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地协议书、土地使用证永久4.1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期4.2.5招标文件审查、技术协议、技术设计审查长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久4.3.3开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期24.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期4.5QHSE文件4.5.1合同，审计报告、内审报告永久4.5.2管理规定、办法、规范长期4.5.3体系文件长期4.5.4检查记录、检测报告及记录长期4.5.5纪要、来往信函、通知、会议材料等短期4.5.6人员健康检查记录或报告、培训记录短期4.5.7声像材料长期5施施工工文文件件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.1.4建筑材料试验报告长期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久5.1.8隐蔽工程验收记录永久5.1.9各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5.1.10工程质量检查、评定永久5.1.11交工验收记录证明永久5.1.12竣工报告、竣工验收报告永久5.1.13竣工图永久5.1.14声像材料长期35.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.2.4建筑材料试验报告长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久5.2.8强度、密闭性试验报告长期5.2.9设备、网络调试记录长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告长期5.2.11系统调试、试验记录长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算永久5.2.16竣工图永久5.2.17声像材料长期5.3制管及防腐生产加工文件5.3.1开工报告、技术要求，完工报告、交工实物量表长期5.3.2生产组织方案及报批文件，生产计划、技术措施文件长期5.3.3质量事故处理报告永久5.3.4原材料质量证明、复检报告，生产检测、试验文件短期5.3.5焊工登记表、证书（彩色），无损检测人员登记表、资格证书（彩色）短期5.3.6焊接工艺评定报告，成品管质量证明长期45.3.7出厂合格证长期5.3.8来往函件长期5.3.9声像材料长期5.4电气、仪表安装施工文件5.4.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.4.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件短期5.4.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.4.4建筑材料试验报告长期5.4.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.4.6系统调试、整定记录长期5.4.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期5.4.8材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等永久5.4.9操作、联动试验短期5.4.10电气装置交接记录短期5.4.11中间交工验收记录、工程质量评定永久5.4.12竣工报告、竣工验收报告永久5.4.13竣工图永久5.4.14声像材料长期5.5QHSE文件5.5.1作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表长期5.5.2人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同短期5.5.3事故调查材料永久5.5.4工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录永久5.5.5自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等永久5.5.6地貌恢复资料，文物保护相关资料短期56监监理理文文件件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6.1.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期6.1.8监理月报、备忘录长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期6.1.10工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划长期6.2.2市场调查、考察报告长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期6.2.5开工、复工报审表，暂停令长期6.2.6会议纪要、来往文件长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期6.2.8监理月报长期66.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期6.3QHSE文件6.3.1合同、协议长期6.3.2作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表，检测计量设备台帐及证书长期6.3.3人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同短期6.3.4事故调查、统计报告，审查或审核报告永久6.3.5工程停工令、复工令长期6.3.6工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久6.3.7通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报告及记录等短期6.4政府监督文件6.4.1质量监督委托书、协议长期6.4.2质量监督报告及评价报告长期6.4.3质量管理文件短期6.5监理工作声像材料长期7工工艺艺设设备备文文件件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单长期7.5设备中转及调拨资料，设备原材料质量证明文件长期7.6设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.7设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.8设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期78科科研研项项目目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验操作规程、安全措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8.1考察报告、重要课题研究报告永久9涉涉外外文文件件9.1询价、报价、投标文件短期9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察、培训及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电和备忘录永久9.1国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期89.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10生生产产技技术术准准备备、试试生生产产文文件件10.1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、事故分析报告长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期10.11QHSE管理文件材料长期11物物资资采采办办文文件件11.1询价、报价、招投标文件，采购计划短期11.2合同、协议永久11.3审批手续，调拨文件长期11.4引进手续、论证报告、引进报告、引进总结长期11.5采办决算、物资核销文件长期11.6装箱单、工具清单、备品备件清单，包装图及包装状态合格证短期11.7安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、零部件目录等随机文件永久11.8设备开箱检验记录，引进设备材料国外检验（测）证明，商检、海关及索赔文件永久11.9设备合格证明、提单、商业发票、保险单证明短期11.10来往函电、备忘录长期11.11设备材料仓储、运输有关文件短期911.12安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期11.13管理规程、条例、标准、规划文件长期11.14管理台帐、统计表长期11.15照片、音像资料长期12财财务务、审审计计管管理理12.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期12.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久12.3交