校园文化艺术节活动策划文档格式.docx

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四、主办单位

五、承办单位

能源学院社团联合会

六、活动时间

2017年5月

七、活动地点

学院

八、活动对象

全院师生

九、活动展开形式

晚会、舞蹈、歌曲、书画展、讲座、交流会等表演以及各类文娱比赛

十、宣传工作

前期宣传粘贴校园文化艺术节海报，大力宣传校园文化节开幕式，展现社团风采的丰富多彩，标志此次文化节为第十八届，并介绍活动容，鼓励大家积极参与活动并亲临现场，并宣传活动时间和地点。

1．前期宣传

〔1〕横幅及标语宣传

横幅容：

※预祝第十八届校园文化艺术节圆满成功

※丰富校园精神文化生活促进校园和谐安康开展

※创立和谐校园铸就精品社团

※迈向精彩艺术人生绽放校园文化魅力

※点燃青春激情畅响校园艺术

标语容：

※艺术随心舞动青春乘风飞扬

※展个性特点促全面开展谱青春乐章创和谐校园

※艺术的盛会青春的节日！

※用文化创造快乐让艺术挥洒青春

※促全面开展谱青春乐章创和谐校园

※放飞理想翅膀展现你我风采

〔2〕展板宣传

容：

第十八届社团文化艺术节活动预告

介绍本届校园文化艺术节根本情况

概括各学生社团文化特色

赞助商企业宣传展板

〔3〕海报宣传

1　宣传社团文化和展现社团风采

2　社团文化艺术节根本容

3　各学生社团活动宣传

4　赞助商企业宣传

〔4〕网络宣传

在微博、微信、QQ、校报、贴吧上发宣传图片等

2．活动期间宣传

〔1〕校园文化艺术节活动预报喷绘海报

〔2〕第十八届校园文化艺术节冠名横幅

〔3〕第十八届校园文化艺术节宣传册〔活动期间发放〕

3．活动后期宣传

〔1〕展板宣传

〔2〕海报宣传

宣传容：

第十八届校园文化艺术节期间各学生社团活动的专题报道

4.宣传置放点〔校区人流集中地〕

〔1〕横幅悬于校区主干道

〔2〕展板展于学院教学楼门口

〔3〕海报贴于校区各宣传栏、食堂、公寓

宣传理念：

为整个社团文化艺术节衬托活泼气氛，提高社团文化艺术节及社团知名度。

使社团文化艺术节受众能更加围广泛、意义影响深远。

十一、活动容

〔一〕开幕式流程：

1、嘉宾入场

2、开场舞

3、主持人上台

4、节目表演

5、嘉宾致辞

6、完毕

7、清理场地

〔另附节目单〕

本次艺术节开幕式共分为三个局部，其中包括工程前期宣传展示、艺术节开幕典礼以及舞台暖场表演。

〔后两项同时进展〕

◆工程前期宣传展示:

由院社联宣传部主负责。

◆艺术节开幕典礼:

由领导上台发表讲话，宣布艺术节正式开场。

◆舞台表演:

由院社团联合会出节目，院团委书记筛选节目。

开幕式主体局部为：

表演

●该工程由各参加节目的组织负责，为了调动同学们参加艺术节的积极性，以院学生会、院社团联合会和各系部为单位，表演时间为120分钟。

初定开场时间为2017年5月25日下午07：

30〔在此之前所有节目需经三次审核和屡次过场、彩排〕

〔一〕工程前期宣传

搞好一个活动的关键在于宣传，只有扩大活动在同学们心目中的影响才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。

1、在开幕式之前在校园里贴标语，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。

（由院社联和学生会组织）

2、联系院学生会、各系部，邀请他们参加开幕式和校园文化艺术节。

召集所有社团、及其他出演节目负责人，宣布活动概况和考前须知。

〔主席团具体负责〕

3、展板宣传

4、海报宣传

5、网络宣传〔后三项由社联宣传部具体负责〕

〔二〕开幕典礼及舞台表演

1、时间:

2017年05月25日

2、地点:

西门大操场

3、主题:

4、目的:

为了校园艺术更好的开展

5、参加人员：

6、典礼及表演容和流程：

〔三〕大致容与流程：

第一，以较为热闹的歌伴舞或有强烈视觉冲击力的舞蹈开场，点燃现场气氛。

第二，主持人上场致开场白，邀请领导上台致辞，宣布校园文化艺术节正式开场

第三，表演按序进展。

第四，表演接近尾声时，由学生代表简单介绍本次校园文化艺术节的大致形式与容，以及活动考前须知。

方便同学们更好参加到艺术节中，同时发放有关的宣传单。

第五，集体大合唱，开幕式完毕

〔四〕考前须知及细节安排：

1）会场布置:

搬桌子、椅子和完毕后的卫生〔组织部负责〕

2）会场次序:

3）会场效劳:

茶水等

4）礼仪:

5）主持人:

6）会场装饰:

7）话筒及音响效果由播送站负责

要求:

1.有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进展。

2.参加人员必须保持会场纪律。

3.突发事件由负责该区域的负责人及时处理。

（二）艺术节流程

全院各系以及院社团联合会各协会活动〔附各协会活动表〕

十三、组织工作

统筹组：

能源学院院社团联合会主席团〔负责文化节前期工作布置，开幕式、闭幕式筹划，活动中的人力调配、时间协调统筹〕

办公室：

秘书处〔协助处理文化节期间的日常事务，负责参赛报名表的收集整理，活动所需要道具的配备以及统计节目〕

宣传组：

宣传部〔负责外宣传报道，制定标语横幅海报及晚会节目单〕

组织组：

组织部〔负责会场布置，座位安排，维持会场秩序〕

外联组：

外联部〔负责联系校校外的嘉宾，负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作，联系相关部门〕

十四、活动期间任务分解表〔另附〕

十五、活动预算

十六、赞助事宜

〔一〕市场分析

1〕、本次晚会得到了学校领导的高度重视和团委及其相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观，深受同学欢送，并推动学院文化事业的开展，必引起全院性的轰动。

2）、如条件允许的话，商家可以考虑同校学生会建立一个长期友好合作关系，每年共同筹划一次晚会等，这样可以使商家在学校外的知名度不断加深，极具长远意义。

3〕、便捷的活动申请。

商家在学校搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的活动申请，而通过与个别晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷的获得校方批准，并且得到社联各部门的大力协作配合。

4〕、高效廉价的宣传：

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以用很少的资金做到最好的宣传。

〔二〕与社联合作的优势

1〕院学生会、院社团联合会作为能源学院俩大校方组织，在能源学院具有重要的影响力，和地位。

2〕在以往的校方活动中，我们积累了不少的宣传经历，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间到达很好的宣传效果。

3〕、我校在校人数的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司达成宣传，并且取得预期的效果。

〔三〕宣传方案

横幅：

于活动场地悬挂，在活动前期开场悬挂，直到活动完毕，一目了然，持续时间长。

海报宣传：

在全校各宣传栏贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以提现赞助商的利益。

学生公寓宣传栏。

置于学校流动人口大的道路和食堂前〔建议公司参与设计海报和宣传板〕，宣传单，节目单，以求对公司的宣传到达最好最全面的宣传效果，建议公司参与设计海波传单及自行制作，以求对公司的宣传到达最好最全的效果。

展板：

在主教学楼，餐厅门口各放一块，不受其他任何宣传影响。

网络宣传：

在社联官方微博，官方微信公众号，官方扣扣号进展宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。

校媒体：

通过视吧，映客等直播平台对本次晚会进展报道宣传，并对贵公司进展相关报道，届时将被全校师生所知道。

影像记录：

晚会全程将被记录，并且在以后的晚会上都会剪辑精彩时刻进展播放。

〔四〕赞助方案

横幅

传单

海报

展板

校摆展

LED宣传

主持人词

公司发言

200-500

√

500-1000

1000-2000

2000-3000

3000以上

备注：

具体情况可以进展详谈。

十七、活动考前须知

1、活动开展之前一天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资，如：

备用麦克风

2、利用海报〔注明举办单位〕等开展事先宣传，活动宣传需及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展,各部门人员分工明确，具体工作灵活处理，设纪检组统一监视协调各部门工作，保证工作有序开展

3、社联干部必须服从各项工作安排，认真负责的完成工作任务，注意团队合作，共同努力

4、人员分工需提前，如有任务安排和突发情况，需要主动了解进度及可能遇到的困难并向主席团汇报

5、活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当

6、活动开展提前两个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解考前须知，如：

平安使用电器、保持会场卫生

7、活动现场布置时间需在活动开展之前一个小时完成

8、分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员

9、活动期间工作人员佩戴好工作证，维持现场秩序，保持通讯畅通；

活动物资等需要保管妥当，以免丧失；

多拍照，多记录，以便活动后宣传

10、准备好活动当天的紧急天气预防，如果开幕式当天遇到不可抗拒的原因，主席团经过商议后推迟活动的开展日期

11、开幕式过程中任一节目演出过程失误，或无法顺利进展，由节目负责人组织演员演出，假设还出现类似情况，可决定取消。

12、工作人员的礼貌问题，切勿与任何人员发生冲突，有事及时向主席团汇报

13、所有工作人员必须佩带工作证

14、晚会期间严禁任何人员在会场吸烟

15、平安问题〔灯光周围的平安、音响周围的平安、电器平安〕

十八、活动结语

普照，清风吹拂，在这个充满朝气的大学里，青春在这里唱响，我们尽情挥洒激情。

校园文化表达同学的个人修养，更表达同学之间的团结精神。

我院举行大学生校园文化艺术节，旨在为校园创立一个表达团结、和谐、文明的平台。

院社团联合会

2017年4月12日