PowerPoint使用技巧大全Word下载.docx

PowerPoint使用技巧大全Word下载.docx

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最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

在PowerPoint中巧用Flash动画

如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。

而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。

那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。

方法一：

　　1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。

　　2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。

　　3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“ShockwaveFlashObject”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。

　　4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。

　　5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。

　　6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“MovieURL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。

　　7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。

　　如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；

当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。

再看一下效果，是不是满意了？

方法二：

点击“插入”菜单中的“对象”。

进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。

之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。

方法三：

运用一种在PPT插入Flash文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件，与插入图片一样简单！

实际上，SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。

PowerPoint使用技巧

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。

要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大

同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？

经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。

在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。

而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。

所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

5、异地声音正常播放

在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。

为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。

打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。

6、设置循环播放锁定

当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。

操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择"

属性"

菜单，单击"

快捷方式"

选项卡，在"

目标"

文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：

C：

PPVIEW32.EXE/k/a、c:

\ppt\公众.ppt。

7、两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"

一张图片"

。

接下来将之动画效果设置为"

左右向中间收缩"

，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

8、背景音乐的连续播放

刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：

在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。

但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。

使得音乐的播放很不连贯。

对此问题有什么解决办法吗?

是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：

一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。

如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。

最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。

二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。

然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。

单击“确定”就好了。

这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。

最后，设置好切换方式就行了。

PowerPoint播放器的使用与技巧

现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。

播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。

笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：

一、打包与解包

　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的"

打包"

功能。

而且PowerPoint播放器也只能用来播放"

解包"

后的演示文稿。

"

功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。

及"

的过程是：

　　打包过程（在PowerPoint97中进行）：

　　a单击"

文件/打包"

菜单项；

　　b选择需要打包的演示文稿；

　　c依"

向导的步骤完成打包任务。

　　如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。

　　解包过程：

　　a插入复制演示文稿的软盘。

　　b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。

　　c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法

　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：

　　a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；

　　b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；

　　c单击"

放映"

　　在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。

首先，创建播放列表：

　　a在任何字处理程序中打开新的空文档；

　　b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：

kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。

　　c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。

　　注：

在保存＊.lst文件时，请在"

文件名"

文本框中输入：

文件名.lst"

（带引号）。

　　运行播放列表的方法是：

　　b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；

　三、使用技巧

　　在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：

　　a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播