会计电算化目前的问题及对策2Word文件下载.docx

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（三）会计电算化的作用及意义……………………………………………3

1.保证会计核算资料的及时性………………………………………3

2.保证会计核算的正确性……………………………………………3

3.充分发挥会计的职能………………………………………………3

4.提高会计工作效率…………………………………………………4

二、我国会计电算化的发展现状………………………………………………4

三、会计电算化存在的问题……………………………………………………5

（一）人们对会计电算化的认识问题………………………………………5

（二）会计电算化财务软件存在缺陷………………………………………5

（三）会计电算化综合性人才缺乏…………………………………………6

（四）会计电算化管理制度不完善…………………………………………6

（五）会计电算化信息系统的安全性、保密性差…………………………7

（六）会计电算化档案管理工作不周到……………………………………7

四、我国会计电算化问题解决的对策…………………………………………8

（一）提高对会计电算化的认识……………………………………………8

（二）规范会计电算化财务软件……………………………………………8

（三）培养会计电算化综合性人才…………………………………………9

（四）建立健全完善的会计电算化管理制度………………………………10

1.人员管理制度………………………………………………………10

2.操作管理制度………………………………………………………10

3.数据管理制度………………………………………………………10

4.系统维护制度………………………………………………………11

（五）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性………………………11

1.政府主管部门进一步完善会计制度………………………………11

2.制定计算机机房管理制度…………………………………………11

3.进行必要的内部控制………………………………………………11

4.加强网络安全防范能力……………………………………………11

5.加强数据的保密与保护……………………………………………11

6.加强磁介质载体档案的管理………………………………………11

（六）做好会计电算化档案管理工作………………………………………11

1.会计电算化档案的收集……………………………………………12

2.会计电算化档案的管理与保存……………………………………12

3.电算化会计档案的利用……………………………………………12

五、会计电算化的应用与发展趋势……………………………………………12

参考文献………………………………………………………………………14

致谢………………………………………………………………………………15

会计电算化目前的问题及对策

【中文摘要】

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。

但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。

本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。

【关键词】：

会计电算化；

问题；

对策

【正文】

在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。

如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。

市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。

辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的含义

会计电算化的概念有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；

具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

（二）会计电算化的特点

与手工会计系统相比，计算机会计系统具有其自身独特的特点：

1.提高了会计数据处理的及时性和准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.会计数据的存储隐蔽化

会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

3.拓展了会计数据的领域

会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。

在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。

4.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。

5.人员要求的现代化

会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识，也需要具备相当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。

（三）会计电算化的作用及意义

1.保证会计核算资料的及时性

电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2.保证会计核算的正确性

采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。

而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。

使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

3.充分发挥会计的职能

会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。

使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。

电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能，主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。

由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

4.提高会计工作效率

会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，减轻会计人员的劳动强度，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

二、我国会计电算化的发展现状

我国会计电算化已有数十年历史。

自上世纪70年代始,我国便开始会计电算化的探索。

“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。

1988年我国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。

1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国80%企事业单位要实现会计电算化。

经过近几十年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。

虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好，基本完成手工记账向会计电算化记账的转变，但随着会计电算化的普及，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，对会计电算化提出了更高的要求,标志着会计电算化新的一场革命的到来。

与此相应的是：

会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展,使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致，因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。

三、会计电算化存在的问题

（一）人们对会计电算化的认识问题

当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：

认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打印出来的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。

部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。

根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。

会计电算化未引起国家有关部门重视。

会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。

（二）会计电算化财务软件存在缺陷

由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在