国际货运代理操作流程精编版Word下载.docx
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(水路危规)
1
2、陆运询价:
(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
1×
20'
GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
40'
GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
HC=76CBM12*2.7*2.38
45'
GP=86CBM
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
(三)订舱:
1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2
2、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:
1、门到门:
填妥装箱计划中:
做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:
填妥装箱计划中:
船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
(五)报关(有时同时、有时先于做箱):
1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
3
⑦需提供商会核价章
2填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
(六)提单确认和修改:
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:
需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。
4
③倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:
应等船开以后3、4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
(七)签单:
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
(八)航次费用结算:
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
5
④其他应考虑的费用:
冲港费、冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
(九)提单、发票发放(提单样本):
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:
“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证
(十)督促退单:
应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单“
(十一)海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③提单正本复印件两张;
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;
⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
①船开5天(工作日)内没能及时更正的:
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先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)
货主重新提供报关单
提单副本复印件(加盖提单副本确认章)
②船开5天(工作日)内更改的
正本、正确的报关单
正本、正确的发票、装箱单
货运代理操作流程(搞笑真人版)
Shipper女方父母
Consignee男方
Descriptionofgoods`女儿
Kindofpackages:
1件
Kgs:
XXXKGS
Cbm:
身高
Marksandnos:
学历和工资
基本流程
首先Consigee看中Shipper得货(男人看中女儿`然后女方家长对于男方也比较满意)
所以决定走货
那男人开始要人帮忙定舱(开证书)
然后船公司接受其定舱(民证局)
然后把预配发下来给男人(可以和女人正式准备结婚了)
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然后提箱`做箱,报关.顺利得话`按照指定日期上船(结婚)
然后就是结算费用(婚庆得费用,房子费用,特殊费用)
最后一票单子结束,10个月后拿退单,(孩子)
退税.
如遇查验(没到年龄,捉奸在床),扔箱子(没拿到证).双方协商解决.
如果SHIPPER不满意收获人得价格`可以选择让女儿和老公离婚
如果收货人也不满意货物(指定货)也可以选择退运
SHIPPPER要按照出运时得金额做进口退运货
.然后重新找买家?
货运代理的流程
(二)
1.在合同规定的装运日期前十日左右向货代租船定仓(将《出口货物托运单》传真至货代即可。
)
2.将已经敲章的<
代理报关委托书>
<
出口收汇核销单>
快件寄送到货代公司.
3.企业完成出口货物生产,备货完毕。
(同时联系保险公司,做货物CIF出口前保险,投保平安险即可.取得保险单)
4.货代集装箱车队来企业端拉货.
5.在预定的船期报关出口前将发票,装箱单等报关基础单据传真至货代。
6.货代公司在海关口岸报关.
7.海关在认为必要时查验货物.(一般情况下海关不查验货物).
8.海关放行.
9.货物装船.(同时向国外买方发送<
装船通知>
.,将国外所需要的通关文件寄送到国外进口商.如:
商业发票,装箱单或重量证明单,普惠制原产地证书,正本保险单等.)
10.货物当日装船完毕后,船公司向出口商签发海运提单.(*提单由客户要求可以8
是整套正本提单,也可以是电子放货提单等.)
11.海关签发报关单出口退税证明联.
12.货代公司将之前在海关报关时使用的<
和报关单出口退税证明联快件寄送到出口企业.
13.国外进口企业将货款汇至出口方公司账户.
14.出口企业在取得以上12.单证后,在装有<
出口收汇网上核销系统>
的电脑进行网上核销.
15.网上核销通过,企业凭在海关报关时已经使用的<
和报关单出口退税证明联,以及网上核销通过的表格外汇管理局进行现场核销.
16.货物出口程序基本履行完毕.
.之后由会计办理出口退税程序17.
补充:
询价--订舱--装箱/制作提单确认件--报关--跟踪上船--签发提单--开发票--寄出提退核销单付款--单发票--1.订舱时要求在开船前7至10天传真有效的、完整的、有委托方订舱章的出口货物明细。
在出货前确认好全部费用。
2.如客户需要我司至工厂装货则需要配合我们,在装完箱后传真清晰的装箱单至我司。
无论是至工厂装货还是将货物送至仓库都需要在开船前2天全部完成。
与此同时,还需要对我司发出的提单样本进行确认,以便我司在开船后及时提供正天前完成)本提单。
(如果您的货是出口至美国的,以上工作需要在43.报关资料--包括核销单、报关委托书、报关单、INVOICE、PACKLIST等与出口货物相符的各类资料,需要在开船前3天寄到我司,以便及时审单。
(如果您天前完成)4的货是出口至美国的,以上工作需要在天内,会跟踪货物是否上船。
14.在开船后9
天,会签出正本提单连同运费发票一并寄出。
25.在开船后6.一般情况下根据代理合同在开船后20天,需要您支付与此票业务相对应的任何费用。
在收到运费后,将会在最短的时间内寄出退税单。
7.
国际货运代理操作手册---国际铁路联运---A、一、运输范围:
从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。
二、运输方式:
(1)整车
(2)集装箱
说明:
1.其中集装箱运输可以