公文处理工作总结.docx

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公文处理工作总结

公文处理工作总结

1.如何做好公文处理工作

一、严格把握程序提升公文处理水平公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、连接有序的工作，从起草到完成它的现实效用，最终立卷归档，都要经过若干必不行少的工序，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的全体，这就是公文的处理程序。

在日常工作中，我们次要从以下三方面把握公文处理程序。

（一）严格办理程序，确保公文处理形式规范公文办理精确     是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。

如草拟和审核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必需严格把关，杜绝差错，任何一个微小的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和被动。

特殊是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只要这样才能精确     执行领导的决策部署。

公文处理必需严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。

公文处理工作要擅长把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。

近几年来，我们乐观总结阅历，不断完善工作制度，构成一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，准时、有效地传递政策。

（二）严格审核程序，确保公文处理内容科学精简公文，最有效的方法就是在进入办文程序前，对文件拟制单位的文件初稿，把握好前置关口，做到制发的文件着力于处理实际问题，力戒形式主义。

根据中心现在的八项规定要求，公文数量明显削减，提升公文的严厉 性和权威性。

（三）严格督办程序，确保公文处理效能提升平常工作中，总会遇到“三重一大”以及上会争论过的事项等问题，涉及此类问题，对工作的进展和进度，开展督办工作，确保了工作任务的完成。

二、以求实、精简、高效的准绳供应公文处理水平

（一）处理公文要务实求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理的条例里面，就有明确规定，比如行文要讲求实效，注意针对性和可操作性。

公文的起草要求讲实话，一切从实际动身，分析问题实事求是，措施方法切实可行，明确次要责任部门，用精确     和精简的词语去进行表达。

这样才能够体现公文的严密性，便利各单位和员工对公文的理解，避开因行文问题而消失推诿责任的状况，同时公文的观点表达、思路结构清楚也能够摒弃空话连篇的不良文风。

公文的审核与签发也是要注意依据、注意程序的，注意退职权范围内开展工作与活动，防止消失流程错误。

（二）处理公文要精简精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作一直，也是实际操作详细的指点准绳，应当落实到行动上，核心是精简数量、掌握篇幅和提高质量。

严格把握文件的制发规格，可以以部门文件发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以公司名义印发；对必需印发的文件，要注意公文的质量和实效。

公文的行文代表肯定的权威，将行文职权范围规定在比较小的范围之内，确定发文权限进行掌握以免被滥用。

（三）处理公文要高效效率是衡量一项工作的标准之一。

对于公文的处理要求高效，是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到许多相关的工作能否能够顺当开展。

公文处理流程能否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文效率的因素。

在实际工作中，对于一些紧急公文要非常注重，做到办公“零停留”；对于不符合规范的公文准时退文重发；关注领导行程，准时提示领导批阅，做好催办和督办。

并借助相关的处理方法，才能有效关心提高效率。

三、文件办理过程中留意沟通与协调

（一）沟通协调的重要性文件的往来活动中，有通知、请示、报告等文种，针对文件的要求，有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务沟通的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调，才能够保证对文件的办理的正确和执行力。

办文工作是公司对外沟通沟通的窗口，是对内上报下传的纽带。

办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序，又有肯定的敏捷性和创新性。

（二）沟通信息要精确     在有些文件需要确定一些详细信息和事项上，肯定要做到沟通信息的精确     性。

例如时间地点人物等的要素信息，以及为车辆预备和会议预备供应有力的支持。

（三）提高对公文的重要程度的辨识度文件的办理需要办公室人员的力量与才智。

如领导出差，或者消失新的状况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。

也就是提高对于文件的重要程度的辨识度，才能够将轻重缓急有一个合理的支配，做到既不耽搁又不过急。

四、公文处理工作要做好保密工作公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中，需要对文件的内容进行保密和回避的规定。

在实际工作中会有许多紧急的、重要的文件需要大家进行保密，这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。

此外还要严格执行机要文件的四个一：

进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。

除提升文秘工作人员的本身素养外还要严格进行保密检查。

增加保密的平安防护设备，做到警钟长鸣防备于未然。

2.【公文写作与处理总结的基本内容一般包括哪些方面】

答：

公文写作与处理总结的基本内容一般包括：

1.状况的概述和叙述.次要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2.成果和缺点.总结的目的就是要确定成果，找出缺点.成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰.3.阅历和教训.为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中，并上升到理论的高度来熟悉.4.今后的准备.依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等.。

3.怎样抓好党政机关公文处理工作

运用文件指点工作、反映状况是各级党政机关最基本的工作手段。

不断提高机关公文处理的质量和效率，是各级党政机关必需留意处理的一个重要问题。

一、机关公文处理存在的问题一是熟悉和导向上存在偏差。

党政机关有的人认为不发文件就无法布置工作，怕说不清问题，下面不明白；有的虽开了会、作了支配，但如不把会议精神转发下去，怕与会同志不能很好地传达下去；有的则把发文作为本单位、本部门工作量化的标准，以发文多少来衡量工作的成果；而对于基层来说，好像不发“红头”文件，这项工作就不重要，可做亦可不做，等等。

于是各机关、各部门盲目不盲目地开展了发文竞赛。

二是机关作风存在偏差。

在机关建设中，官僚主义、形式主义、文牍主义是长期以来障碍工作效率提高的重要因素。

如：

有的领导同志习惯于看报告、听汇报的工作方法，这就难免导致会议、文电众多成灾；还有的自认为来自基层，对基层状况熟，在起草文电时不做深化调查讨论，导致机关作风脱离基层实际。

4.如何做好公文处理工作

一、严格把握程序提升公文处理水平公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、连接有序的工作，从起草到完成它的现实效用，最终立卷归档，都要经过若干必不行少的工序，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的全体，这就是公文的处理程序。

在日常工作中，我们次要从以下三方面把握公文处理程序。

（一）严格办理程序，确保公文处理形式规范公文办理精确     是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。

如草拟和审核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必需严格把关，杜绝差错，任何一个微小的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和被动。

特殊是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只要这样才能精确     执行领导的决策部署。

公文处理必需严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。

公文处理工作要擅长把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。

近几年来，我们乐观总结阅历，不断完善工作制度，构成一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，准时、有效地传递政策。

（二）严格审核程序，确保公文处理内容科学精简公文，最有效的方法就是在进入办文程序前，对文件拟制单位的文件初稿，把握好前置关口，做到制发的文件着力于处理实际问题，力戒形式主义。

根据中心现在的八项规定要求，公文数量明显削减，提升公文的严厉 性和权威性。

（三）严格督办程序，确保公文处理效能提升平常工作中，总会遇到“三重一大”以及上会争论过的事项等问题，涉及此类问题，对工作的进展和进度，开展督办工作，确保了工作任务的完成。

二、以求实、精简、高效的准绳供应公文处理水平

（一）处理公文要务实求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理的条例里面，就有明确规定，比如行文要讲求实效，注意针对性和可操作性。

公文的起草要求讲实话，一切从实际动身，分析问题实事求是，措施方法切实可行，明确次要责任部门，用精确     和精简的词语去进行表达。

这样才能够体现公文的严密性，便利各单位和员工对公文的理解，避开因行文问题而消失推诿责任的状况，同时公文的观点表达、思路结构清楚也能够摒弃空话连篇的不良文风。

公文的审核与签发也是要注意依据、注意程序的，注意退职权范围内开展工作与活动，防止消失流程错误。

（二）处理公文要精简精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作一直，也是实际操作详细的指点准绳，应当落实到行动上，核心是精简数量、掌握篇幅和提高质量。

严格把握文件的制发规格，可以以部门文件发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以公司名义印发；对必需印发的文件，要注意公文的质量和实效。

公文的行文代表肯定的权威，将行文职权范围规定在比较小的范围之内，确定发文权限进行掌握以免被滥用。

（三）处理公文要高效效率是衡量一项工作的标准之一。

对于公文的处理要求高效，是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到许多相关的工作能否能够顺当开展。

公文处理流程能否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文效率的因素。

在实际工作中，对于一些紧急公文要非常注重，做到办公“零停留”；对于不符合规范的公文准时退文重发；关注领导行程，准时提示领导批阅，做好催办和督办。

并借助相关的处理方法，才能有效关心提高效率。

三、文件办理过程中留意沟通与协调

（一）沟通协调的重要性文件的往来活动中，有通知、请示、报告等文种，针对文件的要求，有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务沟通的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调，才能够保证对文件的办理的正确和执行力。

办文工作是公司对外沟通沟通的窗口，是对内上报下传的纽带。

办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序，又有肯定的敏捷性和创新性。

（二）沟通信息要精确     在有些文件需要确定一些详细信息和事项上，肯定要做到沟通信息的精确     性。

例如时间地点人物等的要素信息，以及为车辆预备和会议预备供应有力的支持。

（三）提高对公文的重要程度的辨识度文件的办理需要办公室人员的力量与才智。

如领导出差，或者消失新的状况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。

也就是提高对于文件的重要程度的辨识度，才能够将轻重缓急有一个合理的支配，做到既不耽搁又不过急。

四、公文处理工作要做好保密工作公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中，需要对文件的内容进行保密和回避的规定。

在实际工作中会有许多紧急的、重要的文件需要大家进行保密，这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。

此外还要严格执行机要文件的四个一：

进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。

除提升文秘工作人员的本身素养外还要严格进行保密检查。

增加保密的平安防护设备，做到警钟长鸣防备于未然。

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