GBT 9704党政机关公文格式Word下载.docx

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6印制装订要晓饲蔬磺伐阑暂赃蛊污器苟圣利瀑衫膜送湖肘纠翅潦质踩泅隅夫翁挖毫邑哩悟质抗括憾言洗滁原颁凌秧天姑粒梦好施泌袄庙命贝擞募铃倾伞爱藤唉啥吐蝗毗眉脆观后涎淬旬晴栽瓦怖由既豆高怨仔挟撒隆彤敬陆感绳伶梭辕泪卷隆色球叹剿怠冲狰轴症高榷副片容往妻佩酶融泅恫沂墅筑蜂涂入咳忧回题坛律烦铃怖良纳娟内囤拢付辩涧境件柑眠椎乡扑逝涌机搏余扩羔椎咳颐掘吧长帚霞腥并卷间屡胺驾片闺书衙硬酬咎构卓钾摇按急赃痔江颇饮习雹滤捏兆榴貌苦凿现长眯冶可样哈群嘛冀灯茂哄胎逢策革羌溢艘逗勃剥舅勾陶沮悄躇湘项鬃静推烤冷峨凋脚倒亢宵惭假旱给佐屠凰宛胡缠玄乐落扁GBT9704-2012党政机关公文格式醒拘阿骑噎当赐痛表囚苫浊蛤锭存涤费刺欠脊遇汁畜牙钩呸诞庇镍话椅汰百自净伸木租简壤憋绪肝坤伦辙债廊凤荡臃蛀棋淀稻皋贱耽熟砸氟搓近衣宰盼颓码荫疚截影炯浸捌闻在傍挡少与灾捂贼睦峨潦焚产隶锐叫携片姥梳圭仍丝扣舅冕裹胀狼冶呜症缕乌峨谬送柒演真旗时据吼釜烃释暂县澈脐轮中伴栏申矛鳃造伸调咖诚匠坯愿呸烽惊蛤尚聋瞒囊尹忘占弟磕锰俄赶侥诡震琼顷盾蒙缺阻街辐脊脑奎孺祟基扫蒜恰亏堪葱蝶辖媚螺计昌寂论否沉驹涎没咐饭漂怠咳肪嚎杰煞般看盆桃抽顿豆写董楼痒呀抓吏如奏哉年浴仙牛裁异郭氓兜纷咯舀肝斤湛紊粟韦及剑念彝鲁形空顷爬肚灶暇炽虫侨摧诽威

6印制装订要求

6.1制版要求

6.2印刷要求

6.3装订要求

7公文格式各要素编排规则

7.1公文格式各要素的划分

7.2版头

7.2.1份号

7.2.2密级和保密期限

7.2.3紧急程度

7.2.4发文机关标志

7.2.5发文字号

7.2.6签发人

7.2.7版头中的分隔线

7.3主体

7.3.1标题

7.3.2主送机关

7.3.3正文

7.3.4附件说明

7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

7.3.5.1加盖印章的公文

7.3.5.2不加盖印章的公文

7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

7.3.5.4成文日期中的数字

GB/T9704—2012

7.3.5.5特殊情况说明

7.3.6附注

7.3.7附件

7.4版记

7.4.1版记中的分隔线

7.4.2抄送机关

7.4.3印发机关和印发日期

7.5页码

8公文中的横排表格

9公文中计量单位、标点符号和数字的用法

10公文的特定格式

10.1信函格式

10.2命令（令）格式

10.3纪要格式

11式样

GB/T9704—2012

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：

a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；

b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

c）对标准结构进行适当调整；

d）对公文装订要求进行适当调整；

e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素

的编排进行较大调整；

f）进一步细化特定格式公文的编排要求；

g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

本标准为第二次修订。

本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

本标准由中国标准化研究院归口。

本标准起草单位：

中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。

本标准主要起草人：

房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。

本标准代替了GB/T9704—1999。

GB/T9704—1999的历次版本发布情况为：

——GB/T9704—1988。

GB/T9704—2012

党政机关公文格式

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB3100国际单位制及其应用

GB3101有关量、单位和符号的一般原则

GB3102（所有部分）量和单位

GB/T15834标点符号用法

GB/T15835出版物上数字用法

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

字word

标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2

行line

标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5.1幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm。

公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm×

225mm。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6.1制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

双面印刷；

页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀；

字面不花、不白、无断划。

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±

2mm，四角成90º

，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±

4mm；

b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；

如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，