商战实践平台重要经营规则文档格式.docx

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项目经理，负责统筹与项目汇报

陈梦姗

项目可行性分析

林丽宁

绘制项目WBS结构图、项目生命周期

刘春香

绘制项目甘特图、项目工期估算

韩炜霖

绘制项目网络图、关键路径

二、项目介绍

项目名称：

就业指导中心在线办公系统。

任务提出者：

福州大学就业指导中心就业推荐办公室。

开发者：

就业指导中心在线办公系统项目组。

用户：

福州大学就业指导中心办公室工作人员。

项目简介：

福州大学就业指导中心是一个为本校大学生的就业创业提供指导、资料和途径的组织，与大学生的未来发展息息相关。

就业指导中心的管理是否优秀，一定程度上影响着学生群体的就业利益，所以一个智能的管理系统将会让整个部门乃至学生群体受益匪浅。

而随着高等教育大众化，大学生就业形势日益严峻。

一方面毕业生人数越来越多，另一方面招聘的企业也如同雨后春笋，所以就业指导中心往往会遇到大数据处理的问题，比如说企业招聘的信息和学生就业情况的分析处理，以及部门内部的考勤，物料的分配等等，此时拥有一个智能管理系统就显得尤为重要。

基于网络的办公室管理系统是通常意义上的计算机管理系统（MIS）在创业发展部管理领域的具体应用。

它是以物品管理为核心，集公文管理、会议管理、规章管理、动态信息管理、部门事物处理、个人办公管理以及文档资料管理、人员/权限管理为一体的综合办公管理系统软件。

通过办公室管理系统，老师、学生都可以随时随地的开展关于办公室日常管理过程中的各项工作，方便部门之间的交流，资源共享，保障办公室工作的高效、安全运行。

该系统为管理本身的重整和发展带来新的机会，并且改变传统的日常管理方式，对整个部门来说是意义非凡的。

三、项目可行性分析

（一）市场可行性分析

1.市场前景

本系统的开发是基于windows操作系统平台的，该操作系统是目前最火热的几大主流操作系统之一，具有巨大的市场和发展潜力，是当前在PC客户端上占有量最大的操作系统，因此本软件选择在之上进行开发，另外，编程语言选择Java、CSS、SQL，因此具有较好的可移植性。

2.产品定位

该系统将要完成的是办公室的管理功能。

这里提到的管理，是包括内部员工、活动和物品设备的管理，这种管理的目的是让用户能够方便的对办公室的基础公共事务进行查看与操作，例如办公室内各个房间的设备是否完整、分房间的各类办公物品的数量等等，还要提供相应的查询功能，例如查询某房间的所有物品数量和属性，某个招聘会活动的具体采办物料等等。

该产品价格公道，功能齐全，且非常有实用性，如今市场上这类产品不多，所以很有市场前景。

（二）技术可行性

1.功能说明

具体有如下一些功能：

1）登陆服务器

2）查看资料

3）查询某一特定资料

4）进行物品维修或采购申请

5）获取各人员信息

6）管理员修改用户权限

7）根据名称获取相应资料

8）分析数据

9）删除信息

10）更新信息

11）定期维护

12）操作资源数据库。

2.技术分析

所需要使用到的技术与对比参照下表：

关键技术项

要求

现有水平

对照分析

SQL

熟悉

熟练

可以满足要求

Axure

精通

Hibernate

了解

虽有欠缺，但通过课程教学与老师指导培训，可以达到要求

Struts2

Spring

（三）操作可行性

对于客户端的使用会涉及到各种类型的用户，凭借其简洁明了的UI和快捷的操作特性，并不要求用户对其特别的熟悉，因此可以做到让使用方法简单易懂，操作方法尽量浅显明了，使用户能够在短时间内借助简易的说明快速上手。

为了提高系统的实用性，要求具有较强的可靠性和较大的吞吐量。

对于服务端的操作人员，由于软件设计的提供给操作人员的接口仅仅会涉及到简单的文件新建、修改、复制、删除等操作，因此仅仅需要操作人员熟悉简单的电脑操作即可，不需要专门进行培训。

该产品操作简单快捷，功能大部分齐全，可以满足用户的基本需求，而且通俗易学。

该产品不影响公司工作制度，故可以使用该产品。

（四）社会可行性

1.法律可行性

本系统所使用工具包括MyEclipse10版，MySQL，MySQL-Front，Chrome浏览器，均属于开源软件，该产品没有侵权或者抄袭等违法行为，也没有被申请过专利，故可行。

2.政策可行性

无国家政策限制，也无地方政府（或其它机构）的限制。

（五）经济可行性

1.经济投资

1）基础经济投资

①房屋与办公设备：

团队已有；

②计算机软/硬件设备：

团队已配备；

③安全与保密设备：

团队已配备。

2）直接经济投资

包括以下所列各项所需要的费用：

①开发及维护期的工资成本；

②团队建设费；

③设备/软件/场地的租金和维护费用；

④开发日常消费；

⑤资料费用；

⑥办公消耗，如打印复印等；

⑦做市场调查、需求分析的费用；

⑧业务招待费；

总投资约1200元。

2.时间资源投资

包括以下所列各项所需的时间成本：

文档撰写与修改、软件开发与测试、软件运行与维护，总时间花费预计约为10人/月。

3.收益分析

1）定量收益

能够用人民币数目表示的一次性收益：

合同/收款金额、系统为办公室带来的预计开支降低、系统为办公室带来的预计价值增值、其他如从多余设备回收出售带来的收入。

预计收益为6800。

2）非定量收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如：

①服务的改进

②由操作失误引起的风险减少

③差错的减少

④灵活性的增加

⑤速度的提高

⑥信息掌握情况的改进

⑦组织机构给外界形象的改善等。

⑧自身综合能力的提高

（六）结论总结

1.得分统计

可选择对各项指标采用10分制进行定量加权平均。

如下表形式：

名称

权重

得分

评价

市场可行性

20%

8

高

技术可行性

30%

7

中

操作可行性

社会可行性

10%

9

经济可行性

整体可行性

100%

2.结论

根据该项目产品前期投入的人力、资源、时间与资金，跟预计带来收入和收回成本时间做衡量与比较，可以大约计算出该项目产品的可行性分数约为7.6分。

所以，在各方面衡量之后得出结论是：

可以立项。

四、项目生命周期与里程碑

工作安排

工作任务

安排时间

确定项目

建立团队

选题准备

编写选题报告

编写开题报告

里程碑：

得到《开题报告》

15.03.04-15.03.29

项目准备

编写系统规格说明书

讨论项目计划

编写《软件项目计划》

得到《软件项目计划》

15.03.30-15.04.12

需求分析

获取需求

整理需求

编写需求文档

得到《软件需求规格说明书》

15.03.23-15.04.19

设计分析

整理系统需求

整理数据需求

设计系统大模块

设计系统小模块

数据库设计

审核系统模块和数据库设计

修改系统模块和数据库设计

编写设计文档

里程碑:

得到《软件设计说明书》

15.04.20-15.05.03

程序编码

编写《软件开发规范》

建立数据库

接口编写

模块编写：

登录模块编写

个人办公模块编写

公共信息模块编写

系统管理模块编写

网页开发

子模块整合

系统模块整合

编写《模块开发卷宗》

得到《模块开发卷宗》

15.05.04-15.06.07

测试维护

模块测试：

前台模块测试

后台模块测试

整体模块测试

编写《测试分析报告》

得到《测试分析报告》

15.06.08-15.06.18

后期工作

编写《系统使用说明书》

编写《项目开发总结报告》

交付用户使用

交付用户

15.06.19-15.06.22

五、项目WBS结构图

六、项目工期

阶段

工作描述

时间估算（工作日）

乐观时间

正常时间

悲观时间

估算结果

项目管理

1

2

选题报告

3

4

开题报告

需求调查

14

编制需求分析文档

系统设计

软件框架设计

数据模型设计

系统原型设计

5

模块详细设计

项目开发

模块名称

界面设计

人员管理

物资管理

招聘会管理

16

系统测试

准备测试用例

系统集成测试

测试结果修改

用户验收测试

测试报告

注：

估算结果=（乐观时间+4×

正常时间+悲观时间）/6

七、项目甘特图

八、项目网络图

九、关键路径

由关键路径算得预计花费时间为60个工作日，花费最长时间的工作为招聘会管理。