考勤管理规范考勤管理与日常行为规范.docx

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考勤管理规范考勤管理与日常行为规范

【考勤管理规范】考勤管理与日常行为规范

考勤管理与日常行为规范

考勤管理与日常行为规范

1.日常考勤和行为规范的考核方法

1.1员工的职业技能水平与工资档位挂钩，体现员工工作资质。

1.2员工的工作成果与当月绩效工资挂钩，体现员工工作成果。

1.3员工出勤率及日常行为规范的考核，体现的是员工的工作态度。

本部门以“换休时”作为对出勤率的考核，以“品行积分”作为对日常行为的考核。

“品行积分”最终折合为“换休时”作为体现。

1.3.1“换休时”的获取渠道

a）有效加班换取等额“换休时”；

b）每月满勤获取奖励“换休时”6小时；

c）出差获取定额“换休时”:

每天2小时；

d）日常行为的正“品行积分”兑换“换休时”。

（比例按每月统计情况核算，所有正积分共兑换20个“换休时”）。

1.3.2“换休时”的使用

a）10分钟至1小时以内迟到的30分钟以下扣除1“换休时”，30分钟以上小时以内扣2“换休时”，1小时以上无假缺勤，按旷工处理；

b）各类请假，等值扣除“换休时”；

c）日常行为的负“品行积分”扣减“换休时”（比例按每月汇总统计情况核算，所有负积分共扣减20个“换休时”）。

d）“换休时”耗尽后，各类请假、缺勤（迟到早退等均为缺勤），均按总公司考核办法扣减岗位和绩效工资。

e）员工换休由部长视具体情况审批，原则上每月累计最长不超过5天，当月的换休3个月内使用完。

f）.“换休时”上限：

“换休时”上限为100小时，单月消耗量超过40小时的，下月获取的“换休时”折半累计。

g）换休时透支：

当月若发生换休时透支,4小时以内的透支按每换休时20元扣除绩效工资；超过4小时的按各类休假情况处理。

1.3.3“换休时”的统计

a）“换休时”由文书负责统计，经部长审核后，于次月3日前对上月出勤、换休情况进行公示。

b）月末汇总时，将本月日常行为的“品行积分”综合考评后兑换为“换休时”。

满勤和出差获取的“换休时”由文书进行统计；

c）有效加班对应的时长，由个人依据“手机端加班审批记录”向文书提出，结合当日考勤时间计换“换休时”。

2.考勤方法

2.1上下班时间

上午上班:

8：

30；午休：

12：

00——13:

00；下午下班：

17：

30a）上班前、下班后均需在指纹考勤机上记录；

b）加班/中途外出/迟到/请假等，均需在考勤机上留下时间依据；

c）特殊情况可向文书发出手机端“时间点补充申请”，指明需补充的时间点，以及可佐证此时间点的人员，由文书和该人员批准后，可作为考勤依据。

d）当事人和佐证人若有欺骗性行为，各自一次性扣减8个“换休时”。

e）上、下班未按时打卡的，扣发本人当月绩效工资10元/次。

2.2迟到/早退/中途溜号

2.2.1十分钟以内的“小迟到”，考虑交通不良因素，仅作为月底考评依据，暂不扣减“换休时”。

但当月累计超过3次以上，全部按“大迟到”扣减。

2.2.2十分钟以上，1小时以内的“大迟到”，按1.3.2执行。

2.2.3早退、中间溜号的，一经发现扣发当月绩效工资50元/次；无“换休时”兑换情况下迟到，每次扣罚当月绩效工资50元/次。

2.2.4对上班期间听音乐、玩电游、看电影电视、炒股等做与工作无关的事的人员，一经发现扣发当月绩效工资100元/次并通报批评。

2.2.5旷工一次在4小时以内，扣发绩效工资200元，在4小时以上，扣发绩效工资500元。

旷工当月扣发岗位工资20%/天（旷工不足8小时视为一天）。

累计三次旷工，解除劳动合同。

2.3请假

2.3.1请假应遵循“事先”、“事由”、“时长”原则。

请假者应在事先（被认为无故缺勤之前）向部长、文书发送“请假申请”。

申请中注明假别（事假/病假），时长，以及简明扼要的事由。

获得批准后，视为请假有效。

文书可按其实际到岗时间请假核实时长（半小时为单位），计入考勤。

请假审批通过后，文书应负责将其请假信息向全员公告。

2.3.2部长与员工同等方式参与日常考勤。

部长休假等向文书提交申请。

一天以上的休假应上报总经理批准。

2.3.3请假在2天以内的，由部长审批；2天以上7天以内的，由公司主管领导审批；7天以上由公司总经理审批。

2.4加班和外出

下述加班，以考勤机为依据的8小时之外办公，均以加班计，上报总公司，享受3元/小时的加班补贴及21:

00以后的交通补贴15元/次。

2.4.1技术人员的加班

2.4.1.1单人独自加班不计为“有效加班”，视为对自己工作进度的赶进，不享受“换休时”兑换待遇。

2.4.1.2两人以上，为共同项目一起加班，事先向部长提交申请，申明加班原因和人员、工作内容、时长。

经部长批准后，转提给文书，按部长指定时长计为有效加班，可在月底兑换“换休时”。

2.4.2管理人员的加班

管理人员因工作需要确需一人独自加班的，事先向部长提交申请，申明加班原因和人员、工作内容、时长。

经部长批准后，转提给文书，按部长指定时长计为有效加班，可在月底兑换“换休时”。

2.4.3虚假加班，加班期间从事与工作无关事项的，一经发现，扣除其当月所有加班时长，下月所有加班折半统计。

2.4.4上班时间需要外出办理业务的，需向部长提出申请，申明前往何地，办理什么业务，预计多长时间。

部长批准后转给文书，转达全员知晓。

2.4.5未经审批的外出，视为缺勤，按前文方法进行考核。

2.4.6部长外出，应告知文书，前往何地办理何事务，预计多长时间。

2.6出差

出差需按照“出差审批及费用审批和报销方案”中手续执行。

--------------------------------------------------------------------------------------------------下文约定员工的日常行为规范，每人都应自觉遵守行为规范，对分配给自己的任务认真履行，切实负责。

全员努力，共同营造良好的工作环境和办公氛围。

个人行为规范表现出色的，部长在早会上给予增加“品行积分”奖励；反之，表现不良的，部长在早会上给予批评，并扣减“品行积分”，以示惩戒。

3.环境卫生

3.1值日制度

楼上楼下分为两组，轮流值日。

值日者需提前半小时到办公室，清洁所在楼层的地面、桌面、水池。

每周下班前，整个楼层所有人员进行一次包括整理桌面物品在内的大扫除，将所有垃圾桶倒清，收集并抛至垃圾站。

文书负责每月请专业保洁员进行一次彻底打扫，擦拭玻璃。

个人工位区域的卫生归个人负责。

卫生员将进行不定期检查，并给予品行积分考核。

同事间互相监督帮助，缺席值日的人员，予以品行积分扣减。

二楼木地板尤其注意保护，一旦洒上水，发现者应立即拖干净，防止损坏地板。

3.2绿植护理

当日值日人员负责检查绿植的缺水情况，并及时浇灌。

3.3雨雪天气

为保持室内清洁，雨雪天气，员工雨具统一放置在茶水间，不得进入办公区。

在门口脚垫上将鞋底擦拭干净，或使用鞋柜中的鞋套。

3.4垃圾处理

卫生员负责每天检查办公区所有垃圾桶是否装满，装满了应及时给予清理。

清理后应及时给垃圾桶套上尺寸合适的塑料袋。

垃圾袋、马桶护套、电池等耗材应及时补充。

4.餐饮

4.1饮水

a）公司为员工提供桶装纯净水供饮用；

b）员工在使用饮水/烧水装置时，应注意避免损坏设备，注水适量，杜绝浪费；

c）桶装水耗尽时，应通告文书，由文书负责通知送水；

d）饮用茶水的员工，不得将茶叶倒入水池或马桶中，而应倒入茶水间水池旁的茶叶滤网中，值日生负责将滤网中茶叶清理倒入垃圾桶。

乱倒茶叶的员工将给予品行积分扣减。

4.2用餐

为方便员工生活，公司提供微波炉和冰箱，供员工存放和加热午餐便当，但为了保证办公室整洁，用餐需遵循以下规定：

a）不得在办公室内吃东西，尤其是不得在办公室内用餐；

b）可在门外平台或走廊上用餐，餐后注意环境清理，避免污染；

c）严禁在办公室内倾倒任何食品垃圾，不允许在办公室冲洗便当盒，应带回家再洗。

5.会议

5.1早会

每天08:

45，由部长主持简短早会，会议地点在门口平台上，全员参加，各人自述昨天工作内容及今天的工作安排，部长对昨日工作做出简短总结，对今日工作提出要求。

会议时长不超过15分钟，以10分钟左右为佳。

部长不在场时，可指定人员代为主持，该人员应对早会进行录音记录，供部长检查。

5.2周会

每周五17：

00，全员在会议室进行周会，部长主持。

周会上各项目组汇报工作进展，明确下周的工作内容和方向。

会议时长应不超过半小时。

部长不在时，指定人员主持会议。

5.3临时会议

如有需紧急传达或讨论的事情，部长可随时召开“临时会议”，会议在会议室或部长办公室召开，会议时长不超过半小时。

（）5.4方案讨论/评审

方案评审/讨论，在会议室内进行，时长可自行控制。

讨论会由项目组组织，部长列席。

周会、方案讨论会，文书应负责开启录音笔进行会议记录，并将录音文件冠以会议名称和日期后，存入电脑保存。

对于会议中的决议，文书应在会后24小时内整理完毕，交部长审核后，传达给所有当事人。

6.培训

6.1业务培训

业务培训的目的是提高设计人员业务水平，将不定时邀请专家前来举行讲座。

培训时间设在周五下午，提前安排并通知时间，地点在会议室。

6.2制度宣贯

没有业务培训任务的周五下午四点，将就本公司各项制度、安全、保密、军工条例、国家/行业/企业标准等规则性知识对员工进行宣贯，每次时长不超过一小时。

每周宣贯内容和主讲人选在本周周四前，由部长和文书商讨决定。

7.水/电/门/窗安全

7.1外勤员如无外勤事务，在无人加班的情况下，应最后一个离开办公室，离开前检查所有水电门窗的安全。

7.2外勤员不在时，按文书-内勤员-部长的顺序，依次代为执行代理外勤员职责。

前者需向后者口头委托，并通过手机传送委托。

7.3如有人员加班，外勤员或代理外勤员除口头通知外，还应在大门内留便条，提醒最后离开的人负责关好水电门窗。

7.4如有安全隐患事故发生：

忘记关水/灯/电，忘记锁门/关窗等，将严肃追究，予以惩戒。

7.5公司每人每月暂扣100元安全、6S基金，按照安全、6S考核办法进行月度考评，年底根据考核结果进行返还，具体依照每年下发的考核文件执行。

8.钥匙管理

8.1办公室大门钥匙：

1703钥匙，部长、文书、外勤、物资各配发一把；1704钥匙，每个工作组配发一把，作为加班和值日时使用。

剩余钥匙，两把交总公司保管（1703/1704各一把），其余由文书按保密资料保存。

8.2部长办公室钥匙：

一把部长自用，其余留文书处保管。

8.3会议室钥匙：

一把交部长保管，其余由文书代为保管。

8.4实验室钥匙：

实验室门无特殊情况不锁闭。

钥匙均由文书保管。

8.5各工位及书柜抽屉钥匙：

一套交予个人领用保管，其余由文书标清工位后，统一保管。

9.工作秩序和环境的维护

9.1工作步调保持一致。

原则上，上午是集中处理事务性工作时间，下午是集中处理业务性工作时间。

所有人员尽量遵循此规律，降低互动对各自工作的干扰，提高互动效率。

如，各种审批、申请、报销、领用、沟通尽量在上午完成。

下午各自专注于自身业务工作。

9.2衣着得体，有需要时穿工作服。

不穿发出刺耳声音的鞋子，注意保持面容整洁。

9.3工作期间的交谈尽量放低音量，不要影响周围工作人员。

9.4使用卫生间应自觉保持卫生，自己造成的任何污染应自行清理干净。

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9.5使用水池时，保持水流柔和，溅出的水滴请自觉擦拭干净。

9.6抛扔垃圾时，务必保证抛入垃圾桶中，杜绝扔在垃圾桶四周。

9.7使用暖气和空调时，兼顾他人感受，互相体恤忍让。

9.8自觉整理个人物品，保持工作台桌面和地面整洁有序，增添他人良好感受。

9.9与人沟通时注意：

语言礼貌和善，语气谦逊柔和，态度平实亲切。

避免在办公室吵架，避免在办公区乱发脾气影响别人工作情绪。

发生摩擦时，应主动接受第三方的调节。

9.10软件设计人员在编制