职务工作自我描述表文档格式.docx
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年龄
学历
月平均收入
从事本工作时间
工
作
的
时
间
要
求
1.正常的确工作时间每日自()时开始至()时结束。
2.每日午休时间为()小时,(%)情况上可以保证。
3.每周平均加班时间为()小时
4.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(总是,有时是,偶尔是,否)
5.所从事的工作是否忙闲不均。
(是、否)
6.若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
7.每周外出时间占正常工作时间的(%)。
8.外地出差情况每月平均几次(),每次平均需要()天。
9.本地外出情况平均每周()次,每次平均需要()天。
10.外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序:
11.本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:
12.其他需要补充说明的问题:
目
标
主要目标
其他目标
1.
2.
3.
概
用简练的语言描述一下您所从事的工作:
活
动
程
序
名称
程序
依据
内
容
名称
结果
占全部工作时间的
百分比%
权限
承办
需报审
全权负责
失
误
影
响
经济损失
12345
轻较轻一般较重重
公司形象损害
经营管理损害
其他损害
(请注明)
若您的工作出现失误,会发生下列哪钟情况?
说明
1.不影响其他人工作的正常进行。
2.只影响本部门内少数人。
3.影响整个部门。
4.影响其他几个部门。
5.影响整个公司。
如出现内多种情况,请按影响程度由高到低依次填写在下面括号中。
()
部
接
触
1.在工作中不与其他人接触。
2.只与本部门内几个同事接触。
3.需与其他部门的人员接触。
4.需要与其他部门的部分领导接触。
5.需要同所有部门的领导接触。
将频繁程度等级填入左边括号中
偶尔经常非常频繁
外
1.不与本公司以外的人员接触。
2.与其他公司的人员接触。
3.与其他公司的人员和政府机构接触。
4.同其他公司、政府机构、外商接触。
(
将频繁程度等级填入左边括号
12345
监
督
1.直接和间接监督的人员数量。
2.被监督的管理人员数量。
3.直接监督人员的层次:
一般员工、基层领导、中层领导、高层领导。
1.只对自己负责。
2.对员工有监督指导的责任。
3.对员工有分配工作、监督执导的责任。
4.对员工有分配工作、监督指导和考核的责任。
基
本
特
征
1.对自己的工作结果不负责任。
2.仅对自己的工作结果负责。
3.对整个部门负责。
4.对自己的部门和相关部门负责。
5.对整个公司负责。
1.在工作中时常做些小的决定,一般不影响他人。
2.在工作中时常做一些决定,对有关人员有些影响。
3.在工作中时常做一些决定,对整个部门有影响,但一般影响其他部门。
4.在工作中时常做一些大的决定,对自己部门和相关部门有影响。
5.在工作中要做重大决定,对整个公司有重大影响。
1.在有关工作的程序和方法上均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须报上级审核。
2.分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。
3.分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。
1.完成本职工作的方法和步骤完全相同。
2.完成本职工作的方法和步骤大部分相同。
3.完成本职工作的方法和步骤有一半相同。
4.完成本职工作的方法和步骤大部分不同。
5.完成本职工作的方法和步骤完全不同。
在工作中您所接触的信息经常为:
1.原始的,未经加工处理的信息。
2.经过初步加工的信息。
3.经过高度综合的信息。
如出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
在您做决定时时常根据以下哪种资料:
1.事实资料。
资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料。
如出现多种情况,请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
在工作中,您需要做计划的程度:
1.在工作中无需作计划。
2.在工作中需要做一些小的计划。
3.在工作中需要做部门计划。
4.在工作中需要做公司整体计划。
如出现多种情况,请按“计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
()
在您的工作中接触资料的公开性程度:
1.在工作中所接触的资料均属公开性资料。
2.在工作中所接触的资属于不可向外公开的资料。
3.在工作中所接触的资料属于机密资料,仅对中层以上领导公开。
4.在工作中所接触的资料属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开。
如出现多种情况,请按“公开性”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
您在工作中使用的资料属于哪几种,使用的比例约为多少?
1.语言的(%)
2.符号的(%)
3.文字的(%)
4.形象的(%)
5.行为的(%)
压
力
1.在每天的工作中是否经常要迅速作出决定?
没有很少偶尔许多非常频繁
2.您手头的工作是否经常被打断?
3.您的工作是否经常需要注意细节?
4.你所处理的各项业务彼此是否相关?
完全不相关大部分不相关一半不相关大部分不相关完全相关
5.您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少?
20%40%60%80%100%
6.在您的工作中是否需要过运用不同方面的专业知识和技能?
否很少有一些很多非常多
7.在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉?
(非人为的)
没有有一点能明显感到多非常多
8.在工作中是否需要灵活地处理问题?
不需要很少有时较多非常多
9.您的工作是否需要创造性?
不需要很少有时较需要很需要
10.您在履行工作职责时是否有与员工发生冲突的可能?
否很可能
任
职
资
格
1.您常起草或撰写的文字资料有哪些?
等级
频率
(1)通知、便条、备忘录
(2)简报
(3)信函
(4)汇报文件或报告
(5)总结
(6)公司文件
(7)研究报告
(8)合同或法律文件
(9)其他
极少偶尔不太经常经常非常经常
您常用的数学知识:
(1)整数加减
(2)四则运算
(3)乘方、开方、指数
(4)计算机程序语言
(5)其他
3.学历要求:
初中、高中、职专、大专、大本、硕士、博士
4.为顺利履行工作职责,应进行哪些方面的培训,需要多少时间?
培训科目
培训内容
最低培训时间(月)
5.一个刚刚开始您所从事工作的人,要多长时间才能基本胜任工作?
6.为了顺利履行您所从事的工作,需决被哪些方面的其他工作经历,多少年?
工作经历要求
最低时间要求
7.在工作中您觉得最困难的事情是什么?
您通常是怎样处理的?
困难的事情
处理方法
8.您所从事的工作有何体力方面的要求?
轻较轻一般较重重
9.其他能力要求:
需要程度
(1)领导能力
(2)指导能力
(3)激励能力
(4)授权能力
(5)创新能力
(6)计划能力
(7)资源分配能力
(8)管理技能
(9)组织人事
(10)时间管理
(11)人际关系
(12)协调能力
(13)群体能力
(14)谈判能力
(15)冲突管理能力
(16)说服能力
(17)公关能力
(18)表达能力
(19)公文写作能力
(20)倾听敏感性
(21)信息管理能力
(22)分析能力
(23)判断、决策能力
(24)实施能力
(25)其他
低较低一般较高高
请您仔细填写从事工作所需的各种知识和要求程度
知识内容
如:
计算机知识(例)
4
考
核
对于您所从事的工作,您认为应从哪些角度今年性考核,基准是什么?
考核角度
考核基准
建
议
您认为您从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善?
不合理处
改进建议
备
注
您还有哪些需要说明的问题?
直接上级确认符合事实后,签字:
(如不符合,请在下面空格中说明,更正)
4.访谈法。
就某一职务或工作访谈有关人员,也可以收集这一职务的有关信息。
开始访谈之前准备一份较为详细的访谈表,是十分必要的。
具体设计见下表举例。
职务分析访问记录表
职位名称工作地点
所属部门职位设置的目的
主管部门
1.职责:
说明本职位的工作责任及重要性
(1)每日必做的完成该项任务所用时间(分钟)
①
②
③
④
⑤
⑥
(2)每周、月、季度做的工作完成该认为所用的时间(分钟)
(3)临时工作所用时间(分钟)
2.知识要求
说明哪些知识需要从学校教育总获得,哪些可以自学,哪些需要在职培训,哪些需要通过工作实践中获得。
3.本职位要求任职者的经验
4.担负的管理职责