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其一,学校的执行文化没有完全形成。
学校文化来自于学校行政在管理实践中的深层次思考。
在思考过程中,构建了学校的基本价值观、基本理念和行为准则,并通过一定的方式传达出去,为教职工所接受,再将其贯彻于学校的管理制度和管理过程中,体现于教职工的行为中,这就是学校文化的实质。
一所学校没有形成执行文化的一个主要问题还在于学校对文化建设的忽视,或是没有整体的计划,经常是随性而起,随遇而安,从而导致执行力的降低。
比如:
没有主要领导跟中管理制度;
各部门自己的沟通不够;
沿用以前大学的老办法;
工作计划不是很明确;
没有工作的具体目标;
只是注重了形式管理,没有注重结果分析;
这样自然降低了执行力。
其二,执行过程中缺少办法。
主要表现为墨守成规,不愿意改变过去的老办法,创造性解决问题的能力不高,针对性和有效性还不够。
其三,学校各级管理者思想淡薄。
即对于管理过程各级管理者没有持续地跟进。
如:
对政策的执行不能始终如一,虎头蛇尾;
工作热情往往前紧后松,跟进不力。
针对存在的问题,我们认为,提高中层领导的执行力可以从以下八方面进行:
第一,执行文化是关键。
学校首先应该注重文化建设。
主要表现在办学理念、办学目标要明确;
管理制度明晰,且具操作性;
学校规划科学,并一以贯之;
学校管理民主,氛围和谐,遵循线性管理,体现以人为本等。
作为中层领导首先应在提高学校执行文化上身先示范。
第二,敬业重德是条件。
中层领导的个人政治思想和业务水平,从某种意义上决定着其执行力的高低,这是在教师中建立威信的基础条件,也是个人魅力的折射。
这就要求中层领导比教师更能严以律己,对工作更加精益求精。
第三,真诚沟通是方法。
一项调查表明,企业内存在的问题有75%是由于沟通不力造成的,而75%的问题也可以由沟通得到解决。
中层领导应该从自己做起,多看别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重,相互激励。
各部门之间应各司其职,分工合作,互相沟通,形成合力,并及时、经常性地与校长沟通,赢得支持。
第四,主动积极是基础。
如果站在实践“国际一流的商科学院”重要思想的高度,那么中层领导的工作不会互相推卸责任,“保质保量,注重工作效率”。
主动积极、雷厉风行则是中层领导工作的使然。
第四,做事注重效果是根本。
中层领导的执行力落到实处就是做事到位,实现精细化的管理。
做事情要有策划与目标,这是办事得力、当好校长助手的有力证明。
同时,大家还应深入教育教学第一线,监督老师上课的效果,寻找不足。
第五,不讲借口是作风。
中层领导做事应凡事不讲借口,信奉职责。
这就是常说的“领导问责”,执行不力应该把责任自己挑起,不仅有利于团结,而且是对上对下的最好交待。
当然,允许犯小错误,同样的错误或失误最好只犯一次。
第六,合作双方需要团结。
学校需要利用合作双方办学优势,打造特色专业,承袭北京工商大学传统学科、重点学科,打造会计学、ACC,CFA等优势专业;
依靠北方投资集团的优势,将ACC、CFA打造成为优势学科;
同时学校紧跟市场需求,努力将保险、国际经济贸易专业、艺术设计中人物形象设计专业打造成为优势专业。
合作双精诚团结,在人力、财力、物力、智力和政策上均给予了充分的保障。
第七,需要坚强有力的董事会和校长办公会领导班子.应该积极响应贯彻董事会领导下的校长负责制,建立了团结有力的董事会和校长办公会领导班子,始终坚持国际化办学方向,积极探索独立学院的办学道路和办学模式,实施““三优三化三满意”,我们的目标:
优良的作风\优质的服务\优秀的业绩;
我们的服务:
人性化\标准化\规范化;
我们的追求:
学生满意\家长满意\学校满意”,实现规模、结构、质量、效益的协调发展,为嘉华学院的发展提供了保障。
第八,应该具有“忠诚敬业、团结拼搏、无私奉献”的作风。
学校的发展,离不开学校领导和师生团结协作,上下一心的团队精神;
无私奉献,忘我工作的敬业精神;
学校建设和发展任务十分繁重,广大教职工以学校大局为重,团结拼搏,忠诚敬业,无私奉献,在各自的工作岗位上发扬着艰苦奋斗、无私奉献的精神,共同创造了文明、严谨、诚信的学风校风,使学生健康成长成才。
第二篇章如何做好中层干部
学校的中层机构是学校领导体系中必不可少的一个层次,它有其独特的功能和作用。
具体表现为:
中层机构是学校领导层联系群众、发挥其影响力的纽带;
是各项任务落实与领导目标实现的桥梁;
是上情下达、下情上报的信息通道。
同时,中层干部又是学校领导决策和班子决议的执行者和组织者。
因此说,学校中层干部是学校领导开展工作、做好工作的主要依靠力量。
由此可见,中层干部能否在各自的岗位上发挥出应有的作用,将直接关系到学校整个工作的成功与失败。
今天,我围绕如何做好中层干部这个专题和大家共同探讨以下四个问题。
第一个问题中层干部的涵义及其特点
1、中层干部的基本涵义
在日常工作和生活中,有人把中层干部叫做“兵头或将尾”;
而有的中层干部则把自己戏称为“豆饼”干部;
那么,从管理科学的角度上则把中层干部称之为“执行层”。
根据领导科学理论,我们给中层干部下个定义:
中层干部是指在相对独立的领导体系中,处于中间层次,又具有一定的组织、决策、指挥和管理权的人。
2、中层干部的主要特征
从中层干部的定义和其工作性质来说,有如下五个方面的特征:
第一,自身的非独立性。
中层领导受命于决策层,接受上层领导的领导,同时他又制约于部门群众,处于所谓“兵头将尾”的位置上,一般没有人权、财权和物权。
第二,任务的执行性。
从管理科学的角度上看,作为学校领导层,主要是依靠中层干部来开展工作的,中层部门就是一个中转站。
应该说,作为领导层都能够根据中层干部的职权范围,尽量放手让他们去独立的思考问题,自主的解决问题,因为设置中层机构的目的之一就是为了使学校领导的决策通过分级分层地去推动和落实。
一般来说,领导不直接去做具体事情,这就要求中层干部必须做到听从指挥、服从调动。
马歇乐曾说过:
“要想领导别人,必须首先学会服从”。
学校制定出的某项工作计划、交给某个部门来完成,必须不折不扣地去做,努力增强执行意识。
第三,权力的有限性。
主要表现在三点:
1、不经领导层授权,不能代表整个单位与外界发生联系,中层干部出外工作,不能随意代表学校发表言论(授权者除外)。
2、中层领导是部门领导,只对本部门实施管理,对其他中层部门无权过问,这就叫“铁路警察各管一段”。
但在工作中如有交叉,则需要分管领导进行协调,或由交叉部门相互沟通。
3、人权、财权、物权都控制在决策层,中层领导只有参与管理、使用和保护的权力。
第四,才能的多样性。
中层干部的权力虽然有限,但领导平日交待的工作却常常具有挑战性。
要想圆满地完成任务,就需要中层干部具有多样性的才能。
诸如:
业务能力、协调能力、管理能力、交际能力、创新能力等等。
第五,工作的灵活性。
鉴于中层领导的地位和作用,在坚持原则性和灵活性的同时,更应侧重于灵活性。
为了完成校级领导交给的某项工作,中层领导必须有灵活的头脑,灵活的方法,灵活的渠道,在不违背原则政策的前提下,可以借用一切可以借用的力量,想方设法去完成领导交办的任务。
第二个问题中层干部应具备的基本素质
既然中层干部是执行层,那么要做一名比较好的、让领导放心的、广大师生满意的中层领导,除了在工作中把握好以上五个特征之外,还应具备以下五个方面的素质:
第一,要善于领会学校领导的工作意图。
俗话说:
干活不随东,累死也无功。
这虽然在行为上有些过于被动,但说明一个道理,这就是做为学校的执行机构,必须领会决策层的工作意图。
要求中层干部在工作实践中,必须符合学校领导层的意志和想法。
要经常提醒自己,本部门所做的一切,是否完全符合决策层制定的工作宗旨、任务要求等。
只有这样,并逐渐形成习惯,工作才能有主动性,才能有积极性,才能真正成为学校决策层实施领导的骨干力量。
做为负责某一部门的中层干部,还应做到能比较准确地预测学校领导的近期、中期的工作规划。
第二,要注重实干,关键时候要冲得上去。
就中层部门内部来说,中层干部工作特点有两个:
一个是能说、会说、敢说。
工作能够摆布开,指挥得动,指挥得法;
另一个是要身体力行,亲自实践、带头实干。
在这两个方面当中,说与做是统一的,但更为重要的是做,也就是重在实干,带头完成学校领导下达的任务。
为此,需做到以下四点:
1、要多动脑筋,多想办法,十分认真地对待领导交给的任务,要不惜一切拿出完成任务的办法与策略。
因为每一项任务的完成都是中层干部工作业绩的印证,每一次都完成的很好,就会在领导和群众的心目中形成一个公论。
因此,工作中必须做到多用眼观察,多用脑思考,牢牢把握工作的主动权。
2、要想方设法调动下属的积极性,把大家拧成一股绳,形成一个坚强的战斗集体。
如果中层干部做不到这一点,那就是缺乏组织、协调、指挥能力。
问题的关键是要把本部门同志的工作积极性完全调动起来,让每一位同志都能积极工作。
3、要在关键的时候能够冲得上去。
所谓关键时刻,就是在完成任务的决定性时刻,出现了意想不到的困难或问题,而此时这种困难和问题不解决,整个任务就可能落空。
这个时候,光有强烈的愿望,冲天的干劲和感人的口号是不行的,还需要有真本事。
这就要求中层干部要成为本部门工作的行家里手。
4、身先士卒,做出表率。
这就需要我们中层干部对自己一定要严格要求。
主要把握两点:
第一点:
不能乱发议论。
它要求中层干部在群众中不能总是评头品足,随声附和,乱发议论。
有时,群众对领导安排的任务或交待的工作有意见,甚至是想不通,会在我们中层干部面前说三道四。
这时中层干部应保持冷静,认真分析,寻机解释,即使领导层真有漏洞,也要先稳定群众的情绪,然后再通过一定的程序向领导提出意见或建议,并阐明提出意见或建议的理由,使领导在听取意见或建议的基础上做出更改。
且不可参与议论,更不能带头找领导质问。
第二点:
要以身作则。
这里主要是要求中层干部做到:
要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不能做的,自己首先不做。
不能要求别人如何如何去做,自己却另行一套。
第三、要具有较强的实际操作能力。
所谓实际操作能力,就是在实践中能按一定程序和规范要求开展工作的能力。
中层干部既然是“兵头”,那么我们在带领下属去完成工作任务的过程中,最好的办法莫过于自己能为他们做出标准的示范。
作为下属来说,他们所希望的是他的部门领导,既能亲自演练,又能口传身授。
应该说,中层干部的实际操作能力,就是这个群体的实际操作能力的标志。
第四、要具有独挡一面的能力。
每个学校的工作都可以看作一个整体和系统,这个整体和系统总体上由学校领导层来把握,其中的每个部门都要有具体的人分工负责。
比如一所学校班子是上层领导,下边分为党政办、教务处、学生处、后勤处、保卫科,学校领导一般只是在宏观上控制和把握。
这种分工的特点就要求中层干部必须能够独挡一面,替上层领导处理一摊子问题。
事实上,学校领导从解决问题的角度上也不可能事必躬亲,他的精力不允许他每件事情都操心过多,更何况有些尴尬的事情领导又不便于出面,这就需要中层干部做“马前卒