会计电算化目前的问题及对策2Word文件下载.docx
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(三)会计电算化的作用及意义……………………………………………3
1.保证会计核算资料的及时性………………………………………3
2.保证会计核算的正确性……………………………………………3
3.充分发挥会计的职能………………………………………………3
4.提高会计工作效率…………………………………………………4
二、我国会计电算化的发展现状………………………………………………4
三、会计电算化存在的问题……………………………………………………5
(一)人们对会计电算化的认识问题………………………………………5
(二)会计电算化财务软件存在缺陷………………………………………5
(三)会计电算化综合性人才缺乏…………………………………………6
(四)会计电算化管理制度不完善…………………………………………6
(五)会计电算化信息系统的安全性、保密性差…………………………7
(六)会计电算化档案管理工作不周到……………………………………7
四、我国会计电算化问题解决的对策…………………………………………8
(一)提高对会计电算化的认识……………………………………………8
(二)规范会计电算化财务软件……………………………………………8
(三)培养会计电算化综合性人才…………………………………………9
(四)建立健全完善的会计电算化管理制度………………………………10
1.人员管理制度………………………………………………………10
2.操作管理制度………………………………………………………10
3.数据管理制度………………………………………………………10
4.系统维护制度………………………………………………………11
(五)加强会计电算化信息系统的安全性、保密性………………………11
1.政府主管部门进一步完善会计制度………………………………11
2.制定计算机机房管理制度…………………………………………11
3.进行必要的内部控制………………………………………………11
4.加强网络安全防范能力……………………………………………11
5.加强数据的保密与保护……………………………………………11
6.加强磁介质载体档案的管理………………………………………11
(六)做好会计电算化档案管理工作………………………………………11
1.会计电算化档案的收集……………………………………………12
2.会计电算化档案的管理与保存……………………………………12
3.电算化会计档案的利用……………………………………………12
五、会计电算化的应用与发展趋势……………………………………………12
参考文献………………………………………………………………………14
致谢………………………………………………………………………………15
会计电算化目前的问题及对策
【中文摘要】
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。
本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。
【关键词】:
会计电算化;
问题;
对策
【正文】
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。
如何发挥会计电算化的优势,科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。
市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。
辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的含义
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二)会计电算化的特点
与手工会计系统相比,计算机会计系统具有其自身独特的特点:
1.提高了会计数据处理的及时性和准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2.会计数据的存储隐蔽化
会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中,大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的,对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹,手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地,这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
3.拓展了会计数据的领域
会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。
在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。
4.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件
整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。
5.人员要求的现代化
会计电算化系统的管理、操作和维护人员,不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识,也需要具备相当的会计知识,这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。
(三)会计电算化的作用及意义
1.保证会计核算资料的及时性
电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2.保证会计核算的正确性
采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。
而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。
使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3.充分发挥会计的职能
会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。
使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。
电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能,主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。
由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
4.提高会计工作效率
会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,减轻会计人员的劳动强度,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
二、我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化已有数十年历史。
自上世纪70年代始,我国便开始会计电算化的探索。
“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
1988年我国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。
1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标,即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国80%企事业单位要实现会计电算化。
经过近几十年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。
虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变,但随着会计电算化的普及,从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变,对会计电算化提出了更高的要求,标志着会计电算化新的一场革命的到来。
与此相应的是:
会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展,使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致,因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。
三、会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化的认识问题
当前,从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:
认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打印出来的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。
部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。
根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。
会计电算化未引起国家有关部门重视。
会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化普及发展。
(二)会计电算化财务软件存在缺陷
由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在