公文格式标准公文格式标准Word下载.docx
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(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“?
?
”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:
迁教呈?
2020?
2号)
4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居-1-
右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;
回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
(四)主送机关。
公牍的重要受理构造,对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。
1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;
同类同级主送构造之间利用顿号,不同类不同级主送构造之间利用逗号,最后1个构造名称后标全角冒号。
如“各乡镇教育办,国(民)办校(园):
”。
2.主送构造名称过多,导致公文首页不克不及表现正文时,应当将主送构造名称移至版记,标“主送”2字,后加全角冒号和主送构造名称,臵于抄送机关之上1行位臵,之间不加分隔线。
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(五)正文。
公文的主体,用来标书公牍的内容。
公牍首页必须表现正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格。
文中结构层次序数依次采用“
一、”“
(一)”
1.“⑴”标注;
一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。
公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完备,不能回行。
(六)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
如有附件说明,在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件
1.×
×
”),依序标注附件名称。
附件名称回行时,与上1行附件名称的首字对齐。
附件名称后不加标点符号。
(七)发文机关署名。
1.盖印章的公文,单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名;
联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次划一分列在相应位臵。
2.加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行、右空2字编排发文构造署名;
联合行文时,应先编排主理构造署名,其余发文构造署名依次向下编排。
3.议等直发类公文一样平常不署发文构造名称。
议案、命令等署构造重要负责人职务、姓名。
(八)成文日期。
署会议通过日期或者发文构造负责人签发日期。
联合行文时,署最后签发构造负责人的签发日期。
编排在-3-
标题下的成文日期,居标题中间位臵。
1.盖印章的公文,成文日期一般右空4字,编排于发文构造署名之下;
不加盖印章的公牍,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如成文日期善于发文构造署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文构造署名右空字数。
2.文日期利用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
(九)印章。
公文中有发文构造署名的,应加盖发文构造印章,并与署名构造符合。
1.特定发文构造标记的普发性公牍、纪要和电报可不加盖印章。
2.一机关行文时,印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位臵,印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。
联合行文时,联署构造应当加盖印章,一般将印章与发文构造署名一一对应,端正、居中加盖其上;
最后1个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期;
印章之间分列划一、互不相交或相切,每排不超过3个印章;
印章两头不得凌驾版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内;
印章用红色,不得出现空缺印章。
3.公文排版后所剩空白处不克不及容下印章、成文日期时,可采用调整行距、字距的措施加以解决。
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(十)附注。
对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要阐明的事变予以标注。
请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。
附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行,回行顶格,用3号仿宋体字。
直发类公文的附注在正文下空1行标注。
(十一)附件。
1.件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。
2.件应当另面编排,并在版记之前,与公牍正文一起装订。
附件首页应标注“附件”2字,有2个以上附件时,应标注序号,“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件标题居中编排在版心第3行。
附件款式要求同正文。
3.附件与正文不克不及一起装订,应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公牍的发文字号,在其后标注“附件”2字及附件顺序号。
一般附件与主件一同发送。
4.印发、批转、转发公文的内容直接另面编排,不按附件处理。
(十二)印发构造和印发日期。
印发机关为行文机关或者其办公厅(室),印发日期为公牍的送印日期。
1.发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分割线之上,印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印-5-
发”2字。
2.印公文时,翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。
翻印机关左空1字,翻印日期右空1字,年、月、日用阿拉伯数字标全,年份标全称,月、日不编虚位,后加“翻印”2字。
(十三)页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公牍版心下边沿之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
公文附件与正文一起装订时,页码应当一连编排。
公文版记页前有空白页的,空白页和版记页不编排页码。
三、版记编排
版记须编排在公文末了一壁的偶数页上。
版记的最后一个要素臵于最后1行,与最后一壁的版心下边沿重合。
如附件有版记,还应当在另一最后偶数页上体例正文的版记。
四、发文机关代字
发文机关标志、发文代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等表示差别的公牍情势规格。
应当公道确定发文情势,严格控制发文规格。
全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格;
某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。
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公文格式标准
一、通用规定
1、公文格式是指公牍的规格模样形状,它包括公文所必须具备的数据项目结构(眉首、主体和版记)和公牍的用纸款式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式尺度为红头文件的尺度,非红头文件一般没有眉首和版记(若需要版记则与红头文件要求相同),格式标准与红头文件的主体部门雷同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为
2.54厘米,左右边距为3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。
二、公牍团体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部门为眉首;
红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间部分为主体;
臵于主题词以下部门为版记。
1、眉首
(1)秘密等级和保密期限:
如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角
第一行顶格,每两字间空1字;
如需同时标明保密限期,用四号黑体字,标在版心右上角
第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。
公司公牍密级包罗绝密、
机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。
(2)紧急程度:
如需标明告急水平,用四号黑体字,顶格标在版心右上角
第一行,两字间空一字;
如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角
第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角
第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。
(3)发文单位:
由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;
特定公文可只标明发文单元或范例简称。
联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于全部发文单位名称后,上下居中排布;
如团结行文单元过多,必须包管首页表现正文。
(4(网))发文字号:
由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单元下空两行,四号仿宋体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码;
年份标全称,六角括号“【】”括入;
序号不编虚位(即不编为01),不加第字。
2、主体
(1)公文标题:
红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;
回行时,要做词意完整,排列对称。
一级标题为三号黑体,二级标题为楷体。
(2)主送单位:
标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋
体书写,回行时仍顶格。
最后一个主送单位名称后标全角冒号。
(3)公文正文:
主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用三号仿宋体。
(4)附件:
正文如有附件,在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1xx”;
附件应与公牍一起装订,并在附件左上角
第一行顶格标明“附件”,有序号时注明序号;
附件的序号和名称应前后一致。
(5)成文时间:
用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”,距离右边距空4个字。
(6)印章:
公文在题名处不属单位名称,只标成文时间。
印章端正,居中下压成文时间。
3、版记
主题词:
“主题词”用三号黑体字,居左顶格标明,后标全角冒号,似义词用小三号仿宋体,词目之间空1字。
(2020年12月27日)
公牍款式尺度由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成,此中要素标识包罗眉首、主体和版记。
一、