合同管理制度政策依据Word文档下载推荐.docx

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超越代理权限和非法托付人均无对外签约权，但经法定代表人特殊授权并发给托付证明书的例外。

　　第六条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。

包括：

对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约实力及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际实力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。

　　第七条签订经济合同，必需贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则和性价比择优签约的原则。

　　第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第九条经济合同除即时清结者，一律采纳书面形式，并采纳公司统一的经济合同文本。

　　第十条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。

　　合同内容应留意的主要问题是：

　　1.部首部分，留意：

写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

　　2.正文部分，留意：

产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;

技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、详细，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定;

数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必需明确的要求等;

包装费用、运输方式及运费负责应详细明确;

交（提）货期限、地点及验收方法应明确;

价金;

违约责任应详细写明约定的违约金数额、比例及计算方法;

合同争议解决方式必需约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

　　3.结尾部分，留意：

双方都必需运用合格的印章------公章或合同专用章，不得运用财务章或业务章等不合格印章;

注明合同有效期限。

　　第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严限制供货商资质和产品质量（必要时可采纳招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则;

付款尽可能采纳分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

　　签订购货合同如需采纳现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。

　　签订销售合同应坚持现款现货，即时清结的原则，款到发货，非特别状况不得实行其他结算方式。

　　签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。

但分期付款额最高不得超过合同总额的30%。

　　第十二条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三节经济合同的审查批准

　　第十三条经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　第十四条经济合同审批权限如下：

　　1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

　　2.下列合同由总经理或其授权人审批：

　标的超过万元的;

　预付定金或预付货款超过万元的;

　联营、合资、合作合同;

　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事长审批：

　投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查：

董事会、总经理托付审查的合同;

内容困难、较难驾驭，各企业要求供应法律帮助的合同。

法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考。

　　第十五条经济合同审查的要点是：

　　1.合同的合法性。

当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;

合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;

当事人的意思表示是否真实、一样，权利、义务是否同等;

订约程序是否符合法律规定。

　　2.合同的严密性。

合同应具备的条款是否齐全;

当事人双方的权利、义务是否详细、明确;

文字表述是否准确无误。

　　3.合同的可行性。

当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;

预料取得的经济效益和可能担当的风险;

合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第十六条依据法律规定或实际须要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。

　　第十七条经济合同的审批程序如下：

　　1.申报。

企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写经济合同签约申报表（一式二份），报本企业的`领导审查批准。

（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。

需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署看法，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

　　2.审核。

对送审的经济合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必要时可进行调查探讨，最终作出：

批准、不批准;

通知申报单位补报材料或进一步谈判。

（应提出谈判的详细要求和留意事项）。

　主管人在申报表上批写看法后，申报表一份及合同初稿留底，另一份申报表连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的看法办理。

　上述审批程序，一般为1至2天。

特别状况经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　第四节经济合同的履行

　　第十八条经济合同依法成立，即具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必需本着重合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　其次十条企业领导及签约人应随时了解、驾驭经济合同的履行状况，发觉问题刚好处理汇报。

否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五节经济合同的变更、解除

　　其次十一条在经济合同履行过程中遇到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

　　照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　其次十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严限制。

　　其次十三条变更、解除经济合同，必需符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。

　　其次十四条变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。

　　经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

　　经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

　　经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　其次十五条变更、解除经济合同，一律采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。

　　其次十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

但特别状况经双方一样同意中止或终止履行的例外。

　　其次十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免责的以外，均应依法担当相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。

　　其次十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉，从严惩处。

第六节经济合同纠份的处理

　　其次十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥当处理。

　　第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。

涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。

签约人对纠纷的处理必需详细负责到纠纷处理终结时止。

　　第三十一条处理合同纠纷的原则是：

　　1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2.以双方协商解决为基本方法。

纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公允合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益;

因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量实行补救措施，尽量削减我方损失;

因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，刚好沟通，主动主动地做好纠纷处理工作，不应相互推诿、指责、埋怨，统一看法，统一行动，一样对外。

　　第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是：

　　1.董事会、总经理交办的;

　　2.经企业处理解决不了的;

　　3.其他应由法律顾问室处理的。

　　第三十四条提请处理合同纠纷的程序是：

　　1.承办人填写对外经济合同纠纷申报表（一式二份），按本《制度》第十七条的规定报批。

　　2.审批单位可依据状况，在1天内作出：

由上报单位负责处理;

由企业法律顾问负责处理。

　　3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

　　第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

　　第三十六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，有关单位必需主动供应下列证据材料（原件或影印件）：

　　1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

　　2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证;

　　4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5.有关违约的证据材料;

　　6.其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。

　　对于对方当事