如何塑造高绩效团队Word文档格式.doc
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如何去打造一个团队?
又该如何使企业成为一个高绩效的团队?
那么什么样的团队又才是高绩效的团队?
二.评述
高绩效团队的根本特征分为两方面
在内部结构方面,包括共同的远景或愿景,共同的目标与有效的策略,高素质的成员,高效的沟通,高效的领导以及承担重要责任的权利和义务。
在外部环境方面,可以概括为责任与权力的统一,激励与约束的统一,指导与支持的统一以及与外界的融洽关系;
在文化方面,主要包括团队充满活力与热忱及团队成员不断进取。
为了达到这个效果,组织必须利用有效的工具来帮助各级的管理层理解这个目标,并帮助员工设定符合要求的延展目标并成功的实现这个目标。
方法
1.精选共同目标
精选一个共同目标,并采取有效策略,亲聆每个成员的思想,使他们为实现这一共同目标全身心地奋斗。
这一目标是团队成员共同的愿望在客观环境中的具体化。
它以实现团队整体利益为前提,同时要包括团队成员的个人意愿和目标,充分体现团队成员的个人意志与利益,并且具有足够的重要性和吸引力,能够引起团队成员的激情,另外这一目标要随环境的变化有所调整。
因此,只有充分调动团队成员的积极性和创造性,才能实现整个团队效率最大化。
2.晋升机制的完善
除了物质激励外的晋升制度也是很好团队激励,团队成员谁都想在工作的过程中证明自己的能力,对自己的工作有个交代,所以很多上进的团队成员在不断的业绩突出的过程后,都期待主管领导给予晋升的机会。
合理的制度与机制建设主要包括:
团队纪律、上级对下级的合理授权;
团队的激励与约束;
建立公平考核、健全升迁制度。
3.高效协作与沟通
团队成员间的密切团结和高效沟通,不仅可以减少成员间的矛盾和冲突,促进成员相互了解、相互帮助和相互交流,使各成员的矢量和最大化,以实现团队的整体目标,而且可以实现团队成员间智力资源共享,促进知识创新。
比如,包括比尔·
盖茨的微软在内的许多成名的公司,很大程度上得益于其团结的、高效沟通的团队精神。
4.典型激励有妙招
树立团队中的典型人物和事例,经常表彰各方面的好人好事,营造典型示范效应,使全体部属向榜样看齐,让其明白提倡或反对什么思想、行为,鼓励属员学先进,帮后进,积极进取团结向上。
作为主管要及时发现典型,总结典型,并运用典型。
比如可以学习保险公司,设龙虎榜;
成立精英俱乐部;
借用优秀员工的姓名,为一项长期的奖励计划命名;
还可以给成绩优秀者放员工特别假期等等。
5.增强团队精神
在这个团队制胜的年代,世界上的很多企业都在努力培养企业的团队精神,建立起各种类型的团队,把越来越多的工作交给团队来完成。
这就是生活中的"
蚂蚁规则"
。
一只蚂蚁如果单独放在地面上,它只会毫无目的地乱爬;
但当蚂蚁聚到一堆,情况就完全不同了。
它们会建造复杂的蚁穴,搜寻食物,并长途运输把食物带回家;
会保护待孵卵,在蚁穴的通道里培植真菌等等。
一只蚂蚁可能不能引起你的重视,但你绝不能小视一群蚂蚁。
在现代商战中,团队精神将决定企业的兴衰成败。
6.良好的团队文化
一个团队就是一个整体,可以是松散的,如一盘散沙,甚至是互相排斥,斗狠,关系紧张,团队分裂,组成派别。
有的是团结有序,合作共赢,有团队意识,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我们讲的团队文化需要的正面文化,团队能够体现基本的价值观和正确的导向,知道荣辱,有凝聚力。
团队的关系是和谐的。
在工作中能够肝胆相照,在生活中能够互相取暖。
总之,对与团队文化的感恩、互助、协作、上进的正面文化,必须有销售领导进行引导和推进,在实际工作生活中身体力行的推进下来。
例如:
某同事生病住院,公司领导带头带团队看望,捐款,问候等。
让团队成员能够感受到温暖,以来团队。
试想出现这样的情况,团队领导都不闻不问,整天和团队谈团队精神和文化,会有人信赖,会营造出真文化吗?
所以团队文化的建立,需要主管领导的引导和推进,身体力行的实践和带动你的团队往好的文化路子上走。
三.影响团队绩效的因素及其关系
建立一支高绩效的团队是每个管理者的梦想和追求,是企业在市场中达到顶峰的基石和必要的条件。
如何才能建立高绩效的团队?
何为团队?
一支高绩效的团队应具备什么样的条件呢?
经过多年研究,学者认为影响团队绩效的因素包括团队成员的个人特征、团队成员间的相互关系、团队整体特征、团队领导方式和团队的管理方式等。
1.团队的系统特征
一般高层管理团队管理特征分为同质性和异质性。
同质性是指高层管理团队成员间的特征以及重要态度、价值观的趋同化;
异质性是指成员之间的差异化,包括认识性差异和经验差异。
众多研究发现团队的系统特点对团队绩效有重大影响。
M·
jacksond等人评论并总结了异质性与团队绩效的之间的关系的原则,他们认为异质性确实与团队创造性和决策的有效性有关:
团队的异质性跟团队绩效成正相关关系,团队成员的异质性越大,团队获得星系的途径越畅通,这些因素与团队的效能就明确。
2.团队成员的个人特征
段对是有每一个成员组成的,一个团队要行去的较好的成绩就必须要求每一个成员进自己最大的能力协助团队。
影响段对绩效的因素首先是影响个人绩效的因素。
(1)能力因素
能力的大小的确对团队绩效的提高起着关键的作用,当然可能是正面的,也可能是负面的。
在团队中,这个“能力”的定义指一个人身体、知识与工作的匹配性。
因此,可以看出“匹配”才是“能力”是否对个人绩效影响的主要因素。
因此,应该把适合的人放到适合的位置上,让适合的人去做适合的事。
(2)人格因素
性格是长期形成的一种心理特征,自从人格结构提出以后,很多研究都致力于研究它与个人绩效的预测作用,M.R.Barrick和M.K.Mount利用元分析法发现五大人格对绩效有一定的预测力。
其中责任感是绩效预测的稳定而有效的预测源。
R.T.Tett和D.D.Burnett提出人格与个人绩效关系的模型,认为人格特质通过影响个体的工作行为进而影响绩效,而作业特征、个人所属群体和组织的因素是人格特质与工作行为之间,以及工作行为和工作绩效之间的调节变量。
(3)年龄
由于年龄差异,年轻人和年龄长的人成长环境、接受教育的方式不同,通常在团队活动中也表现出不同的价值观与行为。
(4)情商
团队成员的个人情商水平影响团队成员日常的情绪状态、工作效率、自我效能。
情商高的成员会使自己保持愉快的心情,有较高的自我效能感,因此可以创造较高的工作效率,而且能与队友形成良好的人际关系。
当团队个人情商整体水平较高时会创造出更高的绩效。
3.核心领导特点
(1)核心领导的领导风范
团队达到高效能的前提是个人目标与团队目标一致,这就需要有人在其中起领导作用。
领导是团队与外界环境的中介,负责协调、整合、知道、激励成员、是团队顺利前进。
团队领导者的风格不同,就会产生不同的文化模型。
能提高团队绩效的领导方式是是注重团队伙伴与工作绩效均衡发展的领导方式,重视每个人的感受,强调人际之间的沟通,通过对人的关心来促进工作绩效的不断提升,也通过工作绩效来促进人的不断成长。
(2)领导的情商
团队领导的情商水平对团队工作绩效的影响比普通团队成员的情商水平的影响要大得多。
与昂工作几下的高低不仅依靠外力,更要依靠员工的内部状态,包括士气、情绪因素。
感情激励是一种重要的激励模式。
领导的情商水平决定了他能否有效地队成员进行感情激励,以及他如何控制、表达、估价自己和其他团队成员的情绪。
高情商的团队领导能创造一种团队成员相互之间即重视不同意见,又减少是非的工作气氛,使团队成为一个高绩效的团队。
四.结论
有人认为阻碍团队工作成绩的最大障碍就是缺乏有效的沟通,为什么有如此惊人的结论?
有个调查结果:
团队管理者工作时间的20%—50%是在进行各种语言沟通,如果把文字沟通,包括各种报告和E-mail放进去,会高达64%;
团队普通成员每小时有16分钟到46分钟是在进行沟通。
沟通之所以重要是因为沟通无所不在。
沟通的内容包罗万象,开会、谈话、给下属做考核、谈判、甚至指导工作等等都是在进行沟通。
对于团队和企业来说,沟通是一个永远的问题,但遗憾的是相当多的团队中最大的隐患还是沟通。
很多团队曾经做过调查:
成员离职很重要的一条原因就是不良的对待和不良的沟通。
其实无论大型的跨国企业,还是中型企业、新兴企业,尽管花了很多时间进行沟通训练,尽管不断强调沟通,甚至列为重要的企业文化,但永远没办法提高到完美的境界。
尤其是跨部门的沟通问题更大。
缺乏沟通这个桥梁,团队的任何建设,包括团队合作、凝聚力、培训、开会、定目标都将毫无意义。
不良沟通会给企业带来很多危害,包括人际关系、团队的士气、团队业绩都会受到伤害。
好的沟通有助于团队的精神建设,会提升团队成员的士气。
良好的人际关系是团队运作的润滑剂。
有时你出于好意做了某件事情,但做梦也没有想到会触犯另外一个人,这种事会经常碰到,也非常令人生气。
很多成功的人士都在给我们这样一个道理:
管理人员事业的成功,15%由专业技术决定的,85%与个人人际关系和处事技巧相关联。
人际关系的主要特点就在于它有明显的情绪体验色彩,它会以自己的感情为基础来建立。
不同的人际关系引起人们的情感体验是不一样的,亲密的关系会引起人们愉快的体验,而对抗的关系会让人烦恼。
团队中的人际关系包括上下级间的关系、成员间的关系、甚至包括团队成员与外界团队成员的关系。
不良的人际关系会耗费团队大量的精力,如果坐视不管,随着时间的推移,非但不见好转,反而会雪上加霜。
改善人际关系是团队管理中的重要环节和内容。
总之,作为一个高绩效团队它要符合以下各方面的条件:
确定明确的团队目标、培养健全的团队精神、营造互信的合作气氛、团队士气、建立有效的人际关系、挑选不同角色类型的团队成员、有效的团队沟通、建立有效的激励制度,把团队所涉及的每一个方面,每一个点都考虑到,很好地做好这些方面的工作才能
打造高绩效团队,才能真正发挥出团队的力量,即1+1大于2的功能。
要想成为成功的高绩效的团队不只是团队的事,而是团队里每一个人的事,如果我们每一个人都能积极参与 团队的每一件事,每一个人都能不用过多的安排而去主动做事情,如果我们毫无保留的把自己的经验共享,当别人工作完不成或者出现错误时我们能够主动帮助他解决,像自己的工作一样共同完成,而不是袖手旁观看笑话。
实际上在我们的工作中不管那一个同事事情没完成,工作出了差错,我们每一个人都是有责任的,所以大家要主动多沟通,不仅仅是个人与个人之间、部门与部门之间、员工与领导之间都是必须经常沟通。
只有大家心往一块走,劲往一处使的时候,我们才会为了目标共同奋斗、共同承诺,才能营
造一个和谐团队。