外贸业务员实习报告三篇 外贸业务员的工作内容文档格式.docx

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三实习要求

严格遵守实习纪律，用心参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程用心思考，用心提问；

实习过程做好实习笔记；

实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。

四实习形式

以跟班实习为主。

参加公司组织的培训

五实习资料

时光飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。

透过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。

以后就是社会上的一份子了，职责也将越来越重。

我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。

下方是我对公司的简单介绍。

香港丽江电子有限公司成立于2000年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不一样领域；

总部设在中国香港个性行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。

丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及带给优质的交货服务为基础，为客户带给与应用需求最紧密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用成本，使丽江公司与客户在互利中共同成长。

“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标：

成为中国电子元器件现货供应商。

为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是HKBMCELECTRONICSCO。

，LTD。

，PBGROUPCO，。

LTD，HKPOTENTIALELECTRONICSCO。

因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef。

我主要是做HKBMC这个公司，做环球资源与中国制造的平台，最后十几天，我参与PBGROUP参与IC销售，在TBF上报价。

3月3号，我开始了为期2个月的实习。

本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，透过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

1．客户询盘：

一般在客户下订单之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：

业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。

3．得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

4．下生产订单：

得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按"

出口合同审核表"

的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：

业务部在确定交货期后，满足下列状况可下达生产通知，通知工厂按时生产：

6。

1：

如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

2：

如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

3：

如果是放帐客户，或透过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货7。

在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7。

如果客人要自我或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划划部。

如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时光，确保在交货期前安排好时光。

确定后将验货时光通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂带给的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并带给出口合同，发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

【二】

时光流逝，我的实习将要结束，最先，我抱着学习和锻炼的精神来到那里，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。

经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。

我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。

首先我介绍一下我在公司所要做的事情：

客户询盘：

一般在客户下订单之前，都会有相关的OrderInquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。

报价：

我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。

得到订单：

4。

下生产订单：

得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单，安排生产计划。

5。

业务审批：

按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

6。

下达生产通知：

如果是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。

7。

验货：

在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是务必要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就必须要做好的。

8。

制备基本文件。

工厂带给的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。

9。

发货：

通知货代来公司收货。

并且把所以必备的单据叫给货代。

10。

确认收货：

在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

选取进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。

首先，要遵守的就是时光，准时上下班，对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。

我们每一天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。

其次，要适应办公的氛围，基本上办公的时候还是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。

第三，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的容易。

对于我们外贸业务员还要能够透过电话和邮件中跟外国客户沟通好。

熟悉SalesConfirmation，CommercialInvoice等各种单据是基本的。

透过对商务文件的翻译发现也没有想象的难，只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

信念，坚持到底是获得成功的最主要条件。

成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。

开始的一段时光我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好，之后慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。

有时还会有客户主动打电话过来问候聊天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊，让客户对我有个好的印象，对业务员来说，这些客户资源是日后的潜在力。

棘手的客户是业务员的老师。

客户的抱怨应当被视为神圣的语言，任何批评意见都应当乐于理解。

正确处理客户的抱怨：

一、提高客户的满意度，二、增加客户认牌购买倾向，三、丰厚的利润。

成交并非是销售工作的结束，而是下次销售活动的开始。

销售工作不会有完结篇，它只会一再“从头开始”。

成功的人是那些从失败上汲取教训，而不为失败所吓倒的人，有一点业务员不可忘记，那就是从失败中获得的教训，远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。

不能命中靶子决不归咎于靶子。

买卖不成也决不是客户的过错。

问一问任何一个专业业务员成功的秘诀，他必须回答：

坚持到底。

世界上什么也不能代替执着。

天分不能——有天分但一事无成的人到处都是：

聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯，教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。

唯有执着和决心才是最重要的。

记住：

最先亮的灯最先灭。

不要做一日之星。

执着才能长久。

一个人到了年老的时候，又穷又苦，那并不是那个人以前做错了什么，而是他什么都没有做。

业务员必须要有强硬的心理承受潜力。

被客户无理轰骂，无理挂掉电话是常有的事情。

有次和一客户明明一向谈的的好好的，突然就来一句，那就不要谈了，挂掉了电话。

但是下次再打电话给他时，一样要记住持续满脸笑容，声音愉快，好像上次不愉快的事情根本没发生。

在学校的象牙塔里待了十几年，一夕之间身份由学生变成了社会人，刚开始真的很难适应，所有的主角和职责都转变了，出来工作，不再有人告诉你，什么你该做什么不该做，也没有老师在旁教你错误如何改正，一旦犯了，就要去承担，这就是社会人的职责。

但与此同时，我觉得纵然有再多的无奈，也要学着去适应去克服。

两个多月的实习很快就过去，加上在学校实习的一个星期，让我能够对外贸业务有初步的了解，很庆幸有机会能够接触到客户，这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。

外贸看中的还是经验，经验的累积对以后是一笔丰富的财富。

虽然开始很辛苦，但是前景很好。

实习中同事和老总的对我的帮忙很大，告诉我做人做事。

以后的路还很长，要学的还很多，我期望能够走好每一步。

在我的实习期中，有开心也有难过的时候，有难忘的事情，也有碰到困难问题的时候，这一切我都一向努力地去克服，并尽自我的努力去做好！

我相信，事在人为，有志者事竟成。

而我在未来的人生和工作道路上了，我会更加努力用心的走下去！

【三】

转眼大三就结束了，是该我们实习的时候了，思考到本专业就业要求较严格，学校里要求我们每个同学都务必在机房里面实习。

透过在学校机房里五天的实习，我学到了很多在书本上学不到的东西。

在机房里面实习虽然不如在外面实体单位里面实习来得那么实在，但是，也是按照实际生活中正常国际贸易交易的步骤和程序来进行的，所以，我们学到的东西仍然是不能忽视的。

在学校实习期间，我们就像正常上班一样，每一天准时刷卡上班，刷卡下班，秩序井然，老师、同学和自我相互约束，认认真真完成每一项工作，过得忙碌而充实。

针对几天来的实习，我对自我的实习分三个部分作如下报告：

一、对实习软件的认识和评价；

二、实习收获；

三、对实习的意见和推荐。

一、对实习软件的认识和评价

首先，毫无疑问，这个实习软件是十分不错的。

其包含了很多的公司且公司信息详细，我们能够亲身体验到那种身处公司氖围，完全