档案整理分类方案.docx

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档案整理分类方案

2022年档案整理分类方案

学校档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

4、___史资料永久

5、党员党内奖励材料：

获省级以上奖励材料永久其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

长期

8、___

长期

9、___干部工作材料

___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期

11、信访材料：

省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期

12、民主党派成员名册长期

13、工会工作材料：

工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期

14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期

16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期

17、团员名册、报表

长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

21、学校行风、教风建设材料短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久

2、学校行政会议记录永久

3、校史、大事记及学校发展规划永久

4、学校工作计划、总结、行事历永久

5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料永久

8、学校荣誉记载材料：

获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久

10、一般有参考价值的通讯报道长期

11、学校目标管理材料长期

12、学校各项规章制度长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

19、安全保卫、依法治校的材料

短期20、计划生育材料短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久

2、各学科教育工作获奖材料：

省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期

6、教学统计报表、教师任课表

长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期

13、学生各科考试成绩短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期

18、医疗保健卫生教学计划短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期

4、省级以上获奖材料永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

永久其他材料长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久

2、学生成绩册

长期

3、学生奖惩材料长期

4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期

5、学生名册、转学、毕业材料

长期

6、学生体质测试达标材料长期

7、行为规范达标材料短期

8、学生社会实践活动有关材料短期

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书永久

2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期

3、报废设备申请、批复有关材料长期

4、固定资产明细表长期

5、设备维修计划、记录材料短期

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久

2、预、决算书永久

3、竣工验收材料永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图永久

5、优秀工程申报材料、验收材料

长期

6、维修计划、方案、记录材料长期说明：

教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证___年

2、记帐凭证___年

3、汇总凭证___年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）___年

2、明细帐___年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久

5、辅助帐簿___年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年

2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册___年

2、会计档案保管清册永久

3、会计档案销毁清册永久

4、银行余额调节表___年

5、银行对帐单___年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久

2、每届毕业生照片、底片永久

（十三）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久

（十四）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

永久

（十五）电子文件类

1、重要活动的光盘永久

2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期

学校档案存档材料分类目录

（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

b、质量分析材料（数字统计、书面分析）

c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）

d、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

a、参加人员、指导教师___

b、___方案、计划、过程记录

c、获奖情况、活动总结

d、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

a、参加学生、辅导教师___

b、计划、方案

c、过程材料

d、活动图片、照片

e、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：

1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

2022年档案整理分类方案范本

为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：

01）

2、办证管理（代号：

02）

3、合同管理（代号：

03）

4、基本建设（代号：

04）

5、检验报告（代号：

05）

6、行政管理（代号：

06）

7、人事档案（代号：

07）

8、体系文件（代号：

08）

9、声像实物档案（代号：

09）

第四条二级类目的设置方法如下：

1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；

2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；

3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；

4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；

5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；

6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；

7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；

8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

3.归档。

在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

3.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

3.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

3.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

4.组件（件的___）

4.1件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原