技术资料管理的制度样本文档格式.docx

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工程品质管理表暂时原则

制造条件管理表作业指引书

限度样本寻常点检簿

产品包装形式

2.2.2技术资料

国标、行业原则、日本汤浅和顾客提供技术文献等技术资料。

编制

审核

批准

3职责

3.1技术文献权限规定

3.1.1编制、审核和批准

权限

技术文献

级别

原则

公司原则

一级

技术科有资质原则化人员

技师长技术科科长营业部部长

品证部部长

公司法人或总经理、有资质原则发布负责人和

上级原则化主管

图纸

产品图纸

二级

技术科

技术科科长

技术副总经理

设备图纸

设备科

设备科科长

生产副总经理

工装模具图纸

三级

生产企划部部长

技术科组长

工艺文献

原材料部品规格

检查原则

购买式样书

暂时原则

工程品质管理表

品证部

实验基准书

四级

制造条件管理表

作业指引书

生产部

极板或装配科长

生产部部长

限度样本

品管科

品管科科长

寻常点检簿

包装形式

3.1.2需要审视文献和审视权限

技术文献权限

审视

标

营业部部长、品证部部长

极板科或装配科科长

检查原则（生产用）

极板科或装配科科长、品管科科长

检查原则（原材料）

生管科科长和品证部部长

技术科科长和生产部部长

3.2技术文献各编制部门是该文献归口管理部门，负责该技术文献编制、发放、回收和销毁等工作。

各部门负责本部门所使用各种技术文献保管工作。

3.3营业部负责顾客提供技术资料接受工作，技术部负责其他技术资料接受工作。

技术部是所有技术资料归口管理部门，负责技术资料使用和管理工作。

4程序

4.1技术文献编制

4.1.1原则

4.1.1.1公司原则根据日本JIS原则，并结合中华人民共和国法律法规和各类原则规定，由技术科编制，并填写《技术文献变更审视票》。

经各有关人员审核，总经理和技术科有资质原则发布负责人确认后，报上级主管原则化部门审批。

4.1.1.2公司产品原则每三年重新修订一次。

4.1.2图纸

4.1.2.1产品图纸由技术科对日本汤浅提供产品图纸重新确认，如果需要转化为中文图纸，则依照中华人民共和国国家制图原则进行转化，并按照3.1.1规定进行审核批准。

4.1.2.2工装模具图纸、设备图纸和包装印刷图纸由各编制部门绘制，或依照制作单位提供图纸进行转化，并按照3.1.1规定进行审核批准。

4.1.3工艺文献

4.1.3.1按照技术文献权限规定，工艺文献由各编制部门根据日本汤浅技术文献和天津汤浅实际状况综合编制，完毕后填写《技术文献变更审视票》，按照3.1.2规定进行审视。

然后参照审视意见恰当修改技术文献，最后由有关负责人批准。

不需要审视文献，可直接填写《技术文献审核批准票》进行审核批准。

4.1.3.2下一级技术文献不能与上一级技术文献相抵触。

当浮现相抵触状况时，以上一级技术文献为准。

4.2技术文献更改

4.2.1技术文献更改由该文献编制部门负责，按照4.1，根据技术文献编制程序进行更改。

4.2.1如果没有编制权限部门但愿修改技术文献，则需先填写《技术文献变更申请票》，向该文献编制部门提出申请。

由编制部门判断与否需要更改。

如果判断为不需更改，则需再报请技术副总经理确认。

4.3技术文献和资料控制

4.3.1技术文献编制和更改应遵守《技术文献和资料原则化管理办法》。

4.3.2公司原则和行业原则由技术科负责与上级主管部门原则信息网建立联系，获取最新信息，使之均保持为最新版本。

4.3.3当与公司产品和过程关于国标、行业原则和日本汤浅提供技术文献修订后，公司技术文献应按照4.2及时更改，形成新有效版本。

4.3.4天津汤浅所有技术文献均为受控文献，编制部门必要保存有作成人、确认人和承认人亲笔签名原件。

所有技术文献在加盖“受控”章，注明各部门发放代号后方为有效。

4.3.6

4.4技术文献发放、回收和保管

4.4.1天津汤浅所有技术文献和资料均须进行登记，填写《技术文献资料一览表》，所有技术文献和资料更改也需在该表中进行登记。

《技术文献资料一览表》每两年重新确认一次。

4.4.2顾客提供技术文献由营业部接受，然后转交技术科；

国标、行业原则以及日本汤浅提供技术文献由技术科接受。

技术科对接受技术文献需填写《外来技术文献资料管理表》并负责管理。

4.4.3所有技术文献和资料发放、收回和销毁均须填写《技术文献和资料发放管理表》或《技术文献和资料回收管理表》。

4.4.4技术文献由各编制部门按照《技术文献资料发放范畴目录》进行发放。

更改后重新换发技术文献，在发放同步必要将原技术文献收回。

如果原技术文献保管部门无法提供该文献，导致无法收回，则文献保管部门必要提供书面解释或申请材料。

4.4.5在《技术文献资料发放范畴目录》以外，仍需发放文献时，由需求部门填写《技术文献发放申请单》并阐明理由，公司内部发放经技术科科长确认，公司外发放经技术副总经理确认后，填写《技术文献和资料发放管理表》并发放。

发放时，文献必要加盖“管理外复印”章。

4.4.6技术文献发放仅限于书面形式和不可更改电子文献形式（如jpg

格式、pdf格式等）。

4.4.7技术文献印刷品原件由各编制部门保存，技术资料印刷品原件由技术部保存。

4.4.8技术文献和资料副本须在各归口管理部门计算机中及计算机以外其他储存介质中储存一份。

4.4.9作废技术文献和资料由各归口管理部门保存一份存档，此存档需加盖“作废”章，别的统一销毁。

4.4.10任何人员不得随意复制公司技术文献，更不能随意将技术文献带出公司，甚至泄露给公司外人员。

仅可在获得批准状况下，由各归口管理部门指定人员对文献进行拍照、复印等操作。

5

TYXG002-02TYXG002-01

6有关记录

《技术文献原则化管理办法》

《技术文献资料发放范畴目录》

TYJL002-06

（记录1）

《技术文献变更审视票》

TYJL002-03

（记录2）

《技术文献审核批准票》

有关文献

TYJL002-07

（记录3）

《技术文献变更申请票》

TYJL002-01

（记录4）

《技术文献资料一览表》

TYJL002-04

（记录5）

《外来技术文献资料管理表》

TYJL002-09

（记录6）

《技术文献发放申请单》

TYJL002-02

（记录7）

《技术文献和资料发放管理表》

TYJL002-08

（记录8）

《技术文献和资料回收管理表》