中国电子口岸制卡各类业务流程.docx

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中国电子口岸制卡各类业务流程

中国电子口岸制卡各类业务流程

1．三证合一企业新入网流程：

2．企业信息变更流程：

3．卡证书更新、解锁流程：

4．增加、变更操作员卡流程：

5．IC卡（补卡、换卡）流程：

6．报关员IC卡流程：

7．新增IKEY卡流程：

8．增、补IKEY卡流程：

9．购买读卡器：

业务温馨提示

1.中国电子口岸数据中心南京分中心制卡大厅办公时刻、地址、联系方式：

（1）办公时刻：

周一至周五9：

00-12：

00，2:

00-5:

00（夏日），1：

00-4：

30（冬季）国家法定节假日除外。

（2）办公地址：

南京市雨花区安德门大街57号楚翘城3号商务楼403室。

（3）客服热线：

9688888（免费）。

（4）中国电子口岸数据中心（北京）客服热线：

（010）95198。

（电话拨打）

2．以下流程图中画红线区域为需要到南京数据分中心制卡大厅办理的业务。

3.南京数据分中心门户网站（）

下载专区下载表格，填写并加盖企业公章。

业务1：

三证合一企业新入网流程

流程图的文字说明：

1．新入网企业办理中国电子口岸IC卡――柜台办理步骤：

第一步：

企业到南京数据分中心制卡大厅办理新入网手续。

携带资料如下：

1.三证合一的《企业营业执照》的原件及复印件（清楚可辨）。

2.海关报关单位注册记录证书复印件。

3．加盖企业公章的2号表（此表可在下载专区下载并填写，法人卡持卡人必需为法人）。

4．法人卡持卡人身份证复印件。

5．操作员持卡人身份证原件、复印件。

第二步：

柜台审核受理后，现场排队等待办理录入、制卡手续。

1．分中心人员进行录入、制卡。

2．全省地域的新入网企业通过柜台送交资料，来一次即能够办理到中国电子口岸IC卡。

（委托办理企业柜台送交资料，需两次才能办理到IC卡）

第三步：

企业网上购买中国电子口岸平安产品、领取平安产品。

企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

新入网企业参考购买：

一张法人卡、一张操作员卡、一个读卡器。

（一张操作员IC卡对应一个读卡器）

凭购买提单号在柜台提货。

中国电子口岸IC卡初始密码为8个8，有效期为10年。

2．新入网企业办理中国电子口岸IC卡――网上预约办理步骤：

第一步：

企业登录制卡网上预约系统，上传所有证件的原件扫描件。

扫描资料如下：

1.三证合一的《企业营业执照》的原件；

2.海关报关单位注册记录证书原件。

3．加盖企业公章的2号表（此表可在下载专区下载并填写，法人卡持卡人必需为法人）。

4．操作员持卡人身份证复印件。

5．法人卡持卡人身份证复印件。

（4、5两项可归并一页上传）

备注：

（1）所有上传证件必需清楚，如有字段不清楚请用黑笔标注清楚，如发证日期、海关注册编码等等。

（2）在三证合一执照上空白处标注企业经办人的姓名或委托办理人的姓名；标注已支付、厂家。

若是发票抬头不开此企业名称请标注需开票抬头关键字。

例：

标注：

已支付，同方，“齐物”。

第二步：

网上预约专人审核受理后，排队等待办理录入、制卡手续。

1．分中心专人审核受理后，办理录入、制卡手续。

通过网上提交资料，来一次柜台就能够够办理到中国电子口岸IC卡。

第三步：

企业网上购买中国电子口岸平安产品，来柜台领取中国电子口岸平安产品。

1．企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

新入网企业参考购买：

一张法人卡、一张操作员卡、一个读卡器。

（一张操作员IC卡对应一个读卡器）

企业或委托办理企业经办人员凭购买提单号依照网上预约的时刻携带身份证原件来柜台提货。

中国电子口岸IC卡初始密码为8个8，有效期为10年。

业务2：

企业信息变更流程

流程图的文字说明：

企业变更企业信息的步骤如下：

第一步：

企业经办人携带相关资料及法人卡、操作员卡及操作持卡人身份证原件、复印件来南京数据分中心制卡大厅进行现场排队，办理三证合一的变更。

（如企业为委托办理，按委托办理的流程进行办理）

1.在南京数据分中心门户网站（）下载“办理中国电子口岸业务清单”，按要求填写后加盖企业公章，提供法人卡的密码。

2．依照三证合一信息变更的内容，所有的证件均应变更为最新的证件。

3．变更企业名称、地址、法人代表、操作员信息的需要携带法人卡及所有操作员卡、三证合一营业执照复印件、海关注册记录书复印件、法人身份证复印件、操作卡员持卡人身份证复印件。

3.变更三证合一代码、经营范围等只需携带法人卡、三证合一证书复印件、海关证件复印件、法人身份证复印件、操作员持卡人身份证复印件。

第二步：

变更完成后，IC卡能够启用。

业务3：

卡证书更新、解锁流程

第一种：

柜台办理：

【所需资料】

1.企业介绍信（请加盖公章并写明所办的IC卡卡号、持卡人姓名）。

2.需更新或解锁的企业法人卡、操作员卡。

中国电子口岸卡延期需要提供三证合一的《营业执照》复印件（正副本都可）。

第二种：

网上办理：

　　1．用本企业的法人卡对本企业的操作员卡进行更新或解锁。

2．具体流程见南京数据分中心门户网站（）下载专区（中国电子口岸身份认证系统（三证合一企业法人卡）操作手册）

3．法人卡的解锁、延期仍按旧的流程进行办理。

（南京地域的企业去南京数据分中心柜台办理，江苏省省内其他地域的企业至本地主管海关技术科办理）

【说明】

1．IC卡的有效期为10年；到期前2个月登岸时有提示。

2．IC卡初始密码为8个“8”，请自行更改，持续五次输入错误，IC卡即被锁定。

3．证书更新、解锁免费。

4．卡更新、解锁后的密码为初始密码8个“8”。

5．自2017年10月11日开始，卡更新后有效期自更新之日起10年期限。

【办理地址】

南京地域的企业可在南京数据分中心制卡大厅柜台进行办理证书更新、解锁。

江苏省省内其他地域可到本地主管海关技术科办理证书更新、解锁。

业务4：

增加、变更操作员卡流程

【所需资料】

1.在南京数据分中心门户网站（）下载“办理中国电子口岸业务清单”、2号表，按要求填写后加盖企业公章。

2.企业法人卡，并提供法人卡密码。

3．操作员卡（变更操作员卡时需要携带）

【说明】

1．企业增加的操作员，卡初始密码为8个“8”，需修改后能够启用。

2.如实填写操作员卡的大体信息（操作员卡在同一企业一个人只能申领一张，操作员不得重复。

增办、变更几个操作员就填写几张2号表）。

3.企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

如增办一张操作员卡，就在线购买一张操作员IC卡、一个读卡器。

（一张操作员IC卡对应一个读卡器）

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务5：

IC卡（补卡、换卡）流程

【所需资料】

1.在南京数据分中心门户网站（）下载“办理中国电子口岸业务清单”，按要求填写后加盖企业公章。

【说明】

1．在“办理中国电子口岸业务清单”上标注补卡的姓名（换卡的姓名）。

2．IC卡初始密码为8个“8”，自行更改后可利用。

持续五次输入错误，IC卡即被锁定。

3．企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

如补办一张操作员卡，就在线购买一张操作员IC卡、一个读卡器。

（一张操作员IC卡对应一个读卡器）

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务6：

报关员IC卡流程

【所需资料】

1.在南京数据分中心门户网站（）下载“办理中国电子口岸业务清单”，按要求填写后加盖企业公章。

填写补卡的姓名、报关员注册号，同时加盖企业公章。

2.《报关人员备案证明》原件，此证明经本地海关企管部门审核批准并发放。

（新增报关员卡需携带）

3．照片1张，反面备注姓名和报关员号。

（新增、补卡都需要）

，并提供法人卡密码。

【说明】

（1）IC卡的有效期为10年期限，到期前2个月登岸时有提示。

（2）IC卡初始密码为8个“8”，请自行更改后利用。

持续五次输入错误，IC卡即被锁定。

（3）企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

如增办一张报关员卡，就在线购买一张报关员IC卡、一个读卡器。

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台（每周五办理）。

业务7：

新增IKEY卡流程

【适用范围】

1．预录入、报关、物流企业。

2．跨境电子商务企业。

3．其他企业：

依照企业需要。

【所需资料】

1.在南京数据分中心门户网站（）下载《南京关区预录入操作员卡信息表》，按要求填写后加盖企业公章。

申请几张操作员卡，就填写几张表格。

2.企业法人卡，并提供法人卡密码。

【说明】

1．IKEY卡密码为初始密码8个8。

2.企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

如增办一张IKEY卡，就在线购买一张IKEY卡。

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务8：

增、补IKEY卡流程

【所需资料】

1.在南京数据分中心门户网站（）下载《南京关区预录入操作员卡信息表》，按要求填写后加盖企业公章。

2.企业法人卡，并提供法人卡密码（补卡不需要）。

【说明】

1．IKEY卡密码为初始密码8个8。

2.企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

如增办一张IKEY卡，就在线购买一张IKEY卡。

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务9：

购买读卡器

【说明】

1.读卡器无控件，即插即用。

2．企业经办人员可通过相关电子口岸平安产品销售平台（等）在线购买中国电子口岸平安产品。

依照企业的需要购买读卡器。

3．凭提单号在柜台提货。

【办理地址】

南京数据分中心制卡大厅柜台。