英语简历写作技巧集锦Word格式.docx

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国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式.美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行,国际咨询公司,工业公司,制造业公司,营销业公司等都采用这种式样;

同时,我们也参考了三个名牌学校:

哈佛商学院,沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主.

二、简历要领

1.招聘人员怎样鉴别简历

写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见求职者;

写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看.任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留.因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;

对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人.大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面.即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧.

2.YRIS.

Yourresumeisscanned,notread.（"

YRIS"

）.一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了.这儿你就会问了:

"

写得好,短时间他看不出来怎么办"

不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:

第一,您对招聘人员的工作性质还不了解.假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人就会觉得很难记.第二,说明您对行文格式,专业写作形象还不熟悉.我们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员.另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历.关于这两点,我们在后面有时还会提到.

3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题.

一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张.外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格.比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人.凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上.

三、格式结构

包括页眉部分,教育背景,工作经历和个人资料四部分.

如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面（即"

页眉部分之后"

）;

如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在前面.举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作.由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历.原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生.所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视.

四、页眉部分

1.名字

有7种写法:

例:

1）YangLI

2）YANGLI

3）YangLi

4）YangLi（李阳）

5）Li,Yang

6）LiYang

7）LIYang

我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-YangLi（李阳）,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;

但标准的,外资公司流行的,大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI.

我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏.比如,王写成Wong,李写成Lee.这里要告诉大家两点:

一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;

第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的.但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法.

另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的.因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人.而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q,x或z,老外们很难发出正确的读音.有个叫韩强的先生,名片上印着JohnHan,这样,中外人士叫起来都很方便.

名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称.如上例:

JohnQ.Han.

双字名,也有四种写法

1）Xiao-feng

2）Xiao-Feng

3）Xiaofeng

4）XiaoFeng

列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的.

2.地址

北京以后要写中国.很多人说:

谁不知道北京呀!

但一个完整的地址,全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚.邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编.

3.电话

写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚,不专业,有几点提醒大家注意.

1）前面一定加地区号,如（86-10）.因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦,纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通.另外,国外很流行"

userfriendly"

即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识.用中国人的思维逻辑来解释,"

是你求他,而不是他求你"

..

2）8个号码之间加一个"

-"

如6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位.

3）区号后的括号和号码间加空格,如（86-10）6505-2266.这是英文写作的规定格式,很多人忽略了,甚至不知道.

4）写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用"

4-3-4原则"

如"

1380-135-1234"

.也有人6个5个的念,会造成两个结果:

一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;

二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩.我们追求的是国际规范..

5）传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽.如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;

将来对方发聘书或材料时,比较方便.不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"

的意识,处处方便对方.

6）国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话.这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了.

7）家中老人试写留言条.经常会出现这么一种情况:

您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:

今天有人来电话找你."

你会问:

谁来的"

一般她只会告诉你:

是个男的"

或"

是个女的"

当你问到:

您怎么不问一问他的电话呀"

妈妈往往会回答:

我还没问呢,他就挂了."

这里我们要说两点:

一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;

第二,这里有一个中国的传统观念.以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯.这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行.很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠.在这里,我们向全社会建议:

任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话.另外,换个角度想:

如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想呢我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,这在我们以后的专题讲座中会提到.

五、教育背景

1.时间要倒序

最近的学历要放在最前面.

2.学校名要大写并加粗

这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了"

原则.

3.地名右对齐,全部大写并加粗

地名后一定写中国.例如,海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近.读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家.可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到.白出了.总之是造成了一些不方便,效率不高.我们应该一切从最周全,最完善的角度出发.但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了.

4.学历

如果正在学习,用Candidatefor开头比较严谨;

如果已经毕业,可以把学历名称放在最前,具体见样本.

5.社会工作

担任班干部,只写职务就可以了;

参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写"

memberofclub（s）"

.社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写.

顺便讲一下几个职称的译法:

1）班长.国内很流行用Monitor,但国外常见的是ClassPresident,这样显得更国际化;

另外,用YRIS原理,显得官更大一点儿.

2）团支部书记.用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好.经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部,那么class用Secretary不合适,不妨用President.在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的.但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president.再有,如果你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用VicePresident.这样,发生副作用的可能性就会很小.

3）副会长.用VicePresident是最合适的,在国外也很常见.

6.奖学金

一般用一句话概括.如果有多个,也争取用一句话概括.但如果是学生简历,则有其它的处理方式,我们会在"

学生简历"

一节讲解.

7.成绩

如果不是前五名,建议不写.因为如果排在五名之外,感觉您不是一个最优秀的学生.一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬.

六、个人资料

1.名称

有四种写法:

Personal,PersonalInformation,OtherInformation,A