公文格式标准公文格式标准Word下载.docx

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（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

　　1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

　　2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

　　3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“?

?

”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：

迁教呈?

2020?

2号）

　　4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

　　签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居-1-

　　右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

　　　　（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

　　1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

　　2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

　　3.题分一行或多行居中排布；

回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

　　　　（四）主送机关。

公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。

　　1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；

同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。

如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：

”。

　　2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。

-2-

　　　　（五）正文。

公文的主体，用来标书公牍的内容。

公牍首页必须表现正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。

文中结构层次序数依次采用“

　　一、”“

（一）”

　　1.“⑴”标注；

一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。

公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完备，不能回行。

　　　　（六）附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件

　　1.×

×

”），依序标注附件名称。

附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。

附件名称后不加标点符号。

　　　　（七）发文机关署名。

　　1.盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名；

联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次划一分列在相应位臵。

　　2.加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文构造署名；

联合行文时，应先编排主理构造署名，其余发文构造署名依次向下编排。

　　3.议等直发类公文一样平常不署发文构造名称。

议案、命令等署构造重要负责人职务、姓名。

　　（八）成文日期。

署会议通过日期或者发文构造负责人签发日期。

联合行文时，署最后签发构造负责人的签发日期。

编排在-3-

　　标题下的成文日期，居标题中间位臵。

　　1.盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文构造署名之下；

不加盖印章的公牍，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期善于发文构造署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文构造署名右空字数。

　　2.文日期利用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　（九）印章。

公文中有发文构造署名的，应加盖发文构造印章，并与署名构造符合。

　　1.特定发文构造标记的普发性公牍、纪要和电报可不加盖印章。

　　2.一机关行文时，印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，联署构造应当加盖印章，一般将印章与发文构造署名一一对应，端正、居中加盖其上；

最后1个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期；

印章之间分列划一、互不相交或相切，每排不超过3个印章；

印章两头不得凌驾版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内；

印章用红色，不得出现空缺印章。

　　3.公文排版后所剩空白处不克不及容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施加以解决。

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　　（十）附注。

对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要阐明的事变予以标注。

请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。

附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。

直发类公文的附注在正文下空1行标注。

　　（十一）附件。

　　1.件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。

　　2.件应当另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。

附件首页应标注“附件”2字，有2个以上附件时，应标注序号，“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。

附件标题居中编排在版心第3行。

附件款式要求同正文。

　　3.附件与正文不克不及一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公牍的发文字号，在其后标注“附件”2字及附件顺序号。

一般附件与主件一同发送。

　　4.印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理。

　　（十二）印发构造和印发日期。

印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公牍的送印日期。

　　1.发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印-5-

　　发”2字。

　　2.印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。

翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2字。

　　（十三）页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线；

一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。

　　　　三、版记编排

　　版记须编排在公文末了一壁的偶数页上。

版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一壁的版心下边沿重合。

如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上体例正文的版记。

　　　　四、发文机关代字

　　发文机关标志、发文代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等表示差别的公牍情势规格。

应当公道确定发文情势，严格控制发文规格。

全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格；

某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。

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　　公文格式标准

　　　　一、通用规定

　　　　1、公文格式是指公牍的规格模样形状，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公牍的用纸款式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式尺度为红头文件的尺度，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部门雷同。

　　　　2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为

　　2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

　　　　3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

　　　　二、公牍团体分为眉首、主体、版记三部分。

　　公文首页红色反线以上部门为眉首；

红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；

臵于主题词以下部门为版记。

　　　　1、眉首

（1）秘密等级和保密期限：

如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角

　　第一行顶格，每两字间空1字；

如需同时标明保密限期，用四号黑体字，标在版心右上角

　　第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公牍密级包罗绝密、

　　机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

（2）紧急程度：

如需标明告急水平，用四号黑体字，顶格标在版心右上角

　　第一行，两字间空一字；

如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角

　　第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角

　　第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

　　（3）发文单位：

由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；

特定公文可只标明发文单元或范例简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于全部发文单位名称后，上下居中排布；

如团结行文单元过多，必须包管首页表现正文。

　　（4（网））发文字号：

由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单元下空两行，四号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码；

年份标全称，六角括号“【】”括入；

序号不编虚位（即不编为01），不加第字。

　　　　2、主体

（1）公文标题：

红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做词意完整，排列对称。

一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。

（2）主送单位：

标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋

　　体书写，回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

　　（3）公文正文：

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用三号仿宋体。

　　（4）附件：

正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1xx”；

附件应与公牍一起装订，并在附件左上角

　　第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；

附件的序号和名称应前后一致。

　　（5）成文时间：

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。

　　（6）印章：

公文在题名处不属单位名称，只标成文时间。

印章端正，居中下压成文时间。

　　　　3、版记

　　主题词：

“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，似义词用小三号仿宋体，词目之间空1字。

　　（2020年12月27日）

　　公牍款式尺度由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，此中要素标识包罗眉首、主体和版记。

　　　　一、