建筑企业行政人员岗位职责Word格式文档下载.docx
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公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职
项目收益为公司集体所有的项目管理模式。
【绩效奖金以外的】能的,
==岗位描述==
一、行政部的工作目标
作用。
【支持和辅助】、积极配合企业决策管理,起到良好的1作【枢纽】、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的2用。
【参谋】、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的3作用。
【管理】、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的4作用。
【窗口和辐射】、树立企业的良好形象,起到5
这五个方面的内容综合起来就是:
保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛
围,为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其
职能主要包括以下三个方面:
、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能
1“参谋和助手”行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更,
应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有
管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解,
从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实,管理决策,
。
不可缺少的“高参和臂膀”
、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能2
,并统在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”
筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3
为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工
作。
行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“润物细无声”
动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结
果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护
等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
、办公环境、氛围管理2
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和
协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。
、办公用品、办公设备的行政采购管理
3负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库
保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应的
制度。
系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文本、收·
发文【含:
4文档管理
、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理对印信、文书(公文)
的主要工作。
、会议管理5
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理
工作。
、企业经营法务管理6
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供
强力的法律保障和服务。
、企业证照管理7
、企业升级、年检等管公章、企业资质、证照【含:
职业资格证】
理。
、兼【总经理办公室秘书】的职能8
⑴、对内关系协调:
协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟
通与协调,做好上传下达工作;
按照上级领导安排,协助其他部门一
起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调:
配合企业有关部门协调企业与政府有关主管
部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的
关系;
按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理:
按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文
件,及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待:
妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
(此项由助理完成)⑸、总经理活动及办公日程安排。
、涉外事务管理9负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·
维护”等。
在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其
他调查。
、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步10职工文化生活活动方案以及其企业活动方案、节假日放假方案、
他职工福利方案的调研、设计。
、企业办公财产、资产的实体管理11、办公设备、公司车辆、非工程办公室房屋不动产【物业管理】
施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
、企业保险管理12车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。
、行政经费管理13公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管
理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。
、企业接待管理14及外来人员的来访。
【企业客户】礼貌的接待企业各分供方妥善、
、其他行政事务管理15
办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。
四、兼任【信息部】的工作职责
⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护,及其优化升级方案
的拟定、实施。
⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化
建设之路。
提升企业的信息化管理水平和信息化程度。
管理、维护。
⑶、负责公司官方网站的建设、
⑷、公司网络布置、维护管理。
==岗位职责==
一、行政部经理岗位职责【担任】、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理,保障企1业经营活动正常进行。
、行政管理规章制度的制定:
组织并制定企业【办公、行政管理】2的有关规章制度,并对员工的执行情况进行检查、监督和指导。
、计划管理:
根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目3标、计划和措施,保证企业经营活动正常进行。
、后勤保障工作:
根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤4保障工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、
职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。
、充分协调【企业内·
外】关系,积极组织协调企业的对外交流等5外事活动,对外树立良好的企业形象。
、日常车辆调度管理。
6、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用7情况。
、企业升级、年检等管、公章、企业资质、证照【含:
职业资格证】8理。
、人员证书培训及年检。
9、兼任【市场拓展部】的工作职责。
10、公司交办的其他事务。
11
由行政经理兼任】【二、行政部主管岗位职责
、在行政部经理的领导下,带领行政部其他岗位人员负责行政部的1日常事务执行管理,确保行政部运营高效。
、行政经费控制管理:
按照企业年度经费预算,严格控制企业各项2行政经费的支出。
、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。
3、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、4维修。
、企业办公财产、资产的实体管理5、办公设备、公司车辆、非工程施办公室房屋不动产【公司物业】
【登记、造册,并定期盘工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
点】
、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步6
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如:
职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。
、账务管理:
包括备用金的申请、费用核算、报销。
7
、竣工资料、图书系统流程归档、公司档案【含:
合同】OA、公司8的管理。
、会议组织、服务。
9、部分文书工作。
由行政经理兼任,并会同法律顾问】【三、法务主管岗位职责
、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订
1、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。
2、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。
3、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。
4、外来文件的综合处理流程,负责企业内、外各种来往文件的核对、5颁布和下发工作。
、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络,预见性的搞好企6
优最大限度避免企业经营活动的法律风险。
业经营活动的法务管控,
而不是将官司打是让企业少打官司或不打官司、秀的企业法务主管,
赢。
、配合其他工作7
由行政经理兼任】【四、信息主管岗位职责
,维护)升级、迁移、(安装、公司现有信息化管理软件的全面管理、1及其优化升级方案的拟定、确定、实施。
、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中,代表公司2与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。
、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。
3、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理,综合利用各种技术4公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。
/保障项目部内部手段,
、对信息化主体(使用人)进行培训和使用支持。
5、了解、熟悉公司业务处理与业务流程,分析、跟踪公司业务处理6与业务流程,挖掘公司及其相关职能部门的业务需求,按照主次、先
后、稳健原则提出可行方案与措施。
、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。
7、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范8围、效率和水平,优化部门间的业务协作处理过程。
、管理全公司内的网络设备、电脑设备,在电脑维护公司配合下,9保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境(防治各种病毒和木马、
恶意程序)的健康。
、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。
10、公司交办的其他工作。
担任】五、行政部专员岗位职责【第2篇:
建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】五、行政部专员岗位职责【
担任】1、分发每日报刊、杂志2、接听、转接电话
3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助4、保障办公区域的环境卫生。
5、其他行政事务管理。
六、杂务组【由行政经理兼任】
(一)公司车队队长岗位职责【
担任】1、车辆的日常维护、保养及日常管理。
2、购买车辆保险、各种费用(路桥费、车船使用费等)。
3、车辆年审。
4、车辆保险赔付处理。
5、公司各部门的用车日常事务。
6、驾驶员的培训及日常行为管理工作。
7、组织建立车辆和驾驶员档案。
8、控制交通费用。
9、公司交办的其他工作。
(二)保安、保洁、炊事员
精选资料第3篇:
建筑企业各部门人员岗位职责建筑企业各部门人员岗位职责
董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;
4.研究并决定