医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则自查表121.docx

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医疗器械生产质量管理规范现场检查指导原则自查表121

医疗器械消费质量管理标准自查表

章节

条款

检查内容

自查情况

自查结论

机

构

和

人

员

应当建立与医疗器械消费相适应的管理机构，具备组织机构图。

查看提供的质量手册，是否包括企业的组织机构图，是否明确各部门互相关系。

查看?

质量手册?

〔QX/QM-01〕，该文件中有本企业的组织机构图，并明确了各部门的互相关系。

符合

应当明确各部门的职责和权限，明确质量管理职能。

查看企业的质量手册，程序文件或相关文件，是否对各部门的职责权限作出规定；质量管理部门应当能独立行使职能,查看质量管理部门的文件，是否明确规定对产品质量的相关事宜负有决策的权利。

查看?

职责、权限与沟通控制程序?

〔QX/QP550-01〕中规定了各部门的职责权限；查?

质量管理部经理岗位说明书?

中有明确规定“〔九〕对产品质量的最终断定权〞。

符合

消费管理部门和质量管理部门负责人不得互相兼任。

查看公司的任职文件或受权文件并对照相关消费、检验等履行职责的记录，核实是否与受权一致。

查看消费经理任命书和质量管理部经理任命书，可明确两岗位无互相兼任的情况。

查产品单机档案中的消费、检验记录，其审核人与受权一致。

符合

企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。

查?

职责、权限与沟通控制程序?

〔QX/QP550-01〕中已明确了总经理对产品质量负全职。

符合

企业负责人应当组织制定质量方针和质量目的。

查看质量方针和质量目的的制定程序、批准人员。

查?

质量手册?

〔QX/QM-01〕〔含质量方针、质量目的〕及公司年度质量目的的批准人员均为总经理。

符合

企业负责人应当确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、根底设施和工作环境。

查目前本企业已具备了确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、根底设施和工作环境。

符合

企业负责人应当组织施行管理评审，定期对质量管理体系运行情况进展评估，并持续改良。

查看管理评审文件和记录，核实企业负责人是否组织施行管理评审。

查看2021年度管理评审相关文件及记录，确认总经理组织施行了2021年度的管理评审活动。

符合

企业负责人应当确保企业按照法律、法规和规章的要求组织消费。

在?

职责、权限与沟通控制程序?

〔QX/QP550-01〕中已明确了总经理“确保产品符合合同的规定和有关标准、法规的要求〞，并任命了各部门负责人搜集并监视落实这些要求。

符合

企业负责人应当确定一名管理者代表。

查看管理者代表的任命文件。

查看?

质量手册?

〔QX/QM-01〕中最新任命的管理者代表为李建东，任命书是2021-12-23日发布的。

符合

管理者代表应当负责建立、施行并保持质量管理体系，报告质量管理体系的运行情况和改良需求，进步员工满足法规、规章和顾客要求的意识。

查看是否对上述职责作出明确规定。

查看管理者代表报告质量管理体系运行情况和改良的相关记录。

查看?

质量手册?

〔QX/QM-01〕中有对管理者代表的上述职责明确规定。

查看2021年度管理评审报告中有管理者代表对质量管理体系运行情况和改良的记录。

符合

技术、消费、质量管理部门负责人应当熟悉医疗器械法律法规，具有质量管理的理论经历，应当有才能对消费管理和质量管理中实际问题作出正确判断和处理。

查看相关部门负责人的任职资格要求，是否对专业知识、工作技能、工作经历作出规定；查看考核评价记录，现场询问，确定是否符合要求。

查看医疗信息部经理、制造中心经理、质量管理部经理的?

岗位说明书?

，其中对专业知识、工作技能、工作经历等任职资格作出了规定。

并保存了对这些岗位的考核评价记录。

符合

应当装备与消费产品相适应的专业技术人员、管理人员和操作人员。

查看相关人员的资格要求。

查消费经理、主管、消费作业员、QC等简历，符合?

岗位说明书?

中规定的资格要求。

符合

应当具有相应的质量检验机构或专职检验人员。

查看组织机构图、部门职责要求、岗位人员任命等文件确认是否符合要求。

查看本企业组织机构图中有质量管理部，在?

职责、权限与沟通控制程序?

〔QX/QP550-01〕中已明确了质量管理部的职责，有质量管理部经理任命书。

符合

从事影响产品质量工作的人员，应当经过与其岗位要求相适应的培训，具有相关的理论知识和实际操作技能。

应当确定影响医疗器械质量的岗位，规定这些岗位人员所必须具备的专业知识程度〔包括学历要求〕、工作技能、工作经历。

查看培训内容、培训记录和考核记录，是否符合要求。

查对产品质量有影响的消费、质检、售后效劳人员均建立了?

岗位说明书?

，规定了这些岗位必须具备的专业知识程度〔包括学历要求〕、工作技能、工作经历。

查看这些岗位人员均有上岗培训的记录和考核记录。

符合

应当对从事与产品质量有影响人员的安康进展管理，建立安康档案。

查对产品质量有影响的消费、质检、售后效劳人员均有一年内的体检报告。

符合

厂房与设施

厂房与设施应当符合产品的消费要求。

查现有厂房与设施符合本企业产品的消费要求。

符合

消费、行政和辅助区的总体布局应当合理，不得互相阻碍。

查消费、行政和辅助区的总体布局合理，无互相阻碍情形。

符合

厂房与设施应当根据所消费产品的特性、工艺流程及相应的干净级别要求进展合理设计、布局和使用。

查厂房与设施已根据所消费产品的特性、工艺流程进展了合理设计、布局和使用。

但本企业厂房与设施无干净级别要求。

符合

消费环境应当整洁、符合产品质量需要及相关技术标准的要求。

查消费环境整洁，符合产品质量需要及相关技术标准的要求。

符合

产品有特殊要求的，应当确保厂房的外部环境不能对产品质量产生影响，必要时应当进展验证。

本次申报产品无特殊要求，厂房的外部环境不会对产品质量产生影响。

符合

厂房应当确保消费和贮存产品质量以及相关设备性能不会直接或间接地受到影响。

本企业消费车间及原材料仓装备了空调设备，地面及工作台、电子物料货架等采取了防静电措施，对湿度敏感的区域装备了除湿机，仓库装备了防虫、防鼠设施，可确保消费和贮存产品质量以及相关设备性能不会直接或间接地受到影响。

符合

厂房应当有适当的照明、温度、湿度和通风控制条件。

厂房有适当的照明、温度、湿度和通风控制条件，通过空调、除湿机控制车间温湿度，并装备了温湿度计监控环境温湿度，可以开窗通风。

符合

厂房与设施的设计和安装应当根据产品特性采取必要措施，有效防止昆虫或其他动物进入。

现场查看是否装备了相关设施。

仓库有装备诱蚊灯、老鼠笼等设施防止昆虫或其它动物进入。

符合

对厂房与设施的维护和维修不应影响产品质量。

对厂房与设施的维护和维修不会影响产品质量。

符合

消费区应当有足够空间，并与产品消费规模、品种相适应。

消费区域约3000多㎡，在满足现有DR、超声、生命支持、PACS产品消费所需场地外还有充裕空间。

符合

仓储区应当可以满足原材料、包装材料、中间品、产品等贮存条件和要求。

查仓储区目前分为2个原材料仓、1个包材/辅料仓、1个成品仓，暂未设立中间品仓。

对贮存电子物料及贵重部件的原材料仓装备了温湿度、静电控制设施，其它仓储区按常规管理即可。

满足贮存要求。

符合

仓储区应当按照待验、合格、不合格、退货或召回等进展有序、分区存放各类材料和产品，便于检查和监控。

现场查看是否设置了相关区域并进展了标识，对各类物料是否按规定区域存放，应当有各类物品的贮存记录。

查仓储区规划了待验、合格、不合格、退货或报废区、备/发料区等区域，并分别进展了标识，各类材料和产品有序、分区存放，并在材料或产品存放的位置有相对应的?

物资收发卡?

。

符合

*2.

应当装备与产品消费规模、品种、检验要求相适应的检验场所和设施。

对照产品消费工艺的要求和产品检验要求以及检验方法，核实企业是否具备相关检测条件。

查在消费车间已建立了PACS产品消费线、DR产品消费线、生命支持产品消费线和超声产品消费线，每条消费线都有配置相应的FQC/OQC检验区域，IQC有独立工作场所，并按照检验要求装备了各种检测设备，具备各类产品的检测条件。

符合

设

备

应当装备与所消费产品和规模相匹配的消费设备、工艺装备，应当确保有效运行。

对照消费工艺流程图，查看设备清单，所列设备是否满足消费需要；核查现场设备是否与设备清单相关内容一致；应当制定设备管理制度。

本企业制定了?

监视和测量装置控制程序?

〔QX/QP760-01〕对仪器设备进展管理；查PACS产品、乳腺机产品、超声产品消费工艺流程图和设备清单，各类产品的消费和检验设备齐全，可满足消费需要。

符合

消费设备的设计、选型、安装、维修和维护应当符合预定用处，便于操作、清洁和维护。

查看消费设备验证记录，确认是否满足预定要求。

现场查看消费设备是否便于操作、清洁和维护。

查PACS产品、乳腺机产品、超声产品消费使用的设备为直接购置，无需安装使用，其适用性已经过消费过程验证。

消费设备便于操作、清洁和维护。

符合

消费设备应当有明显的状态标识，防止非预期使用。

现场查看消费设备标识。

查消费设备上均有“正常〞状态标识，可防止非预期使用。

符合

应当建立消费设备使用、清洁、维护和维修的操作规程，并保存相应的设备操作记录。

查消费检验用的仪器设备均建立了?

操作、点检和维护保养标准?

，并保存了相关记录。

符合

应当装备与产品检验要求相适应的检验仪器和设备，主要检验仪器和设备应当具有明确的操作规程。

对照产品检验要求和检验方法，核实企业是否具备相关检测设备。

主要检测设备是否制定了操作规程。

查本公司装备了PACS产品、乳腺机产品、超声产品检验要求规定的检测设备，各种检测设备均制定了?

操作、点检和维护保养标准?

。

符合

应当建立检验仪器和设备的使用记录，记录内容应当包括使用、校准、维护和维修等情况。

本企业建立了检验仪器设备的设备档案，包括了使用、校准、维护和维修等情况。

符合

应当装备适当的计量器具，计量器具的量程和精度应当满足使用要求，计量器具应当标明其校准有效期，保存相应记录。

查看计量器具的校准记录，确定是否在有效期内使用。

查各类产品消费检验过程需使用到的计量器具量程和精度均满足工艺文件的要求，且这些设备已经过校准〔有校准报告〕，在有效期内。

符合

文

件

管

理

应当建立健全质量管理体系文件，包括质量方针和质量目的、质量手册、程序文件、技术文件和记录，以及法规要求的其他文件。

质量方针应当在企业内部得到沟通和理解；应当在持续适宜性方面得到评审。

质量目的应当与质量方针保持一致；应当根据总的质量目的，在相关职能和层次上进展分解，建立各职能和层次的质量目的；应当包括满足产品要求所需的内容；应当可测量、可评估；应当有详细的方法和程序来保障。

本企业的质量方针已在内部得到沟通和理解，并在管理评审会议上对持续适宜性进展了评审；公司的质量目的与质量方针是一致的；公司的质量目的有分解到各职能部门，质量目的满足产品要求所需的内容，质量目的可测量、可评估。

本企业通过?

质量目的管理标准?

来保障。

符合

质量手册应当对质量管理体系作出规定。

查看企业的质量手册，应当包括企业质量目的、组织机构及职责、质量体系的适用范围和要求。

查看本企业的?

质量手册?

〔QX/QM-01〕，内容中包含了质量目的、组织机构及职责、质量体系的适用范围和要求。

符合

程序文件应当根据产品消费和质量管理过程中需要建立的各种工作程序而制定，包含本标准所规定的各项程序文件。

本企业程序文件是根据产品消费和质量管理过程中需要建立的各种工作程序而制定，包含?

医疗器械消费质量管理标准?

所规定的各