证照管理办法Word文档下载推荐.docx

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七、法定代表人、股东、董事、经理、监事身份证复印件，法定代表人户口信息复印件；

八、法定代表人身份证明；

九、法定代表人简历；

十、法定代表人、股东、董事签字样本；

十一、证照注册、变更、年检、注销所产生的相关文件；

十二、历次公司验资报告、审计报告（年检）；

十三、证照管理责任书；

十四、其它证照资料。

第四章证照办理

（注册、变更、年检、注销）

第七条办理证照须在国家有关部门的规定时间内，按照相关要求办理。

一、证照年检

1、企业法人营业执照：

每年3月1日至6月30日；

2、组织机构代码证：

每年企业法人营业执照年检完毕之日至8月31日；

3、贷款卡：

每年组织机构代码证年检完毕之日至12月31日。

二、证照变更

企业法人营业执照变更完毕后30日之内其它证照必须变更完毕。

第八条注册资金在1000万元以上的公司在省级工商局办理，注册资金在1000万元以下（含1000万元）的公司在市级工商局办理。

第九条办理证照由证照专管员填写《证照办理审批单》，逐级审批后，方可外出办理。

第十条办理过程中产生的资料，应尽量留原件备案，若不能留原件，则留复印件备案。

第十一条注册

一、地点：

工商局、质监局、税务局、银行、会计事务所。

二、步骤：

1、名称核准：

在《企业登记网》上下载《企业（字号）名称预先核准申请表》，填写准备的公司名称，由工商局检索是否有重名，若无重名，则核发《企业（字号）名称预先核准通知书》；

2、租房并签订房屋租赁合同；

3、编写“公司章程”；

4、刻法定代表人章（名章）；

5、到会计师事务所领取“银行询征函”；

6、去银行开立公司验资户：

带注册资金、公司章程、《企业（字号）名称预先核准通知书》、法定代表人章、股东身份证、经办人身份证、空白询征函表格，到银行去开立验资户，存入钱后第二天，银行发股东缴款单，并在询征函上盖银行的章；

7、办理验资报告：

拿银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、《企业（字号）名称预先核准通知书》、房屋租赁合同（包括房产证复印件），到会计师事务所办理验资报告；

8、注册公司：

在工商局网上下载公司设立登记表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法定代表人登记表、指定代表或委托代理人登记表。

填好后，连同核名通知、公司章程、房屋租赁合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局，大概3个工作日后可领取执照；

9、凭营业执照，到公安局指定的刻章地点，去刻公章、财务章；

10、办理企业组织机构代码证，凭企业法人营业执照到省（市）质监局办理组织机构代码证，到国地税局办理国地税登记证，到开户银行办理开户许可证、机构信用代码证。

三、注册完毕后的基本文件：

1、企业法人营业执照正、副本；

2、组织机构代码证正副本、代码IC卡一张；

3、国税登记证正、副本；

4、地税登记证正、副本；

5、开户许可证、机构信用代码证；

6、验资报告；

7、公司公章、财务章、法定代表人名章一套；

8、公司章程、股东会决议。

第十二条变更

工商局、质监局、税务局、银行

1、根据经理办公会决议制作股东会决议、章程修正案，联系公司法律顾问审核修改后，由法定代表人、股东签字确认；

2、到工商局网上下载《有限责任公司变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、准备企业法人营业执照、股东会决议、章程修正案、公章、经办人身份证、变更事项的其它相关证明，到工商局办理企业法人营业执照变更，领取变更后的企业法人营业执照；

3、到质监局、税务局办理组织机构代码证、税务登记证变更；

4、到开基本户银行办理开户许可证、机构信用代码证、贷款卡变更；

5、到其它开户行办理公司在银行的信息变更。

第十三条年检

工商局、质监局

1、在网上提交年检预审材料，之后注意查看年检预审反馈意见，网上预审未通过的，按登记机关网上反馈意见对相关材料进行修改后，再次提交，直至预审通过为止；

2、从工商局网上打印《年检报告书》，并签字盖章；

3、准备年检资料：

《年检报告书》、营业执照副本；

（下列公司提交审计报告：

股份公司、一人有限责任公司；

从事证券、金融、期货、保险、投资、验资、评估、担保、房地产开发、房地产经纪、出入境中介、外派劳务中介、企业登记代理的公司；

三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的公司）

4、到工商局办理企业法人营业执照年检；

5、带年检后的企业法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、经办人身份证、公章到质监局办理组织机构代码证年检。

第十四条注销

二、原因：

公司因下列原因之一的，应当自清算结束之日起30日内向公司登记机关申请注销登记：

1、公司被依法宣告破产；

2、公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时；

3、股东会解散；

4、公司因合并分立解散；

5、公司被依法责令关闭。

三、步骤：

（一）注销地税：

1、向主管税务机关申请办理注销税务登记，领取并填写《纳税清算申请表》、《纳税清算登记表》、《注销税务登记申请审批表》；

2、委托中介机构出具清税报告；

3、持清税报告、《纳税清算申请表》、《纳税清算登记表》、《注销税务登记申请审批表》、及注销企业提供的税务登记（正、副本）、代码章、发票卡、IC卡、加密盒、空白发票（带齐退票及最后一张已开发票记账联）、上级主管部门或股东会撤销企业决定书、公章到地税注销部门办理注销手续；

4、等待地税通知领取注销地税登记通知单。

（在未领到注销通知前务必按期申报纳税）

（二）注销国税：

1、凭《地税注销证明》原件及复印件到国税办理注销登记窗口领取并填写《注销税务登记申请审批表》、《注销及走逃企业审批表》、《缴销专用发票申请表》；

2、持填写完的以上各表，带齐2003年至注销日购买的所有新、旧版普通发票及最后一次购买的最后一本增值税专用发票到专管员处办理缴销发票手续；

3、办完缴销发票后找专管员办理取消一般纳税人资格；

需报送资料如下：

⑴填写业务报批单；

⑵注销税务登记申请审批表；

⑶税务文书领取通知单（受理文书名称：

取消增值税一般纳税人资格审批表）；

⑷注销及走逃企业审批表；

⑸《一般纳税人资格证书》原件；

4、请专管员进行纳税评估并出具《评估报告》；

待专管员取消一般纳税人资格后，到专管员处领取以下资料：

⑴《评估报告》；

⑵《业务报批单》；

⑶《一般纳税人资格证书》；

⑷《注销及走逃企业审批表》；

5、注销申请书一份：

写清楚注销原因、加盖企业公章、法人签字；

6、提交《注销税务登记申请审批表》、《评估报告》、《业务报批单》、《一般纳税人资格证书》、《注销及走逃企业审批表》、注销申请书、税务登记正副本原件、营业执照复印件、发票购领薄到办理注销税务登记窗口；

7、等待国税通知领取注销国税登记通知单。

（未领到注销通知单前务必按期申报纳税）

（三）注销银行账户：

1、填写注销银行账户申请表，经开户行报送中国人民银行审批；

2、提交开户银行许可证、未使用的现金支票、转账支票等资料到银行办理注销。

（四）注销企业法人营业执照：

1、领取《企业变更（改制）登记（备案）申请书》及《指定（委托）书》并填写完整；

2、持《企业变更（改制）登记（备案）申请书》、《指定（委托）书》、注销银行账户通知单、公章、财务章、合同章到工商行政管理机关办理注销登记；

3、大约一周到工商领取注销工商登记通知单。

（五）注销组织机构代码证：

领到工商注销通知单后，持组织机构代码证正副本到质监局办理注销手续。

第五章证照整理办法

第十五条分类

一、证照基础资料

二、公司内部产生资料

1、章程；

2、股东会决议、股权转让协议、章程修正案；

3、公司简介；

4、租赁合同。

三、法定代表人、股东、董事、监事个人信息

1、身份证复印件；

2、照片；

3、法定代表人身份证明、法定代表人简历、法定代表人签字样本、股东会成员签字样本；

4、户口本复印件等。

四、公司外部产生资料

1、工商局产生文件；

2、质监局产生文件；

3、税务局产生文件；

4、银行产生文件；

5、会计事务所、审计事务所产生文件。

五、其它资料

第十六条编目

一、证照全套资料明细

证照全套资料明细表设证照类型、证照名称、产生时间、证照内容、页数/份数、原件/复印件、承办人、备注8个项目。

二、证照基础资料明细

1、企业法人营业执照正副本明细表设公司名称、住所、注册号、法定代表人姓名、公司类型、经营范围、注册资本、实收资本、成立日期、营业期限、发照机关、发证日期、年度检验情况、备注14项；

2、组织机构代码证正副本明细表设公司名称、代码、机构类型、有效期、颁发单位、登记号、年检记录7项；

3、IC卡明细表设公司名称、代码、机构类型、颁发单位、颁发日期、主管机关6项；

4、国税税务登记证正副本明细表设纳税人名称、税字号、登记注册类型、批准设立机关、扣缴义务、发证时间、发证税务机关7项；

5、地税税务登记证正副本明细表设纳税人名称、税字号、登记注册类型、批准设立机关、扣缴义务、发证时间、发证税务机关（正本）、发证税务机关（副本）8项；

6、开户许可证明细表设公司名称、核准号、编号、开户银行、账号、发证机关、发证日期7项；

7、机构信用证明明细表设代码、名称、地址、有效期、发证日期5项；

8、贷款卡明细表设号码、年检情况2项。

以上证照基础资料明细，可分开制作，也可综合到一个表中。

第十七条装盒

将证照资料按类型整理、编目后，放入文件夹（盒），在文件夹（盒）外侧注明公司名称，每个公司均使用单独的文件夹（盒）。

第十八条备案

证照资料发生变动后，证照专管员应在三日内将相关文件和材料的复印件交回集团公司办公室备案。

第六章证照工作的交接

第十九条证照工作需要交接时，移交人应制作《证照资料交接明细表》、《近一个月内证照工作需处理的紧急事件》，接收人需确认证照是否完整、证照资料与明细是否一致、是否明确需处理的紧急事件、是否掌握基本工作方法，保证无误后方可交接。

第二十条证照工作交接完毕后三日内，各直属公司应向集团公司备案变更后的《证照专管员信息登记表》、《证照专管员责任书》。

第七章过期证照的保存与销毁

第二十一条证照产生之后到最近一次年检、变更之前所有阶段的证照基础资料称之为过期证照。

第二十二条过期证照每份应保存两份复印件以备特殊情况的使用，使