关于生产技术资料的管理规定Word文档下载推荐.doc
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5、资料室对以上资料要认真填写,仔细查验核对,并交各相关负责人作最后审核签名。
二、样板结束后,各相关部门应积极收集制作生产技术资料,由各专线负责人作最后鉴定,并签名确认。
其在规定的时间内将相关准确完整的图纸、色板、实板及稿件等资料按技委会制定的程序和制度移交到资料室存档。
(二)生产技术资料的管理
生产技术资料是工厂正常生产的基础,它包括产品的方方面面,任何资料的缺失,都会阻碍生产的正常运转。
为保证资料的完整和工厂的顺利生产,所用产品生产图纸、相片资料、实板、色板、稿件及胶印由资料室统一管理,具体运作程序如下:
一、生产资料库的完善
资料室须拥有整套生产技术资料,如不齐全,相关部门应积极配合,及时补充,以备正常的生产需要:
1、生产图纸的存档
1-1、生产图纸是产品胚件生产的标准,任何产品必须严格按照图纸生产,为保证其严肃性,在生产图纸进入资料室时,必须经过技委会、设计部、工程部等技术部门的审定,并签字确认后方可接收存档;
1-2、在资料整理的过程中,如发现产品无图纸存档,必须及时查明原因,交相关部门处理。
同时要求技委会、工程部在最快时间内提供产品图纸一份,确保图纸资料的完整性;
1-3、图纸的存放必须分门别类,按照顺序号码保存,以便整理和查阅。
2、相片资料的存档
2-1、相片资料记录了产品最新最全面的相关信息,包括产品的颜色、形态、配件、效果制作简述、注意事项等,是样板生产时真实记录,也是产品生产时效果及装配与否的审定依据。
为保证其可靠性,相片资料须经技委会的严格审核,方可入库存档。
如有缺失,应查明原因,处理后及时补回相关资料;
2-2、如需更改资料,只能由各专线负责人更改,并签字确认;
2-3、相片资料须按样板期或产品类别分开保存,存放时各品种按一定的排序方式存档,以方便整理和查阅。
3、留板资料的存档
留板资料包括色板、实板、胶印、稿件等,是产品生产制作的参照标准,须严格按照技委会制定的移交程序和制度接收后存档。
由于留板资料形态的特殊性,其保存须上架存放,为方便查找,要求建立留板明细帐,详细标明留板数量及存放位置,做到帐物相符。
4、所有生产技术资料(包括复印件)未经厂长的许可,任何人不得擅自携带出厂,否则将以盗窃论处。
二、生产资料的借用
1、生产技术资料借用资格审定:
1-1、车间组长以上人员可以借用生产技术资料;
1-2、员工可凭部门主管申请,经资料主管审批后借用生产技术资料;
1-3、因工作需要到资料室查阅资料的人员须由该部门提出申请,经资料室审批后,方可进入资料室查阅。
2、资料借用、归还手续:
2-1、借用生产技术资料者,一律在资料室窗口办理借用手续,未经允许,不得入内;
2-2、办理借用手续时,必须做到责任明确,资料借出时详细登记资料编号及借用日期,待借用人员签名确认,并押厂证后,资料员方可发出生产技术资料;
2-3、资料归还时,资料员应检查资料的清洁与完整,如是人为原因造成资料的损坏,应作出适度的处理;
2-4、归还的资料需保持干净完整,资料员应立即在登记簿上注销,签名并填写注销日期;
3、资料借用时间:
根椐资料性质的不同,资料借用可以分成两个部份:
3-1、相片、色板
具体借用时间:
上午8:
00~12:
00
下午13:
30~17:
30
晚上18:
30~21:
借用相片、色板的人员须在下班前五分钟将资料归还资料室。
3-2、图纸、实板
此类资料因使用周期较长,借用单位可以在与资料室办理好相关手续后,直到使用完毕才交回。
在资料使用期间,资料借用的单位及个人要负责资料的清洁及完整,防止资料弄脏、损坏、涂改、丢失、外泄。
三、生产技术资料的更新
由于生产技术资料需经常借用,故其使用寿命有一定期限。
为了保证其正确、完整,须依据各相关技术部门的鉴定,对需要更新的资料及时处理,避免误导生产,造成不必要的损失。
生产技术资料的更新需按资料制作存档程序进行。
即先更改制作,然后由各工序的制作人进行校对,完毕后交各专线负责人进行审核,审核签名确认后方可交资料室存档。
四、生产技术资料损坏、丢失、盗窃、外泄的处理(报厂部处理)
1、未经许可私自涂改各种生产技术资料者,视情节轻重处罚300~500元;
2、未经许可私自拿实板当产品出货者,则按产品的标准金额进行处罚;
3、丢失生产技术资料者,按产品标准金额的200%进行处罚;
4、未经许可私自对我厂技术资料进行复制、仿制、影像者,一律解雇处理,情节严重者移交政法机关处理,并追究刑事责任;
5、私藏、外泄、盗窃我厂各种生产资料者,一律解雇处理,情节严重者移交政法机关处理,并追究刑事责任。
附:
罚款金额标准(报厂部处理)
1、挂屏实板:
800~1500元/件
2、色板:
500元/块
3、相片:
500元/张
4、稿纸:
500元/套
5、图纸:
欢迎全体员工对违反此文件规定的人员进行举报,经查证属实者,工厂将给予500~2000元的奖励,并保密个人资料。
资料室
2003-12-5
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