Fax网络传真与传统传真优势对照表Word文件下载.docx
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网络传真系统的发送功能支持txt、doc、xls、ppt、pdf、tif、bmp、jpg等文件格式。
可实现的功能有:
单发、群发、自动重发、定时发送、个性化语音提示、收到传真转发邮件、短信通知、发送状态报告、话费清单、电子签章等。
网络传真方便性、快捷性、节约性以及稳定性的优点,既提高贵公司的工作效率,又能节约大量的耗材费用、人力成本等等,让您的公司迈向无纸化办公领域,大大提高了公司的企业形象。
网络传真无地域限制,无论您人在哪里,只要能上网,就可以随时随地收发传真。
Fax898网络传真为满足广大用户的不同需求,特设有群发(只发)型、直拨型、企业型400/800号码型),系统稳定,收发更快捷。
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★ 无需任何设备,一个帐号密码随时随地上网收发传真,给常出差、家里办公、移动办公者极大的方便
★ 操作简单,和收发电子邮件一样,输入对方号码,选择电脑上的文档(word,excel,txt,jpg,tiff图片等多格式),点发送即可
★ 收发均无纸化,节省大量传真纸和人力,物力,财力,不再因传真机故障,卡纸,缺墨而不便。
★ 收到传真短信提醒,轻松分给多人查看,有用保存到电脑,无用删除,垃圾传真不用愁
★ 群发传真和传真营销功能,助您轻松精准做营销,利用系统提供资源,分地区分行业自定数量群发传真到目标客户。
★ 分配本地8位直实电话号码,接收传真全免费,永不占线,终身不换号。
定时发送,让您随心所欲。
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网络传真商务版
1.网络传真商务版群发(只发)型:
号码:
无号码
功能:
群发、单发传真、短信、发送记录、设置转发、短信通知、自定语音、定时发送、失败重发、余额明细、群发录、页眉页脚、电子签章等
资费:
无月租,无最低消费,无接收功能,发一个算一个。
适用对象:
适用于只需发送,不需要接收传真或群发推广的企业(单位)和个人。
开通地区:
无地域性,全球通用。
2.网络传真商务版(分机)型
直拨号带一四位分机号(如:
0574),
单发、群发、自动重发、定时发送、个性化语音提示、收到传真转发邮件、短信通知、发送状态报告、话费清单、电子签章、通讯录等
月租25元/月,120元/半年,200元/年,发送分市话、长话,接收免费
适用于传真号码要求不太高,传真接收量不太大的中小型企业(单位)、商铺或个人使用。
3.网络传真商务版(直拨)型:
直拨八位号(如:
0)
月租50元/月,300元/半年,500元/半年,发送分市话、国内长话和国际长话,接收免费
适用于传真要求高、业务量大、使用传真频繁的企业(单位)、商铺或个人。
4.网络传真商务版企业型:
直拨八位号加五个分机号(如:
0,转分机10011002100310041005可增加)
月租80元/月,480元/半年,800元/半年,增加一个分机号加100元/年,发送分市话、国内长话和国际长话接收免费
适用于传真要求高、业务量大、部门多,使用传真频繁的集团公司、大中型企业(单位)等。
5.网络传真商务版400号码:
4006830000+四位分机(随机分配)
180元/半年,300元/半年,发送分国内和国际接收免费
适用于全部,全国客户发传真到该400号码只收市话费。
6.网络传真商务版800号码:
8008590000+四位分机(随机分配)
180元/半年,300元/半年,发送分国内和国际,接收免费
适用于全部,全国客户发传真到该800号码免收话费。
Fax898网络传真注册
网上申请(强力推荐)
登陆点击首页“注册”按钮,进入表格页面(根据您的需要选择适合的类型,可先免费试用,待试用满意后再转为正式用户)
2.选择您要开通的传真类型、所在城市和号码
3.输入直实有效的注册信息(请保证信息真实有效,因资料不实所造成的损失本公司不负任何责任)
4.提交信息您将收到一封包含帐号和密码的邮件(1个工作日内,双休日顺延)
4.进入在线交易界面选择适合您的方式付款,审核通过并充值,即可使用。
电话申请人工服务时间:
周一至周五9:
00-17:
00(法定假日除外)
杭州及全国服务热线:
全国统一客服:
0571-28812817400-672-1009
传真申请24小时自动接收
请完整填写申请表,如无申请表,请将您的公司(个人)名称所在城市联系人手机电话证件复印件地址邮编EMAIL以及其他(如:
QQ、MSN、淘宝旺旺)写好传真至
0571-28812217
Fax898网络传真功能及操作
当您的帐户开通后,您即可使用您的注册用户名和密码在传真发就发网站上的登陆窗口登录您的帐户。
也可以到首页下载客户端软件,登陆收发传真。
进入帐户首页:
1、发送传真功能
进入帐户后点击左侧菜单栏下的“发传真”,显示如下:
(1)添加号码:
①在“传真号码”右边的框格中填上对方的传真号码,可以添加1至5个传真号
国际传真输写规则:
区号+传真号+分机号
0086+000
(2)点击“传真文件”右边的“浏览”按钮,弹出一个窗口,把您要发送的传真文件(支持txt、doc、xls、pdf、tif、tiff、bmp、jpg、gif等格式直接发送,其他格式插入word中部分也可发送)导入
(3)可设置重发次数(当对方线路忙时或者对方传真机正好无人应答时),
(4)如果您需要页眉信息,可在发件人和收件人中填写您想显示的信息(格式要求是30个字符或者15个汉字内)
如果您不需要页眉,您可以在复选框中把勾去除
(5)您可以选择传真发送成功,短信提醒接收方,短信费将从您的帐户余额中扣除。
(6)您可以设置定时发送
(7)点击“发送”按钮,您的传真文件即可提交到我们的服务器,服务器会把您所提交的文件转换成传真机默认的tif格式,然后系统会拨打您所提交的传真号码,接通后,如果对方传真机是自动接收,则我们系统收到对方的传真信号后会直接把文件发送过去,如果对方传真机是人工接收,接通后对方给传真信号,那么传真就会自动发送过去,如果对方不给信号且挂断电话,那么传真发送失败。
点击“发送”后,屏幕会显示:
点击“确定”,自动转到发件箱中,或直接点击其它菜单继续操作。
您可点击“发件箱”下的“正在发送”即可查看您提交的传真的发送状态。
您点击“刷新”按钮即可查看状态的变化。
传真发送成功,您即可在发件箱(当天)下的“发送成功”一栏查看。
传真发送失败,您即可在发件箱(当天)下的“发送失败”一栏查看。
如果您要对发送失败的传真立即重发,您可在该传真记录前的复选框中打勾,然后点击“立即重发”。
2、接收传真功能
当您的客户拨打我们给您分配的传真号码,把传真发送过来时,您即可在您的帐户内的收件箱接收并查看接收到的传真,无论您在不在线。
您也可以在您设置的转发邮箱内查看接收到的传真。
邮件的主题是:
您收到(n)页来自(对方传真号码)的传真。
3、群发录管理
当您要大量群发时,您即可使用群发功能。
群发录是对您要群发的传真号码的集合。
1)首次使用通讯录,请先添加联系组,在联系组中再添加联系人。
2)联系组最大数量为30个,单个组中的联系人最多1万个号码,联系组可多次导入数据
如果导入文件中的号码多于1万个,系统只录入前1万个。
3)excel范本:
sheet命名必须为sheet1,第一行标识不能删除,B列必须输入传真号码。
4)txt文本:
直接输入传真号码,每一行一个号码。
5)号码导入规则:
国内号码:
区号+传真号,分机例:
000,8888
国际号码:
00+地区代码+本地区号+传真号,分机例:
00888,101
添加传真号码:
点击“Excel范本下载”,把范本(excel文件)下载到本地电脑中,然后打开excel范本文件,保留第一行,删除第二行范例。
也可以用txt范本文件,
CONTACTOR:
联系人FAX_NUMBER:
传真号码COMPANY:
对方公司
注意事项:
选择excel文件中的B列,点击右键,选择更改单元格格式,选择‘文本’类型,然后导入传真号码。
联系人和公司名可填可不填。
联系人和公司名合起来不得超过30个字符或者15个汉字。
所上传的excel必须按照格式要求制作,不得自己随意制作。
点击上传excel文件,即可把保存好的excel文件上传。
4、参数设置
邮件设置
当您需要您接收到的传真自动转发到您的指定的邮箱内时,您可以进行邮件设置。
如果您需要多个邮箱都能收到传真,请在不同邮件之间加个英文“;
”
短信设置
短信提醒有3种选择:
发送传真成功提醒:
即把您发送传真的成功以短信方式提醒;
发送传真失败提醒:
您发的传真没有成功时,系统自动给您短信提醒;
接收传真提醒:
您接收到传真时,系统自动给您短信提醒
短信费用将从您的帐户余额中扣除。
个性语音设置